Resumé af feedback og handlingsplan

Få et resumé af feedback, og hvordan du opretter en handlingsplan.

Fra hovedmenuen skal du klikke på Medarbejdere-fanen, den ønskede medarbejderprofil, og derefter Feedback. Dette åbner derefter den korrekte feedbacktype.

Bemærk

Hvis resuméet ikke var låst endnu, vil du se I gang på højre side af feedbacken.
Øverst under Feedback proces, du vil se feedbackprocessen, og hvor langt den er.
Når du holder musen over Feedback proces, vil du se de afsluttede trin, og hvad du mangler at gøre, eksempelvis Formular videresendt, Formular udfyldt, eller Oversigt låst.
Du vil også kunne indsætte en anden kollega som ansvarlig for feedbacken
I den faktiske feedback kan du ændre svarene, tilføje noter og tilføje handlingsplaner.

Bemærk

Noter vises på rapporten (resumé) PDF.
Du kan ændre eller føje til handlingsplanen ved at klikke på notesbog-ikonet. Du kan tilføje en oversigt, opgave, mål eller kursus.
- Tilføj resumé: Tilføj et resumé for netop dette spørgsmål. Dette resumé vises i rapporten (resumé) PDF.
- Handlingsliste: Ved at klikke på + ikon du vil være i stand til at tilføje en opgave, mål eller kursus til feedbacken.
- Opgave:
- Titel: Indtast en titel for den opgave, du er ved at tildele medarbejderen.
- Forfaldsdato: Angiv en forfaldsdato for opgaven, der skal fuldføres.
  
  Ved siden af tiden kan du vælge en tidszone.
- Klokke-ikon: Ved at aktivere dette kan du indstille en påmindelse for opgaven på et bestemt tidspunkt.
- Beskrivelse: Indtast en beskrivelse af opgaven, så den ansvarlige for opgaven ved, at den skal gøre.
- Ansvarlig: Angiv en person, der er ansvarlig for at tjekke opgaven.
- Mål:
  - Nyt mål: Tilføj et nyt mål til et nyt mål for denne medarbejder.
  - Eksisterende mål: Hvis der allerede er føjet et mål til denne medarbejder, kan du tilføje et nyt delmål til et eksisterende mål ved at vælge denne indstilling.
  - Titel: Indtast en titel til målet.
  - Type: Vælg et mål på rullelisten.
    
    Disse mål er tidligere oprettet i Indstillinger > Skabeloner > Mål.
  - Startdato: Vælg en startdato for målet.
  - Slutdato: Vælg en dato for, hvornår målet skal nås.
  - Mål: Vælg en eller flere færdigheder, der skal opnås fra de tilgængelige muligheder på listen. For hver færdighed kan du også fastsætte niveauet.
  - Betydning: Indtast et tal for at definere vigtigheden af dette mål.
  - Beskrivelse Indtast en beskrivelse af dette mål.
  - Trofæ: Hvis der er oprettet trofæer i skabelonerne, kan du vælge dem fra rullelisten.
  - Tilgængelighed
    
    Synlig for andre, som ikke er involverede: Ved at aktivere denne mulighed vil du være i stand til at give adgang til en ikke-involveret bruger.
    
    Delmål synligt for hvert mål: Ved at aktivere denne indstilling gør du hvert delmål inden for et mål synligt.
    
    Kun den overordnede ansvarlige kan opdatere delmål: Ved at aktivere denne indstilling tillader du kun den overordnede ansvarlige for målet at opdatere delmålene. Ellers kan alle med de relevante tilladelser foretage opdateringer.
    
    Gentag hvert år: Vælg om dette mål skal gentages årligt.
- Læring:
  - Tildel: Søg efter det kursus, du ønsker at tildele denne medarbejder som en del af feedbackprocessen, eller vælg et kursus fra listen under søgefeltet.
  - Påkrævet/Anbefalet: Vælg om dette kursus er påkrævet eller kun anbefales.
    
    Hvis du vælger påkrævet, skal du indstille en forfaldsdato pr. valgt kursus.
    
    Hvis du vælger anbefalet, er der ikke behov for yderligere handling.
  - E-Mail: Ved at aktivere dette, vil du kunne oprette og sende en e-mail til deltageren.
    
    Hvis tilgængelig, vil du være kunne vælge en e-mail-skabelon
  - SMS: Ved at aktivere dette, vil du kunne oprette og sende en SMS til deltageren.
    
    Hvis det er tilgængeligt, vil du kunne vælge en SMS-skabelon
For hver opgave, mål eller kursus, du tildeler som et resultat af feedbacken, har du mulighed for at redigere ved at klikke på blyant ikonet eller slet dette element ved at klikke på skraldespand ikon:
Når feedbackformularen er redigeret og udfyldt med opgave, mål eller kurser, skal du klikke på Gennemgang nederst på siden
Dette åbner følgende side, og her kan du:
- Låse resuméet: Ved at klikke på dette kan du låse feedbacken, så den ikke kan redigeres yderligere. Når den er låst, oprettes handlingsplanen, hvilket betyder, at de opgaver, mål eller kurser, der er føjet til handlingsplanen, tildeles.
- Rediger resuméet: Ved at klikke på dette kan du gå tilbage til at redigere feedbacken og tilføje opgaver, mål eller kurser som beskrevet ovenfor.
- Se rapport-PDF-filen, der er et resumé af feedbacken.
- Se handlingsplanen for feedback. Udfold de forskellige afsnit, opgaver, kurser eller mål, der er oprettet for at blive tildelt medarbejderen.