Die Zertifikate befinden sich in der Registerkarte +. Dies kann durch zwei Arten geschehen: entweder durch die Emply People Zertifikatsbank oder durch Hochladen des Zertifikats im externen Kurs. Beide Möglichkeiten sind unten aufgeführt.
Durch die Emply People Zertifikatsbank
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Klicken Sie sich vom Hauptmenü aus durch ++.
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Klicken Sie auf das relevante Zertifikat oder auf .
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Aktivieren Sie das Glocken-Symbol, um eine Ablauferinnerung einzurichten.
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Spezifizieren Sie die Erinnerung, indem Sie Tage vor und dann die gewünschte Menge von , , oder angeben.
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Schreiben Sie die Erinnerungs-E-Mail. Sie können die folgende Vorlage verwenden:
An : E-Mail-ID des Mitarbeiters
Von : (leer lassen)
Betreff: Erinnerung: Zertifikat läuft bald ab
Inhalt — Erinnerung: Ihr Zertifikat „Zertifikatstitel]“ läuft in Kürze am „[Ablaufdatum der Zertifizierung] ab. "
Bitte ergreifen Sie die erforderlichen Verlängerungsmaßnahmen oder wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten.
Vielen Dank.
Zertifikat in externen Kurs hochladen
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Navigieren Sie zu , wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus und dann die drei Zeilen+.
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Wählen Sie den externen Kurs aus.
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Spezifizieren Sie die Erinnerung, indem Sie auf Tage vor kicken und dann die gewünschte Menge von , , oder angeben.
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Schreiben Sie die Erinnerungs-E-Mail. Sie können die folgende Vorlage verwenden:
An : E-Mail-ID des Mitarbeiters
Von : (leer lassen)
Betreff: Erinnerung: Zertifikat läuft bald ab
Inhalt — Erinnerung: Ihr Zertifikat „[Titel des Zertifikats]“ läuft in Kürze am „[Ablaufdatum der Zertifizierung] ab.
Bitte ergreifen Sie die erforderlichen Verlängerungsmaßnahmen oder wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten.
Vielen Dank.
Aktivitätsprotokolle werden aufgezeichnet, wenn eine Erinnerungsnachricht an einen Teilnehmer gesendet wird, um den Kurs abzuschließen.
Kurserinnerung:
Das System hat eine Nachricht an den Mitarbeiter gesendet
<first name> <last name> <Employee number> <Employee email>: <Subject>
z. B. hat System eine Nachricht an Mitarbeiterin Anabia Hamer #1029 kefa@emply.com gesendet:
Reminder: Complete course
Zertifikatserinnerung:
Das System hat eine Nachricht an den Mitarbeiter gesendet
<first name> <last name> <Employee number> >Employee email>: <Subject>
z. B. hat System eine Nachricht an Mitarbeiterin Anabia Hamer #1029 kefa@emply.com gesendet:
Reminder: Certificate about to expire
Wichtig
Der Text entspricht dem Text der Feedback-Erinnerung, der Absender gibt das „System“ wieder und die Variablen im Text ändern ihre Werte je nachdem, um was es sich bei der Erinnerung handelt.