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Starten Sie einen Feedback-Prozess für einen Mitarbeiter

Starten Sie einen Feedback-Prozess innerhalb von Emply People für einen Mitarbeiter.

Um Feedback verwenden zu können, benötigen Sie eine Reihe von Berechtigungen, bevor Sie beginnen:

  • Wenn Sie generell Feedback für einen Mitarbeiter erstellen müssen, benötigen Sie dafür die Erlaubnis. Das kann eingerichtet werden unter Einstellungen+Konto+Rollen+Funktionalität+Mitarbeiter+Feedback und dann setzen Sie erstellen, bearbeiten oder löschen auf Alle, Benutzerdefiniert, oder Besitzen.

  • Wenn Sie Feedback für einen Mitarbeiter ausfüllen müssen, benötigen Sie Zugriff auf das vollständige Mitarbeiterprofil. Dies kann unter Einstellungen+Konto+Rollen+Funktionalität+Mitarbeiter+Organisation eingerichtet werden und das vollständige Mitarbeiterprofil muss auf Alle, Benutzerdefiniert, oder Besitzen eingestellt sein.

  • Sie benötigen Zugriff auf das entsprechende Feedback. Dieser Zugang kann eingerichtet werden, indem Sie auf Einstellungen+Feedback klicken, das gewünschte Feedback auswählen und die Zugriffseinstellungen in der Spalte Zugriff anpassen.

  1. Wählen Sie im Hauptmenü Mitarbeiter.

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  2. Wählen Sie aus der Liste der Mitarbeiter diejenigen aus, denen Sie ein Feedback-Formular senden möchten. Klicken Sie unten auf das Burger-Menü und wählen Sie Feedback.

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  3. Wählen Sie im Pop-up die erforderlichen Informationen aus

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    • Typ: Wählen Sie den richtigen Feedback-Typ aus der Dropdownliste aus.

    • Feedback: Wählen Sie je nach ausgewähltem Typ das richtige Feedback-Formular aus der Dropdownliste aus.

    • Betreff: Dieser Abschnitt ist gesperrt, weil Sie die Mitarbeiter im vorherigen Schritt ausgewählt haben.

    • Frist: Hier haben Sie die Möglichkeit, ein Fälligkeitsdatum mit Uhrzeit und eventuell eine Erinnerung einzugeben. Für die Erinnerung ist es möglich, zwischen Minuten, Tagen oder Wochen vor dem Fälligkeitsdatum des Feedbacks zu wählen.

    • Klicken Sie auf Senden, um die Feedback-E-Mail mit dem Feedback-Formular zu senden.

  4. Wählen Sie eine E-Mail-Vorlage aus und klicken Sie dann auf Senden. Der/die Empfänger erhalten eine E-Mail mit dem Link zum Feedback-Formular.

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    Anmerkung

    Damit die Nachrichtenvorlage für Feedbacks verfügbar ist, stellen Sie sicher, dass Sie Feedback weiterleiten im gewünschten Bereich aktivieren.

  5. Wenn Sie das Feedback-Formular für einen Mitarbeiter ausfüllen möchten, öffnen Sie das richtige Mitarbeiterprofil. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Linien-Menü und wählen Sie Feedback

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  6. Füllen Sie im Pop-up die erforderlichen Informationen aus.

    Skærmbillede 2023-11-08 kl. 14.12.48.png
    • Typ: Wählen Sie den richtigen Feedback-Typ aus der Dropdownliste aus.

    • Feedback: Wählen Sie je nach ausgewähltem Typ das richtige Feedback-Formular aus der Dropdownliste aus.

    • Betreff: Dieser Abschnitt ist gesperrt, weil Sie den Mitarbeiter im vorherigen Schritt ausgewählt haben.

    • Frist: Hier haben Sie die Möglichkeit, ein Fälligkeitsdatum mit Uhrzeit und eventuell eine Erinnerung einzugeben. Für die Erinnerung ist es möglich, zwischen Minuten, Tagen oder Wochen vor dem Fälligkeitsdatum des Feedbacks zu wählen.

    • Klicken Sie auf Ausfüllen, um das Feedback für den Mitarbeiter zu vervollständigen. Lernen Sie, wie man ein Feedback-Formular ausfüllt.

    • Klicken Sie auf Senden, um die Feedback-E-Mail mit dem Feedback-Formular zu senden.

  7. Wenn Sie Ausfüllen auswählen, wird der Inhalt des Feedback-Formulars verfügbar.

    • Beim Ausfüllen des Feedback-Formulars können Sie die Zurück-Taste verwenden, um zur vorherigen Seite zu gelangen. Mit der Entwurf speichern-Schaltfläche können Sie das Formular speichern, wenn Sie noch nicht fertig sind, und fortfahren, wenn Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Senden.

    • Das Feedback mit den Antworten wird im Onboarding-Profil im Tab Feedback verfügbar sein.

  8. Oder wenn Sie Senden, wählen, wählen Sie eine E-Mail-Vorlage und senden Sie die E-Mail.

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    • Typ: Wählen Sie den richtigen Feedback-Typ aus der Dropdownliste aus.

    • Feedback: Wählen Sie je nach ausgewähltem Typ das richtige Feedback-Formular aus der Dropdownliste aus.

    • Betreff: Dieser Abschnitt ist gesperrt, weil Sie die Mitarbeiter im vorherigen Schritt ausgewählt haben.

    • Klicken Sie auf Senden, um die Feedback-E-Mail mit dem Feedback-Formular zu senden.

Der/die Empfänger erhalten eine E-Mail mit dem Link zum Feedback-Formular.

Anmerkung

Damit die Nachrichtenvorlage für Feedback verfügbar ist, stellen Sie sicher, dass Sie Feedback weiterleiten im gewünschten Bereich aktiviert haben.

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