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Auf Personalberichte zugreifen

Interpretieren Sie die vom System erstellten statistischen Berichte, um einen Überblick über die Entwicklung der Mitarbeiterzahl in Ihrem Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum zu erhalten. Die Berichte zeigen auch, wie viele Mitarbeiter in jeder Abteilung tätig sind.

  1. Diese Berichte finden Sie, indem Sie auf Berichte im Hauptmenü klicken.

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  2. Gehen Sie zum Tab Mitarbeiterzahl unter Mitarbeiter.

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    • Mitarbeiterzahl: Anzahl der Mitarbeiterprofile mit einer aktiven Beschäftigung, die den Filterkriterien entsprechen. Bitte beachten Sie, dass archivierte Mitarbeiter in diesen Zahlen nicht berücksichtigt werden und sich die Zahl immer auf das letzte Datum des ausgewählten Zeitraums bezieht. Wenn der gewählte Zeitraum Alle Perioden ist, ist das Referenzdatum der heutige Tag.

    • VZÄ: VZÄ steht für Vollzeitäquivalent und steht für die Anzahl der Arbeitsstunden, die ein Vollzeitbeschäftigter in einem festen Zeitraum, z. B. einem Monat oder einem Jahr, leistet.

    • Die VZÄ für jede Lohngruppe kann unterschiedlich sein (z. B. 37 Stunden in Dänemark und 40 Stunden in Deutschland), daher muss die VZÄ-Kachel den VZÄ-Prozentsatz aus jeder Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters zusammenfassen (beachten Sie daher, dass ein Mitarbeiter mehrere Anstellungen haben kann).

    • Wachstum: Unterschied zwischen Neueinstellungen und Abgängen, die dem Filter und dem Zeitraum entsprechen. Der Prozentsatz wird auf der Grundlage der anfänglichen Mitarbeiterzahl zu Beginn der Periode berechnet.

    • Neueinstellungen: Erhöhung der Mitarbeiterzahl, die den Filterkriterien und dem Zeitraum entspricht. Beispiel: Die Mitarbeiterzahl im Mai beträgt 57. Im Juni stellen wir 2 Mitarbeiter ein, was dann einer Mitarbeiterzahl von 59 entspricht. Bei den Neueinstellungen im Juni ergibt sich dann eine Zahl von 2, da es zwei neue Anstellungen gibt, deren aktives Beschäftigungsdatum im Juni beginnt.

    • Abgänge: Rückgang der Mitarbeiterzahl, die den Filterkriterien und dem Zeitraum entspricht. Beispiel: Die Mitarbeiterzahl im Mai beträgt 57. Im Juni kündigen wir 2 Mitarbeitern, woraus sich dann eine Mitarbeiterzahl von 55 ergibt. Bei Abgänge im Juni ergibt sich dann die Zahl 2, da es zwei Anstellungen gibt, deren Kündigungsdatum im Juni abgelaufen ist oder überschritten wird.

Mitarbeiterzahl Tabelle und Diagramm

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  • Personalbestandsdiagramm: Zeigt grafisch die Entwicklung von Mitarbeiterzahl und VZÄ im Zeitverlauf unter Berücksichtigung von Filter und Zeitraum. Die Mitarbeiterzahl wird als Punkt und die VZÄ als Grafik (Spalte) dargestellt. Berücksichtigen Sie zukünftige Anstellungen (stellen Sie zukünftige Einstellungen grafisch da).

    Berechnungen basieren auf denselben Berechnungen/Logiken, die für jede Kachel beschrieben wurden.

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  • Abteilung: Alle Abteilungen aus dem Kontomenü, außer wenn ein Filter hinzugefügt wurde. Wenn ein Filter hinzugefügt wurde, werden nur Abteilungen angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen.

  • Geschäftsführer: Alle Mitarbeiter, die Manager von mindestens einem Mitarbeiter sind, außer wenn ein Filter hinzugefügt wurde. Wenn ein Filter hinzugefügt wurde, werden nur Manager angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen.

  • Mitarbeiterzahl: Anzahl der Mitarbeiter innerhalb von Abteilungen/Managern/Monaten. Wenn ein Mitarbeiter eine aktive Nebentätigkeit hat, verwenden wir immer noch nur die Hauptbeschäftigung.

  • VZÄ: Anzahl der Vollzeitstellen innerhalb von Abteilungen/Managern/Monaten. Hier berücksichtigen wir auch mehrere Anstellungen.

  • Wachstum: Unterschied zwischen Neueinstellungen und Abgängen, die dem Filter und dem Zeitraum entsprechen, innerhalb von Abteilungen/Managern/Monaten. Der Prozentsatz wird auf der Grundlage der anfänglichen Mitarbeiterzahl zu Beginn der Periode berechnet.

  • Neueinstellungen: Erhöhung der Mitarbeiterzahl, die den Filterkriterien und dem Zeitraum innerhalb von Abteilungen/Managern/Monaten entspricht.

  • Abgänge: Rückgang der Mitarbeiterzahl, die den Filterkriterien und dem Zeitraum innerhalb von Abteilungen/Managern/Monaten entspricht.

Anmerkung

Durch den Zugriff auf Berichte kann der Benutzer alle Daten in Berichten sehen. Das System filtert nicht automatisch nach Abteilung oder Team. Daher hat der Benutzer Zugriff auf die mit dem Bericht verbundenen Daten in allen Unternehmensbereichen.

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