Dieser Artikel beschreibt, wie Sie einen Mitarbeiter zu einer Veranstaltung in Emply einladen.
-
Wählen Sie im Hauptmenü aus.
-
Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Sie einladen möchten, und klicken Sie auf .
-
Füllen Sie das Formular aus. Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet.
Titel: Vergeben Sie den Themennamen für die Veranstaltung. Dieser wird im internen Emply Kalender erscheinen.
Teilnehmer: Der aktuelle Benutzer wird standardmäßig ausgewählt, andere können jedoch hinzugefügt werden. Die zuvor ausgewählten Mitarbeiter oder Kandidaten sollten nicht erneut ausgewählt werden.
Dauer: Dadurch wird der Kalender für die gewählte Dauer gesperrt.
Hinweis: Fügen Sie alle internen Informationen für Teilnehmer hinzu. Dieses Feld ist für die Mitarbeiter oder Kandidaten, die die Einladung zur Veranstaltung erhalten, nicht sichtbar. Nur die Leute im Teilnehmer-Feld werden diese Information sehen können.
Feedback: Wenn Sie über das Feedback-Modul verfügen, können die Teilnehmer damit Feedback geben. Dieses Feld ist für die Mitarbeiter oder Kandidaten, die die Einladung zur Veranstaltung erhalten, nicht sichtbar. Nur die Leute im Teilnehmer-Feld werden diese Information sehen können.
Ungenutzte Zeitfenster entfernen, wenn alle die Einladung angenommen haben: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle ungenutzten Zeitfenster entfernt, sobald alle ein Zeitfenster ausgewählt haben. Dadurch wird sichergestellt, dass der Kalender der Teilnehmer nicht unnötig blockiert wird
-
Klicken Sie , um die Zeitfenster auszuwählen, die Sie den eingeladenen Mitarbeitern oder Kandidaten zur Verfügung stellen möchten.
-
Klicken Sie auf ein Zeitfenster im Kalender und dann auf um ein Zeitfenster hinzuzufügen. Klicken Sie auf ein anderes Zeitfenster und wieder auf um nochmal ein Zeitfenster hinzuzufügen. Beenden Sie dies mit einem Klick auf , wenn alle benötigten Zeitfenster hinzugefügt wurden. Sie müssen so viele Zeitfenster hinzufügen, wie Mitarbeiter oder Kandidaten eingeladen werden.
-
Erweitern Sie jedes Zeitfenster und fügen Sie die Details hinzu (und bearbeiten Sie sie optional).
Tipp
Wenn Sie eine AD-Integration konfiguriert haben, können Sie Besprechungsräume hinzufügen. Andernfalls lassen Sie das Feld leer.
Wichtig
Sie können Mitarbeitern oder Kandidaten manuell ein Zeitfenster zuweisen, indem Sie sie im Mitarbeiter-Feld auswählen, anstatt sie das Zeitfenster selbst wählen zu lassen. Sie können auch mehreren Mitarbeitern oder Kandidaten die Auswahl desselben Zeitfensters ermöglichen, indem Sie die Zahl im Feld Leute rechts neben dem Mitarbeiter-Feld anpassen.
Unter dem Mitarbeiter-Feld werden die Initialen der Personen angezeigt, die Sie als Teilnehmer ausgewählt haben. Wenn einer oder mehrere nicht über das Zeitfenster informiert werden möchten, klicken Sie auf die entsprechenden Initialen und sie werden ausgeschlossen und mit einem markiert.
-
Aktivieren Sie optional eine Erinnerung für das Ereignis.
-
Beenden Sie die Erstellung des Events, indem Sie auf klicken.
-
Füllen Sie das Formular aus, um die Einladung zur Veranstaltung zu versenden.
Markieren Sie die Kästchen oben auf der Seite, wenn sowohl der Mitarbeiter/Kandidat als auch die Teilnehmer benachrichtigt werden sollen.
Wichtig
Eine Seite mit den verfügbaren Zeitfenstern wird erstellt. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie einen Link zu dieser Seite hinzufügen, falls die Mitarbeiter oder Kandidaten ihn sehen müssen.
Schreiben Sie einen Betreff und einen Text für die Nachricht. Aktivieren Sie optional eine Textnachricht (SMS) für die Mitarbeiter oder Kandidaten.
-
Beenden Sie mit einem Klick auf .
Die Veranstaltung wird erstellt und die Einladung wird gesendet.
Tipp
Um den Status der Veranstaltung zu überprüfen und beispielsweise zu sehen, wer zugesagt hat, können Sie die Veranstaltung im Emply Kalender öffnen und einsehen.