I Emply kan medarbejdere ændre tidsblokke fra den almindelige arbejdsplan og tilføje flere tidsblokke. For alle eller udvalgte løngrupper kan ledere og administratorer kræve, at en leder godkender ændringen, når tidsregistreringen adskiller sig fra medarbejdernes almindelige tidsplan
Forudsætninger
-
Godkendelse af tidsregistrering er blevet aktiveret for din løngruppe, se Slå tidsregistrering til og fra for individuelle løngrupper.
-
Medarbejdernes faste tidsplan er oprettet, se Opret og rediger din almindelige arbejdsplan.
-
Medarbejderen har redigeret en tidsblok i den almindelige tidsplan eller tilføjet en ny tidsblok, se Tilføj og rediger din arbejdstid ved hjælp af Emply på nettet.
Når godkendelse er aktiveret, vil der kun blive anmodet om godkendelse, når tidsblokke ændres eller tilføjes i forhold til den almindelige arbejdsplan. Tidsregistrering i henhold til den almindelige tidsplan kræver ikke godkendelse.
Når godkendelse er aktiveret, vil der blive anmodet om godkendelse, når:
-
en medarbejder tilføjer yderligere arbejdstid, pauser eller arbejder hjemmefra.
-
en medarbejder redigerer arbejdstid, pauser eller arbejder hjemmefra.
I Emply du kan aktivere godkendelse af registreret tid, når det adskiller sig fra den almindelige almindelige arbejdsplan.
Forudsætninger
-
Godkendelse af registreret tid er blevet aktiveret, se Slå tidsregistrering til og fra for individuelle løngrupper.
-
Du er logget ind som HR- eller administratorbruger.
Når godkendelse er aktiveret, vil der kun blive anmodet om godkendelse, når tidsblokke ændres eller tilføjes i forhold til den almindelige arbejdsplan - se Tilføj og rediger din arbejdstid ved hjælp af Emply på nettet. Tidsregistrering i henhold til den almindelige tidsplan kræver ikke godkendelse. Hvis du vil oprette en almindelig arbejdsplan for første gang, skal du se Opret og rediger din almindelige arbejdsplan.
Når godkendelse er aktiveret, vil der blive anmodet om godkendelse, når:
-
Når en medarbejder tilføjer yderligere arbejdstid, pauser eller arbejder hjemmefra.
-
Når en medarbejder redigerer arbejdstid, pauser eller arbejder hjemmefra.
Godkend en ændring eller tilføjelse i tidsregistrering
-
Som godkender vil du modtage en meddelelse i Emply Beskeder systemet. Du kan få adgang til dine beskeder fra øverst til højre på skærmen eller fra Meddelelser-flisen på Dashboard'et, se Tilføj eller rediger fliser og widgets på dashboard for at tilføje flisen Meddelelser.
-
Åbn den relevante meddelelse, og klik på linket til den ændrede tidsblok.
-
Vælg i dialogen og klik , hvis du vil acceptere den ændrede eller tilføjede tidsblok.
-
Vælg , tilføj eventuelt en kommentar og klik på , hvis du ikke ønsker at acceptere den ændrede eller tilføjede tidsblok.
Når anmodningen er godkendt, vises den for medarbejderen som en hvilken som helst tidsblok fra den almindelige arbejdsplan.
Vink
For at få et overblik over tidligere og aktuelle anmodninger, gå til +.
I Emply du kan ændre dine tidsblokke fra den almindelige almindelige arbejdsplan. Din arbejdsgiver kan aktivere et krav om, at din leder godkender ændringen, når din tidsregistrering adskiller sig fra den almindelige tidsplan.
Forudsætninger
-
Godkendelse af registreret tid er blevet aktiveret for din løngruppe, se Slå tidsregistrering til og fra for individuelle løngrupper.
-
Din almindelige tidsplan er blevet oprettet, se Opret og rediger din almindelige arbejdsplan.
-
Du har redigeret en tidsblok i din almindelige tidsplan eller tilføjet en ny tidsblok, se Tilføj og rediger din arbejdstid ved hjælp af Emply på nettet.
Når godkendelse er aktiveret, vil der kun blive anmodet om godkendelse, når tidsblokke ændres eller tilføjes i forhold til den almindelige arbejdsplan - se Tilføj og rediger din arbejdstid ved hjælp af Emply på nettet. Tidsregistrering i henhold til den almindelige tidsplan kræver ikke godkendelse. Hvis du vil oprette en almindelig arbejdsplan for første gang, skal du se Opret og rediger din almindelige arbejdsplan.
Når godkendelse er aktiveret, vil der blive anmodet om godkendelse, når:
-
Når en medarbejder tilføjer yderligere arbejdstid, pauser eller arbejder hjemmefra.
-
Når en medarbejder redigerer arbejdstid, pauser eller arbejder hjemmefra.
Når du har redigeret en tidsblok eller tilføjet en ny, sendes en anmodning til din leder eller enhver anden person, der er registreret som godkender for din løngruppe.
I Emply , vil du se en gul markering på tidsblokken, indtil din leder forholdt sig til ændringen.
Hvis din leder afviser ændringen, vil du se en rød markering på tidsblokken. Din leder har mulighed for at skrive en kommentar, der forklarer, hvorfor den blev afvist.
Hvis din leder accepterer ændringen, vises der ingen farvet markering, og tidsblokken vises på samme måde som de tidsblokke, der er oprettet af din almindelige tidsplan.