Mitarbeiter und Aufgaben erstellen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie einen neuen Mitarbeiter in Emply erstellen und wie Sie anfangen, den neuen Mitarbeiter in Aufgaben und Ereignisse einzubeziehen.

Einen neuen Mitarbeiter erstellen

Wie Sie einen neuen Mitarbeiter erstellen, lesen Sie in Mitarbeiter.

Gehen Sie zu Mitarbeiter im Hauptmenü.
Klicken Sie auf Neue/r Mitarbeiter/in
Wenn Sie mehr als ein Mitarbeiterformular haben, können Sie wählen, welches für diese Erstellung verwendet werden soll
Klicken Sie Fortfahren, um zum nächsten Schritt zu gehen.
Füllen Sie das Mitarbeiterformular aus und klicken Sie auf Speichern.

Anmerkung

Wenn Sie einen Onboarding-Prozess starten möchten, können Sie hier mehr lesen Stellen Sie den Mitarbeiter in den Bereich Onboarding um und hier Starten Sie den Onboarding-Prozess

Eine Veranstaltung erstellen

So erstellen Sie Ereignisse in Emply, wenn Sie ein Interview mit einem Kandidaten vereinbaren müssen.

Gehen Sie zu Recruiting im Hauptmenü.
Klicken Sie auf den Job, in dem sich der Kandidat befindet, und klicken Sie auf Bewerber.
Markieren Sie den Mitarbeiter, mit dem Sie ein Meeting vereinbaren möchten, und klicken Sie auf Zeitplanung.

Arbeitsaufgaben erstellen/bearbeiten

Arbeitsaufgaben können den Mitarbeitern innerhalb einer Organisation über Berufsprofile zugewiesen werden.

Gehen Sie zu Einstellungen im Hauptmenü und klicken Sie dann auf Mitarbeiter+Vorlagen+Arbeitsaufgaben
Klicken Sie auf + Neuer Arbeitsbereich um einen neuen Arbeitsbereich zu erstellen. Ein Arbeitsbereich ist ein Ordner, in dem Sie zusammengehörende Arbeitsaufgaben sammeln können.
Geben Sie einen Titel für den Workspace ein unter Titel hinzufügen.

Anmerkung

Sie können den Workspace in verschiedenen Sprachen erstellen, wenn Ihre Umgebung mehrere unterstützt.
Öffnen Sie den Arbeitsbereich, den Sie erstellt haben, und klicken Sie auf + Neue Arbeitsaufgabe.
Füllen Sie die Pflichtangaben aus, die unten beschrieben werden.
- Titel: Wähle einen Titel für die Aufgabe
- Kurze Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für den internen Gebrauch ein. Dies ist optional.
- Fähigkeiten: Fähigkeiten zu dieser Arbeitsaufgabe hinzufügen. Siehe auch den Artikel Fähigkeiten erstellen/bearbeiten
- Fähigkeiten importieren: Mit dieser Funktion können Sie Fähigkeiten aus anderen Arbeitsaufgaben importieren.
- Klicken Sie Speichern um die Arbeitsaufgabe zu speichern.
Anmerkung

Sie können die Arbeitsaufgabe in verschiedenen Sprachen erstellen, sofern Ihre Umgebung mehrere unterstützt.

Ordnerstruktur für einen Mitarbeiter erstellen/bearbeiten

Erstellen/bearbeiten Sie einen Ordner oder eine Ordnerstruktur in einem Mitarbeiterprofil.

Gehen Sie zu Mitarbeiter im Hauptmenü.
Öffnen Sie ein Mitarbeiterprofil.
Gehen Sie zum Tab Dokumente.
Klicken Sie auf Neuer Ordner oder bewegen Sie die Maus über einen vorhandenen Ordner und klicken Sie auf Bearbeiten
Geben Sie die folgenden Informationen zu diesem neuen Ordner ein
- Titel: Welchen Titel sollte dieser Ordner haben?
- Beschreibung: Welche Beschreibung sollte dieser Ordner irgendwann haben?
- Mappe: Sollte dieser Ordner in einem anderen Ordner abgelegt werden?
- Zugriff: Wer sollte Zugriff auf diesen Ordner haben?
- Mitarbeiterübergreifend anzeigen: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden der Ordner und seine Unterordner für alle Mitarbeiter mit den oben genannten Informationen angezeigt.
- Denken Sie daran zu Speichern.
Anmerkung

Der hier definierte Zugriff bestimmt, wer Zugriff auf die Dokumente im Ordner haben soll. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass, wenn die Dokumente im Gehaltsabrechnungswidget als Vereinbarungen verwendet werden, der Benutzer auch Zugriff auf die Gehaltsabrechnung benötigt, um die Dokumente im Ordner sehen zu können