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Zugriffsrollen-Einstellungen für die Funktionalität

Einblick in alle Optionen innerhalb des Rollen Tabs finden Sie unter Einstellungen+Konto.

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Wählen Sie die entsprechende Rolle aus, die Sie bearbeiten möchten.

Die Tabs unter Einstellungen verfügen über zwei Symbole:

  • Grünes Augen Symbol: Ermöglicht dem Emply People Benutzer mit der zugewiesenen Rolle das Rekrutierungsmodul in ihrem Konto sehen.

  • Rotes Augen Symbol: Blockiert das angegebene Modul für diese Rolle.

Die Untertabs verfügen über vier Symbole, die wie folgt beschrieben werden:

  • Gebäude Symbol: Ermöglicht dieser Rolle, alle Stellenanzeigen in der Übersicht zu löschen.

  • Einstellungen Symbol: Erlaubt die Anpassung der Löschberechtigung für diese Rolle anhand spezifischer Kriterien.

  • Person Symbol: Benutzer mit dieser Rolle können nur ihre eigenen Stellenanzeigen löschen.

  • Durchgestrichenes Augen Symbol: Verweigert dieser Rolle die Möglichkeit, Stellenanzeigen im Modul zu löschen.

Der Rekruitment Tab

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  • Talentpools: Gruppierung von Kandidaten, die im Tab Talentpools zu finden sind.

  • Jobs: Alle Jobs, die im Rekrutierungsmodul von Emply People erstellt wurden.

  • Kandidaten: Alle Bewerber für Stellenanzeigen und Talentpools.

  • Jobvermittler: Personen, die sich auf Ihrer Karriereseite für den Jobagenten angemeldet haben und Benachrichtigungen über offene Stellen erhalten, die ihren Kriterien entsprechen.

  • Nachrichten: Senden Sie E-Mails und SMS an Kandidaten.

  • Kalendar : Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Interviews mit Kandidaten.

  • Aufgaben: Aufgaben für einen bestimmten Benutzer, die beschreiben, was zu erledigen ist; können ein Fälligkeitsdatum oder eine kurze Nachricht zum Abhaken enthalten.

  • Formen: Sammeln Sie Informationen zu bestimmten Themen durch die Nutzung individuell konfigurierbarer Elemente.

  • Feedback: Ein Tool zur Sammlung von Rückmeldungen zu bestimmten Aspekten.

  • Dokumente: Bezieht sich auf alle Dokumente, die sich auf Kandidaten beziehen, wie Lebensläufe und Referenzen.

  • Lernplattform: Bezieht sich auf das Lernmodul innerhalb des Rekrutierungsmoduls.

  • Kommentare: Bezieht sich auf die Kommentare, die Benutzer zu Kandidatenprofilen hinterlassen können, sofern diese Berechtigung für ihre Rollen aktiviert ist.

Der Onboarding Tab

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  • Überblick: Die Berechtigung der Rolle, einen Überblick über alle Onboarding-Profile im Modul zu erhalten.

    Anmerkung

    Der Zugriff auf diese Onboarding-Prozesse kann im Tab Inhalt innerhalb der Rollen zugewiesen werden.

  • Prozesse: Onboarding erstellen, löschen, exportieren, anzeigen und taggen.

  • Nachrichten: Senden Sie eine E-Mail oder SMS an Profile.

  • Aufgaben: Eine Aufgabe für einen bestimmten Benutzer, in der erklärt wird, was zu erledigen ist. Möglicherweise enthält sie eine kurze Nachricht, die abgehakt werden muss.

  • Formular: Sammeln Sie Informationen zu bestimmten Themen mithilfe der Nutzung von individuell konfigurierbaren Elementen.

  • Feedback: Ermöglicht es Ihnen, Feedback zu bestimmten Aspekten einzuholen.

  • Dokumente: Alle Dokumente im Zusammenhang mit dem Onboarding.

  • Lernplattform: Die im Onboarding-Modul eingebetteten Lernkurse.

  • Kommentare: Die Kommentare, die Benutzer in Emply People auf Onboarding-Profilen hinterlassen können, sofern diese Berechtigung für ihre Rollen aktiviert ist.

Der Mitarbeiter Tab

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Anmerkung

Sie benötigen Zugriff auf das Mitarbeiterprofil, um Mitarbeiterdokumente einsehen, hochladen und löschen zu können. Diesen Zugriff können Sie in den Rollen unter Funktionalität+Mitarbeiter+Organisation+Vollständiges Mitarbeiterprofil aktivieren. Das muss auf Alles, Benutzerdefiniert, oder Besitzen eingestellt werden.

  • Organisation: Erstellung, Tagging, Export, Archivierung und Löschung von Mitarbeitern. Zusätzlich können manuelle Automationen ausgeführt sowie archivierte und ausstehende Mitarbeiter angezeigt werden.

  • Nachrichten: Senden Sie E-Mails und SMS an Mitarbeiter.

  • Kalendar: Besprechungen erstellen, bearbeiten und löschen.

  • Aufgaben: Aufgaben für einen bestimmten Benutzer, die beschreiben, was zu erledigen ist; können ein Fälligkeitsdatum oder eine kurze Nachricht zum Abhaken enthalten.

  • Formen: Ermöglicht das Sammeln von Informationen zu bestimmten Themen durch die Nutzung individuell konfigurierbarer Elemente.

  • Feedback: Sammeln Sie Rückmeldungen zu bestimmten Aspekten.

  • Dokumente: Alle mitarbeiterbezogenen Dokumente wie Lebensläufe, Arbeitsverträge und ausgefüllte Formulare und mehr.

  • Jobprofile: Alle Jobprofile, die in Umgebungen erstellt werden, die aus einer Reihe von Fähigkeiten, Arbeitsaufgaben und einer Stellenbeschreibung bestehen, anhand derer Mitarbeiter bewertet werden.

  • Fähigkeiten: Fähigkeiten der Mitarbeiter, die in Einstellungen+Vorlagen+Mitarbeiter erstellt werden können.

  • Zertifikate: Digitalisiertes Zertifikat, die in Emply People zugewiesen oder hochgeladen und mit einem Mitarbeiterprofil verknüpft sind. Diese können im HR Management Tool im Tab Zertifikate auf dem Mitarbeiterprofil eingesehen werden.

  • Ziele: Ziele, die für die gesamte Organisation erstellt wurden.

  • Abwesenheit: Alle im System eingerichteten Abwesenheitstypen.

  • Lernplattform: Das Lernmodul im HR Management Tool.

  • Gehaltsabrechnung: Berechtigung der Rolle, den Tab Payroll im HR-Management-Modul einzusehen.

  • Kommentare: Kommentare, die Benutzer in Mitarbeiterprofilen hinterlassen können, sofern diese Berechtigung für ihre Rollen aktiviert ist.

Der Lernplattform Tab

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  • Kurse: Online-, Präsenz-, Webinare und Lernpfade erstellen, bearbeiten und löschen.

  • Teilnehmer: Nachrichten an Teilnehmer senden und Teilnehmer löschen.

Der Berichte Tab

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  • Berichte bearbeiten: Die Berechtigung der Rolle, bestehende Berichte im Berichtsmodul zu bearbeiten.

Der Dashboard Tab

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  • Dashboards erstellen: Ermöglicht dem zugewiesenen Benutzer, ein neues Dashboard zu erstellen.

  • Dashboards bearbeiten: ermöglicht dem Benutzer mit der zugewiesenen Rolle, ein vorhandenes Dashboard zu bearbeiten.

Der Grundeinstellungen Tab

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  • Account: Bearbeiten Sie Informationen/Abrechnung, Abteilungen, Rollen und Aktivitäten innerhalb des Kontos.

  • Account > Nutzer: Berechtigung, die Liste der bestehenden Benutzer innerhalb der Organisation einzusehen. Weitere Informationen wie Rolle, letzte Aktivität, Erstellungsdatum, Abteilung usw. sind hier ebenfalls verfügbar.

  • Vorlagen: Bezieht sich auf alle Vorlagen, die für die Module Employees, Onboarding und Recruitment erstellt werden können. Es ist auch möglich, Nachrichtenvorlagen zu erstellen.

  • Formen: Ermöglicht das Sammeln von Informationen zu bestimmten Themen durch die Nutzung individuell konfigurierbarer Elemente.

  • Feedback: Sammeln Sie Rückmeldungen zu bestimmten Aspekten.

  • Lernplattform: Bezieht sich auf das Lernmodul.

  • Automatisierungen: Alle automatisierten Workflows, die ein Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen erstellen kann.

  • GDPR: DSGVO-Speicherregeln, die für die Module Employees, Onboarding und Recruitment eingerichtet werden können.

  • Integrationen: Verbindungen zu externen Tools wie Anwendungen, Jobbörsen oder Integrationen über API.

  • Genehmigungen: Genehmigungsabläufe, die innerhalb der Organisation eingerichtet werden können.

  • Übersetzung: Übersetzungen, die im gesamten Emply People Konto verwendet werden.

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