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Prozess unter Onboarding starten

Starten Sie im Onboarding-Modul einen Prozess, der den Preboarding-, Onboarding- und Offboarding-Prozess umfasst.

Sie können einen Prozess im Onboarding-Modul auch direkt von anderen Modulen aus starten.

  1. Gehen Sie im Hauptmenü zu Onboarding.

    Emply_Onboarding_en.jpg
  2. Klicken Sie Pipeline-Details im entsprechenden Prozess oder auf der zugehörigen Registerkarte.

    Emply_Onboarding_PipelineDetails_en.jpg
  3. Klicken Sie Neuer Vorgang.

    Emply_Onboarding_PipelineDetails__NewProcess_en.jpg
  4. Treffen Sie die entsprechende Auswahl im Dialogfenster Neuer Vorgang und klick Sie auf Fortfahren.

    Emply_Onboarding_PipelineDetails__NewProcess_Dialogue_en.jpg

    Anmerkung

    Wenn Sie nicht über das Talentmanagement-Modul verfügen, ist die Option zur Auswahl eines vorhandenen oder neuen Mitarbeiters nicht verfügbar.

  5. Das Team-Pop-up erscheint und zeigt an, welche Teammitglieder zugewiesen werden und auf diesen Prozess Zugriff haben. Sie können weitere Teammitglieder hinzufügen, indem Sie auf Benutzer hinzufügen klicken oder warten Sie und tun Sie dies zu einem späteren Zeitpunkt über das Onboarding-Profil.

    Emply_Onboarding_PipelineDetails__NewProcess_Dialogue_AddUser_en.jpg
  6. Klicken Sie Fortfahren wenn das Team fertig ist.

  7. Legen Sie Startdaten für den Prozess fest.

    Wichtig

    Wenn kein Datum festgelegt ist, bedeutet dies, dass die Aufgabe in diesem Schritt unmittelbar nach Abschluss der Aufgaben im vorherigen Schritt beginnt.

    Wenn ein Datum festgelegt ist, beginnen die Aufgaben in diesem Schritt nur an dem ausgewählten Datum — nicht davor, auch wenn die Aufgaben des vorherigen Schritts abgeschlossen sind.

    Sie können diese Daten später problemlos korrigieren oder bei Bedarf einen Schritt manuell überspringen.

    Emply_Onboarding_PipelineDetails__NewProcess_StartDates_en.jpg

    Sobald die Daten festgelegt sind, können Sie wählen, ob der Prozess:

    • Warten soll, bis die festgelegten Startdaten den nächsten Schritt starten oder nicht, indem Sie den Schalter Auf die Startdaten, um die Phasen einzuleiten aktivieren.

    • Die Aufgaben am festgelegten Datum im nächsten Schritt starten soll, auch wenn die Aufgaben des vorherigen Schritts noch nicht abgeschlossen sind. Dazu aktivieren Sie den Schalter Die Einleitung von Phasen an Startdaten erzwingen.

    Beenden Sie den Schritt mit einem Klick auf Speichern.

  8. Füllen Sie das Mitarbeiterformular aus und klicken Sie auf Speichern.

    Emply_NewEmployee_Form.png

    Anmerkung

    Das Mitarbeiterformular kann anders aussehen, da es nach Bedarf angepasst werden kann.

Ihr Prozess hat jetzt begonnen und kann von Onboarding verfolgt werden.

Emply_Onboarding_processes_Overview_en.jpg

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