Importieren Sie Dateien, die zu Mitarbeiterprofilen unter dem Tab Dokumente hinzugefügt werden sollen. Die Informationen müssen in zwei Dateikategorien sortiert werden: Excel und andere Dokumente. Die Excel-Datei sollte mit Nummer/E-Mail, Dateiname, und Ordner im Dokument erstellt werden.
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Nummer/E-Mail: Die erste Spalte sollte Mitarbeiter-E-Mails oder Mitarbeiternummern enthalten. Die E-Mail bezieht sich auf das Element Unternehmens-E-Mail, während sich die Mitarbeiternummer auf die Emply ID bezieht. Diese Spalte wird benötigt, damit das System ermitteln kann, in welche Mitarbeiterprofile die Dateien hochgeladen werden sollen.
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Dateiname: Die zweite Spalte sollte den zugehörigen Dateinamen enthalten (vollständiger Dateiname mit Erweiterung - z. B. myfile.pdf). Jede Datei muss einen eindeutigen Dateinamen haben.
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Ordner: Die dritte Spalte sollte den Ordner beschreiben, in dem das Dokument gespeichert werden soll. Wenn Sie einen Namen hinzufügen, der für das Profil nicht existiert, erstellt das System den Ordner beim Import automatisch für Sie. Wenn der Ordnername existiert, platziert das System die Datei dort.
Wenn die Excel-Datei im richtigen Format fertiggestellt ist und Sie alle Dateien zum Hochladen bereit haben, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um die Dateien zu importieren.
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Gehen Sie zu im Hauptmenü.
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Stellen Sie sicher, dass Sie im Tab sind und klicken Sie auf das Importieren Symbol.
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Es öffnet sich ein neues Fenster mit zwei Optionen: und . Wählen Sie in diesem Fall .
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Klicken Sie auf zum Hochladen einer Excel-Datei.
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Laden Sie die anderen Dateien hoch, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
Anmerkung
Die Dateien, die in das Mitarbeiterprofil importiert werden müssen, können über die Option importiert werden. Dies sind Dateien, die den Namen enthalten, den Sie in der Excel-Datei ausgeschlossen haben.
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Nachdem Sie diese Dateien hochgeladen haben, klicken Sie auf
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Klicken Sie auf um die Dateien hochzuladen.
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Die Dateien sind jetzt im Mitarbeiterprofil unter dem Tab verfügbar.
Anmerkung
Die folgenden Formate werden unterstützt: .doc, .docx, .text, .rtf, .odt, .png
Anmerkung
Es ist möglich, die Formate .pages, .html und .eml hochzuladen. Bitte beachten Sie jedoch, dass es nicht möglich sein wird, die Datei in Emply zu öffnen.
Anmerkung
Dateiübertragungen können nacheinander von jeweils bis zu 100 MB durchgeführt werden. Die Gesamtgröße der importierten Mitarbeiterdateien ist jedoch unbegrenzt.