Mitarbeiterinformationen in Stammdaten importieren

So importieren Sie Informationen in die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter. Die beschriebene Methode ist dieselbe, unabhängig davon, ob Sie zum ersten Mal Daten importieren oder ob mehrere Importe erforderlich sind

Bevor Sie Mitarbeiterstammdaten importieren, müssen Sie eine Excel-Datei mit den gewünschten Daten für den Import vorbereiten.

Anmerkung

In dieser Datei gibt es ein paar Dinge, die Sie beachten sollten:

Die Datei muss mindestens die geschäftliche E-Mail-Adresse des Mitarbeiters enthalten, die zugeordnet werden muss, sowie die ID des Mitarbeiters.
- Zwei Mitarbeiter können nicht dieselbe E-Mail teilen
Das Manager-Feld muss mit der E-Mail-Adresse des Managers ausgefüllt werden
- Ein Manager kann sich nicht selbst zum Manager machen.
- Ein CEO kann sich nicht selbst als Manager haben
- Ein CEO kann keinen Manager haben
Die Abteilung sollte als ID oder benutzerdefinierte ID hinterlegt werden, die der zugewiesenen ID im Abteilungsbereich entspricht.
Geben Sie vor der Telefonnummer die Landesvorwahl ein, z. B. +45 für Dänemark.
Dateninformationen sollten im Textformat vorliegen und dasselbe Format verwenden, d. h. dd.MM.yyyy
Gehalt und andere Werte müssen Zahlen sein und dürfen nicht durch ein Währungssymbol (€) oder unmittelbar durch ein Prozentzeichen (%) ergänzt werden, da dies nicht unterstützt wird. Dezimalstellen sollten mit einem Komma und nicht mit einem Punkt ausgefüllt werden

Sobald die Datei für den Import vorbereitet wurde, muss der nächste Schritt abgeschlossen werden.

Gehen Sie zu Mitarbeiter im Hauptmenü
Klicken Sie auf das Symbol importieren
Wählen Sie das Formular aus, das mit den importierten Daten gefüllt werden soll
Laden Sie die Datei hoch
Drücken Sie Weiter
Ordnen Sie die Felder aus der Excel-Datei dem ausgewählten Formular zu
Anmerkung

Bitte denken Sie daran:
- Daten müssen dem Format von Excel entsprechen, d. h. dd.MM.yyyy, dd-MM-yyyy oder dd/MM/yyyy
- Unterauswahlen müssen ebenfalls zugeordnet werden, zum Beispiel bei Geschlecht, Vertragsart, Land, Ja/Nein oder ähnlichen Fällen.
- Die gewünschte Währung sollte in den Währungselementen ausgewählt werden
Klicken Sie Importieren, wenn die gewünschten Felder zugeordnet wurden.