Hvis en medarbejder, der også er oprettet som bruger i Brugertabellen med de samme initialer, bliver registreret som fratrådt, vil der komme denne advarsel:
Det vil gøre det lettere at huske at skifte leder på vedkommendes medarbejdere og undgå at brugertabellen ”sovser til”. Det vil også være hensigtsmæssigt af hensyn til revision, at der ikke står fratrådte personer i brugertabellen.