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Externe Kurse importieren

Dieser Artikel hilft Ihnen beim Importieren externer Kurse in Emply People.

Wenn Ihr Unternehmen mit externen Drittanbietern von Lernangeboten zusammenarbeitet, können Sie die Informationen zum Lernmanagement innerhalb des Lernmoduls in Emply People konsolidieren.

  1. Wählen Sie im Hauptmenü Lernplattform und klicken Sie auf das Importieren-Symbol.

    Emply_Learning_ImportCourse_en.jpg
  2. Wählen Sie Externer Kurs aus und klicken Sie auf Beispieldatei herunterladen , um eine Vorlage für die Excel-Datei zum Hochladen herunterzuladen.

    Es ist nicht zwingend erforderlich, alle Felder in der Vorlage auszufüllen. Für einen erfolgreichen Upload müssen jedoch mindestens die folgenden Felder ausgefüllt werden:

    • E-Mail (Dies ist ein Verweis auf das Mitarbeiterprofil > Verwenden Sie die geschäftliche E-Mail-Adresse).

    • Titel (Kursname)

    • Sprache (Geben Sie das Sprachenschlüsselformat an, z. B. da-DK, en-GB)

    • Ab Datum (Dies ist das Startdatum des Gültigkeitszeitraums)

    • Bis Datum (Dies ist das Enddatum der Gültigkeitsdauer)

  3. Klicken Sie auf Excel hochladen. Hier können Sie die Excel-Datei auswählen, die Sie hochladen möchten.

    Wichtig

    Die Datei muss im Format .xlsx vorliegen.

    Emply_Learning_ImportCourse2_en.jpg

Nach dem erfolgreichen Import eines oder mehrerer Kurse können die Informationen unter Lernplattform+Teilnehmer abgerufen werden.

Beispiel 1. Dateibeispiel

Unten sehen Sie ein Beispiel für die Excel-Datei. In diesem Beispiel haben wir Dateititel ausgefüllt. Dies ist erforderlich, wenn Sie eine Datei mit dem externen Kurs hochladen. Hier möchten wir dem Kurs ein Zertifikat hinzufügen. Geben Sie den Namen der Datei einschließlich des Dateiformats ein, in diesem Beispiel certificate.pdf. Der Dateiname muss eindeutig sein, verwenden Sie also nicht denselben Dateinamen für mehrere Zertifikate.

Skærmbillede 2024-06-19 kl. 12.49.47.png

Anmerkung

Sie können auch Word-Dokumente für Zertifikate im .docx-Format verwenden.


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