So importieren Sie Informationen massenweise in das Benefit-Widget. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Leistungsinformationen aus Emply exportieren, lesen Sie Informationen zu Leistungen exportieren.
Anmerkung
Nur der Administrator kann Leistungsinformationen importieren.
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Gehen Sie zu im Hauptmenü.
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Gehen Sie zum Tab und klicken Sie auf das Symbol importieren, wie unten gezeigt:
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Laden Sie eine Datei mit ausgefüllten Leistungsinformationen gemäß unseren Anforderungen hoch. Wir empfehlen, die Beispieldatei zu verwenden.
Einige empfohlene Felder für die Excel-Beispieldatei:
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Mitarbeiter-ID: Emply Mitarbeiternummer der Unternehmens-E-Mail.
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Benefit: Art der Leistung
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Standardbeschreibung: Beschreibung der Leistung
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Beschäftigung: Art der Beschäftigung
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Datum des Inkrafttretens: Datum des Inkrafttretens, wie auf der Gehaltsabrechnung angegeben
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Betrag pro Monat: Höhe der Leistung pro Monat
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Wählen Sie zwischen drei Importoptionen: Neue Benefits erstellen, bestehende Benefits aktualisieren (oder erstellen, falls sie nicht vorhanden sind) und keine Benefits erstellen oder aktualisieren.
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Neuen Benefit schaffen: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden beim Import für jeden Mitarbeiter neue Leistungsposten erstellt
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Bestehende Benefits aktualisieren (Oder erstellen Sie neue): Wenn diese Option ausgewählt ist, aktualisiert der Import bestehende Leistungsposten, z. B. mit einem Enddatum oder einer neuen Beschreibung, was bedeutet, dass die Daten überschrieben werden. Wenn jedoch keine Übereinstimmung gefunden werden kann, werden neue Posten erstellt, wenn alle Pflichtangaben für jeden Posten ausgefüllt sind
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Keine Benefits erstellen oder aktualisieren: Wenn diese Option ausgewählt wird, werden keine Leistungsposten erstellt oder aktualisiert, und dieser spezielle Import hätte keinen Zweck.
Anmerkung
Sie können Arbeitsverträge zusammen mit Informationen zu Benefits importieren, sofern die Mitarbeiter in der Datei keinen aktiven Vertrag haben – dieser ist verpflichtend.
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Wählen Sie aus, was der Import tun soll, indem Sie jedem Element Informationen aus der Drop-down-Liste zuordnen.
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Klicken Sie und ein Hintergrundjob wird gestartet.
Anmerkung
Sie müssen nicht warten, bis der Import abgeschlossen ist, da ein Hintergrundjob ausgeführt wird. Sie können jederzeit zurück zum Tab, um zu sehen, ob der Fortschrittsbalken noch läuft. Falls nein, ist der Import abgeschlossen.