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Visma Nmbrs-Dateiexport

Das Folgende ist nicht eine Integration, sondern eine Anleitung zum Exportieren von Mitarbeiterstammdaten aus Emply, und zum manuellen Import in Visma Nmbrs.

Stammdatenformular einrichten

  1. Gehen Sie zu Einstellungen+Formulare und wählen Sie dann das bestehende Stammdatenformular.

    visma1_en.png

    Oder klicken Sie auf Neues Formular

    visma2_en.png
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie dem Stammdatenformular die folgenden Elemente hinzufügen, damit sie auch der Exportdatei hinzugefügt werden können:

    • Debiteurnr

    • Bedrijfnr

    • CodeBepTd

    • Volgnrinverh

  3. Wenn das Element hinzugefügt wird, stellen Sie sicher, dass Sie zu Einstellungen+Versionen gehen und aktivieren Sie die Schaltfläche Mehrere Versionen

    vismanmbrs1.png

    Anmerkung

    Sie müssen die Daten manuell zu den Mitarbeitern hinzufügen, damit sie automatisch ausgefüllt werden, wenn Sie die Datei exportieren.

Exportdatei einrichten

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > Export > klicken Sie auf + Neuer Export und wählen Sie Excel/CSV.

    visma4_en.png
    visma5_en.png
  2. Geben Sie der Exportdatei einen passenden Titel und wählen Sie, ob die Exportdatei in Excel oder CSV vorliegen soll.

    vismanmbrs2.png
  3. Unter Formate, setzen Sie Datum auf das Format 'TT/MM/JJJJ'.

    vismanmbrs3.png
  4. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel dafür, wie eine Exportdatei eingerichtet wird:

    vismanmbrs4.png
  5. Sobald die Exportdatei fertig ist, klicken Sie auf Speichern

Exportieren Sie die Datei

  1. Gehen Sie zu Mitarbeiter und wählen Sie mehrere Mitarbeiter aus. Klicken Sie auf Massenauswahl > klicken Sie auf Export

    vismanmbrs6.png
  2. Klicken Sie auf Massenauswahl und dann auf die drei Balken vom Hauptmenü zum Exportieren

    visma10_en.png
  3. Wählen Sie die Exportdatei und klicken Sie auf Export

    vismanmbrs7.png
  4. Sobald die Exportdatei heruntergeladen ist, öffnen Sie sie und achten Sie darauf, den Tab so umzubenennen, dass er „Werknemers“ heißt.

    . vismanmbrs9.png

    Anmerkung

    Weitere Informationen zum Import von Mitarbeitern finden Sie im Artikel von Visma Nmbr Mitarbeiter importieren

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