Når en medarbejder fratræder slettes kortnummeret automatisk, og erstattes af medarbejdernummeret. Dette sker dels for at sikre mod misbrug, dels for at kunne anvende kortnummeret på en anden medarbejder.
Nulstillingen sker dagen efter fratrædelsen, så det vil være muligt at indsætte fratrædelsesdatoen på sidste arbejdsdag, uden at det forhindrer at medarbejderen kan registrere på kortnummeret resten af dagen.
Denne medarbejder fratræder 15.12.2025:
Dagen efter er kortnummeret nulstillet: