Denne vejledning beskriver, hvordan fravær sendes fra Lessor Workforce via PEIP til Lessor Løn.
Lessor Workforce kan sende fravær til PEIP som modtages i Lessor Løn. Afsendelse af fravær sker udelukkende fra Lessor Workforce til Lessor Løn og ikke den anden vej. Nyoprettet fravær sendes, når brugeren danner afsendelsen og ændringer og sletninger af allerede afsendt fravær, vil blive sendt automatisk efter ændringen er godkendt/sletningen er foretaget.
Når fravær er sat op i både Lessor Workforce og Lessor Løn, er du klar til at sende det afsted fra Lessor Workforce. Fravær afsendes fra Lessor Workforce til PEIP på forskellige måder, alt efter om det er første gang fraværet afsendes (et nyoprettet fravær) eller om det er en ændring eller sletning af et fravær, der allerede har været afsendt én gang.
Nyt fravær sendes ved manuelt at lave en ”kørsel”, hvor du afgrænser på medarbejdere og periode inden afsendelse. Fravær, der allerede har været sendt én gang til PEIP, afsendes automatisk, hvis det bliver ændret eller slettet. Afsendelsen sker i det øjeblik fraværet godkendes (efter det er blevet ændret) eller i det øjeblik fraværet slettes.
Afsend nyt fravær manuelt
Når nyt fravær (der ikke tidligere er blevet sendt) skal sendes til PEIP, skal du foretage valg af hvilke medarbejdere samt for hvilken periode, fraværet skal sendes. Dette valg foretager du under +, hvor medarbejdere kan udvælges efter løngruppe, afregningsgruppe, firma, afdeling eller gruppe. Vælg herefter perioden fraværet har været afholdt i og , hvis du inden afsendelse ønsker at se fraværet, der vil blive sendt afsted:
-
Vælg hvem der skal sendes fravær på.
-
Vælg under .
-
Vælg fra- og til-dato (periode).
-
Klik , hvis du inden afsendelse ønsker at se det fravær, der vil blive sendt.
-
Hvis fravær fra en tidligere periode, der endnu ikke har været afsendt ønskes medtaget, sættes flueben i Medtage fravær fra tidligere, der ikke endnu er sendt.
-
Klik på .
-
Du kan vælge at låse fraværet efter det er blevet sendt ved at sætte flueben i . Vælger du dette, vil der ikke kunne ændres i fraværet efter afsendelse medmindre fraværet låses op, hvilket kræver specielle rettigheder.
-
Tryk på .
Fraværet er nu sendt til PEIP og modtaget i Lessor Løn (forudsat fraværet er opsat og aktiveret i Lessor Løn).
Hvis du vælger at ændre (eller slette) et fravær, som allerede har været sendt til PEIP én gang, sendes denne ændring afsted til PEIP automatisk. Dette sker i det øjeblik fraværet godkendes (efter ændringen) eller i det øjeblik fraværet slettes.
Bemærk
Hvis du ønsker at fravær sendes afsted til PEIP, selvom det endnu ikke er godkendt, kan systemopsætning 16.3 Send kun godkendt fravær sættes til . Så vil en ændring af fravær, der allerede har været sendt til PEIP, sendes afsted så snart der trykkes efter det er blevet ændret. Sendes alt fravær (og ikke kun det godkendte), vil afsendelsen af nyt fravær følge samme procedure, hvor der skal laves en manuel kørsel.