Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Ihre laufende Arbeit mit Mitarbeitern in Emply verrichten. Unter anderem können Sie Aufgaben zuweisen, Besprechungen planen, Formulare ausfüllen und deren Stammdaten aktualisieren.
Zuweisen einer Aufgabe an einen Benutzer, die einen oder mehrere Mitarbeiter betrifft.
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Gehen Sie zu im Hauptmenü.
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Klicken Sie auf den entsprechenden Mitarbeiter.
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Klicken Sie auf die drei Zeilen, um zu zu kommen.
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Füllen Sie die Details zur Aufgabe aus
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Titel: Geben Sie einen Titel für die Aufgabe ein.
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Geteilt/Privat: Entscheiden Sie, ob diese Aufgabe für andere Benutzer sichtbar sein soll oder ob sie privat ist, indem Sie auf das Vorhängeschloss klicken.
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Fälligkeitsdatum: Legen Sie das Fälligkeitsdatum für die Erledigung dieser Aufgabe fest. Stellen Sie eine Erinnerung ein, indem Sie das Uhrsymbol aktivieren.
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Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung der Aufgabe ein.
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Verantwortlich: Wählen Sie aus, welchem Benutzer diese Aufgabe zugewiesen werden soll. Sie können auch sich selbst wählen, falls es sich um eine Aufgabe für Sie handelt, oder Sie wählen den Mitarbeiter aus, falls dieser einen Benutzer hat.
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Denken Sie daran zu
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Sie können eine Aufgabe auch einem anderen oder mehreren Benutzern zuweisen, indem Sie folgendes auswählen: + dann den Mitarbeiter auswählen und auf klicken.
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Wählen Sie unter Verantwortlicher im Pop-up Fenster einen oder mehrere Benutzer aus, denen Sie diese Aufgabe zuweisen möchten.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Meeting mit einem Mitarbeiter zu vereinbaren:
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Gehen Sie zu im Hauptmenü.
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Klicken Sie auf den entsprechenden Mitarbeiter und dann auf Zeitplanung.
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Füllen Sie die Details des Treffens aus:
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Titel: Geben Sie dem Meeting einen Titel
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Typ: Handelt es sich um eine Besprechung vor Ort oder um eine Telefonbesprechung?
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Teilnehmer: Fügen Sie Teilnehmer hinzu, die an der Besprechung teilnehmen sollen.
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Dauer: Wählen Sie die Dauer des Treffens
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Globus: Wählen Sie die Zeitzone des Treffens
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Hinweis: Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz für den Mitarbeiter hinzu (nur für die Augen des Mitarbeiters)
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Feedback: Wählen Sie ein Formular für Feedback (nur für die Augen der Mitarbeiter)
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Um einen geeigneten Zeitpunkt für das Meeting zu finden, klicken Sie entweder auf oder .
Anmerkung
Wenn Sie eine Kalenderintegration mit Emply haben, wird eine Kalenderansicht geöffnet, in der Sie verfügbare Zeitfenster sowohl im Manager- als auch im Mitarbeiterkalender sehen können.
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Wählen Sie entweder ein oder mehrere Zeitfenster für das Meeting aus, indem Sie auf und dann .
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Um eines der optionalen Zeitfenster zu bearbeiten oder weitere Details hinzuzufügen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Zeitfenster.
Anmerkung
Wenn weitere Mitarbeiter an der Besprechung teilnehmen müssen, können diese Personen unter hinzugefügt werden. Wenn die ungenutzten Zeitfenster bei der Annahme einer Besprechung durch den Mitarbeiter entfernt werden sollen, schalten Sie Entfernen Sie ungenutzte Zeitfenster, wenn alle zustimmen
ein.
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Fügen Sie eine Erinnerung hinzu, falls nötig, und klicken Sie auf .
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Es ist möglich, eine Nachricht zu senden, um den Mitarbeiter oder andere Teilnehmer zu benachrichtigen.
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Schließen Sie die Buchung ab, indem Sie auf klicken.
Verschieben Sie einen Mitarbeiter aus dem Talentmanagement-Modul in das Onboarding-Modul, um einen Preboarding-, Onboarding- oder Offboarding-Prozess zu starten.
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Gehen Sie zu im Hauptmenü.
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Wählen Sie die Kandidaten aus, die Sie in das Onboarding-Modul verschieben möchten, und klicken Sie auf
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Klicken Sie auf
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Wählen Sie den Prozess aus, den Sie starten möchten, indem Sie aus den folgenden Optionen auswählen:
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Die gewünschte Pipeline, wird bearbeitet, und Sprache.
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Team: Wer wird als Teammitglieder zugewiesen und hat Zugriff auf diesen Prozess? Sie können Teammitglieder auch hinzufügen, indem Sie auf klicken oder Sie können dies zu einem späteren Zeitpunkt im Onboarding-Profil tun.
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Starttermine: Wenn kein Datum festgelegt ist, beginnen die Aufgaben in diesem Schritt sofort, sobald die Aufgaben im vorherigen Schritt abgeschlossen sind. Wenn ein Datum festgelegt ist, beginnen die Aufgaben in diesem Schritt erst an diesem Datum.
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Sobald die Daten festgelegt sind, können Sie den Prozess einrichten
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Warten Sie, bis die festgelegten Startdaten vorliegen, um mit dem nächsten Schritt zu beginnen, indem Sie sie aktivieren oder wenn Sie dies nicht wollen, deaktivieren Sie sie Schaltfläche Auf die Startdaten warten, um die Phasen einzuleiten.
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Starten Sie die Aufgaben am festgelegten Datum im nächsten Schritt, auch wenn die Aufgaben des vorherigen Schritts noch nicht abgeschlossen sind, oder aktivieren oder deaktivieren Sie die Einleitung von Phasen an Startdaten erzwingen.
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Klicken Sie um den Umzug zu beenden und einen Preboarding-, Onboarding- oder Offboarding-Prozess zu starten.
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Gehen Sie zu im Hauptmenü.
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Klicken Sie auf und wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus, den Sie aktivieren möchten. In „Ausstehend“ werden Mitarbeiter bis zu ihrem ersten Arbeitstag gespeichert.
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Um einen Mitarbeiter zu aktivieren, muss der Mitarbeiter eine aktive Beschäftigung haben. Klicken Sie auf unter +Gehaltsabrechnung um eine aktive Anstellung zu erstellen:
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Geben Sie die Gruppe der Gehaltsabrechnung an, das Datum der Anstellung, die Berufsbezeichnung und Abteilung, das Datum des Inkrafttretens, und das Monatliche Gehalt. Vergewissern Sie sich, dass Als Hauptbeschäftigung speichern aktiviert ist und eine Gruppe ausgewählt ist, um das gesamte Informationsspektrum anzuzeigen. Klicken Sie wenn Sie fertig sind.
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Nachdem Sie die Gehaltsabrechnungsinformationen eingegeben haben, werden diese unter dem Gehaltsabrechnung-Abschnitt angezeigt, sofern dies nicht genehmigt werden muss.
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Der Mitarbeiter wird weiterhin unter platziert, bis das Datum des Inkrafttretens erreicht ist und wird dann automatisch zu verschoben.
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Mitarbeiter mit einer inaktiven Gehaltsabrechnung werden zurück versetzt zu .
Anmerkung
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie mit Änderungen im Gehaltsabrechnungswidget umgehen sollen, können Sie den Artikel lesen Bewährte Methode für das Gehaltsabrechnungswidget.
Lesen Sie, wie Sie Mitarbeiter einfach suchen, sortieren und für die spätere Verwendung speichern können.
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Gehen Sie zu im Hauptmenü.
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Schalten Sie den Filter ein und klicken Sie dann auf .
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Benutzen Sie das Schnellsuche-Feld, um einen Suchbegriff Ihrer Wahl einzugeben oder wählen Sie ein Label aus dem Drop-down-Menü Kriterien hinzufügen aus.
Anmerkung
Mit der Suchfunktion können Sie in allen Mitarbeiterdaten suchen und dann anhand der Stammdaten des Mitarbeiters nach einem Mitarbeiter suchen.
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Sobald Sie die oben genannten Optionen verwendet haben, wird die Anzahl der angezeigten Mitarbeiter entsprechend dem Filter eingegrenzt. Klicken Sie auf Mitarbeiter um ihn wiederholt zu verwenden.
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Sortieren Sie durch das Anklicken des Zahnrads ganz rechts.
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Fügen Sie die gewünschten Kriterien für die Sortierung hinzu und beenden Sie den Vorgang mit einem Klick auf , um zu sehen, wie sich die Sortierung in den angezeigten Mitarbeitern widerspiegelt.
Hier erfahren Sie, wie Sie ein Mitarbeiterformular mit Einstellungsdaten oder mit einer Leistungsbeurteilung ausfüllen.
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Gehen Sie zu im Hauptmenü und klicken Sie auf den entsprechenden Mitarbeiter.
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Klicken Sie auf Formular wie unten gezeigt, und wählen Sie das Formular aus, das Sie ausfüllen möchten.
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Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie .
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Das Formular ist jetzt gespeichert und kann im Tab eingesehen und bearbeitet werden.
Bearbeitung der Stammdaten eines Mitarbeiterprofils.
Anmerkung
Um Änderungen an den Stammdaten eines Mitarbeiterprofils vornehmen zu können, benötigen Sie Zugriff auf das vollständige Mitarbeiterprofil und das Widget mit den Stammdaten im Mitarbeiterprofil.
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Gehen Sie im Hauptmenü zu
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Öffnen Sie das entsprechende Mitarbeiterprofil.
Anmerkung
Lesen Sie den Artikel, um zu erfahren, wie Sie nach Mitarbeitern suchen Auf der Suche nach Mitarbeitern.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über die Felder im Widget, das die Stammdaten enthält und klicken Sie auf das Bleistift-Symbol.
Anmerkung
Beachten Sie, dass das Klicken auf ein bestimmtes Feld dieses Feld nicht öffnet. Es öffnet einfach das Stammdatenformular und Sie müssen immer noch zu dem Feld navigieren, das Sie bearbeiten möchten.
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Sobald Sie sich in den Stammdaten befinden, navigieren Sie zu dem gewünschten Feld und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
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Klicken Sie , um die Änderungen beizubehalten.