Send en feedback-formular til en medarbejder, og udfyld og gem derefter en handlingsplan.
-
Fra hovedmenuen, gå til .
-
Gå til den relevante medarbejder og klik på -fanen.
-
Klik på .
-
Udfyld følgende felter:
-
Type: Vælg mellem de eksisterende feedbacktyper.
-
Feedback: Vælg den relevante feedback.
-
Emne: Vælg den person, du vil sende feedback til (dette er normalt allerede valgt, hvis du går gennem en medarbejderprofil).
-
Klik på for at gå videre.
-
-
Udfyld de relevante felter:
Bemærk
I beskrivelsesfeltet skal du bruge flettefeltet [feedback.link] for at indsætte linket til feedbacken.
-
Klik for at sende det nu, eller alternativt klikke og vælg det tidspunkt, du ønsker, at feedbacken skal sendes
-
Fra hovedmenuen, gå til .
-
Klik på den relevante medarbejder og gå til -fanen.
-
Gå til den feedback, der er i gang, for at tilføje feedback-resumé.
-
Øverst vil du se, hvor langt feedbackprocessen er, og ved at holde markøren over bjælken kan du se, hvilke dele af feedback-processen, der mangler at blive udført.
-
Klik på ikonet Handlingsplan som vist nedenfor:
-
Tilføj et resumé, og vælg handlingen mellem Opgave, Mål, eller Læring.
-
Opgave
-
Titel: Giv opgaven en titel
-
Forfaldsdato: Vælg en forfaldsdato samt en tidszone
-
Påmindelse: Aktivér for at indstille en påmindelse for opgaven
-
Beskrivelse: Tilføj en beskrivelse med de relevante detaljer for opgaven
-
Ansvarlig: Indtast navnet på den person, der er ansvarlig for at føre tilsyn med opgaven
-
-
Mål
-
Nyt mål/eksisterende mål: Vælg, om du vil oprette et nyt mål til et nyt mål, eller om du vil tilføje nye objekter til eksisterende mål
-
Titel: Tilføj en titel til det nye mål
-
Type: Vælg en type fra rullelisten
-
Startdato: Vælg en startdato for målet
-
Slutdato: Vælg en slutdato for, hvornår målet skal nås inden
-
Mål: Vælg 1 eller flere færdigheder, der skal opnås fra de tilgængelige muligheder på listen. Per færdighed kan du også bestemme niveauet
-
Vigtighed: Vælg vigtighedsniveauet (numerisk værdi) for at nå dette mål
-
Beskrivelse: Tilføj en beskrivelse med de relevante detaljer om målet
-
Upload dokument: Du kan vælge at uploade et dokument, hvis det er relevant
-
Trofæ: Du kan vælge at tilføje et trofæ, hvis et sådant findes, som medarbejderen modtager, når målet er nået
-
Tilgængelighed - Disse vises kun, når du vælger „Nyt mål“
-
Synlig for andre brugere. som ikke er involverede: Når aktiveret, kan du give adgang til en ikke-involveret bruger
-
Delmål er synligt for hvert målet: Når den er aktiveret, kan du synliggøre hvert delmål inden for et mål
-
Kun den overordnede ansvarlige kan opdatere delmål: Når den er aktiveret, kan du tillade den overordnede ansvarlige for målet at opdatere delmålet. Ellers kan alle med de korrekte tilladelser foretage opdateringer.
-
Gentag hvert år: Vælg hvor ofte målet skal gentages (år/kvartal/måned/uge)
-
-
Læring
-
Tildel: Søg efter det kursus, du ønsker at tildele medarbejderen som en del af feedbackprocessen, eller vælg et kursus fra listen under søgefeltet
-
/: Vælg, om dette er obligatorisk (Påkrævet) eller valgfrit (Anbefalet). Hvis du vælger påkrævet, skal du udfylde forfaldsdatoen for hvert kursus, du vælger
-
E-Mail: Aktiver dette for at sende en e-mail til brugeren
-
SMS: Aktivér dette for at sende en SMS til brugeren
-
-
Når du har valgt dit kursus, kan du klikke på blyant- eller skraldespand-ikonet for enten at redigere eller slette dem.
-
Når feedbackformularen er redigeret og udfyldt med en opgave, mål eller læringskursus, skal du klikke på .
-
Du lander på følgende side:
-
: Ved at klikke på dette kan du låse feedbacken, så den ikke kan redigeres yderligere. Når den er låst, oprettes handlingsplanen, hvilket betyder, at de opgaver, mål eller kurser, der er føjet til handlingsplanen, tildeles.
-
: Ved at klikke på dette kan du gå tilbage til at redigere feedbacken og tilføje opgaver, mål eller kurser som beskrevet i trinene ovenfor
-
Du kan også se rapport-PDF-filen, der opsummerer feedbacken, samt se handlingsplanen for feedbacken
-