Ofte stillede spørgsmål om tidsregistrering

Hvem kan se tidsregistreringer?

På Emply for web, vil HR- og administratorroller være i stand til at konfigurere tidsregistreringsadgang for medarbejderne. To typer adgangsmuligheder vil være tilgængelige: læse-adgang og Administrator-adgang.

Vil jeg kunne se en rapport om registreret tid? Ja! Fra mandag den 1. juli 2024 vil HR-, manager- og administratorroller kunne se en enkel, men handlingsorienteret rapport, der viser din organisations procentvise overholdelse af EU's arbejdstidsdirektiv, sammen med hvilke medarbejdere der overarbejder og ikke tager tilstrækkelig hvile og pauser. Det gør det nemt for dig at foretage de nødvendige handlinger.

Vil der være mere omfattende rapportering og analyse tilgængelig i fremtidige versioner?

Ja! Vi planlægger yderligere detaljer i rapporterne, samt advarsler om overholdelse i fremtiden

Vil HR og ledere modtage underretninger, hvis medarbejderne overarbejder? Ved lanceringen af tidsregistreringsrapporten (mandag den 1. juli 2024) vil der kun være visuelle indikationer på, at medarbejderne overarbejder og ikke tager tilstrækkelig hvile og/eller pauser. I fremtiden vil vi indbygge automatiserede meddelelser om din valgte regelmæssighed.

Hvad hvis en pause ikke er betalt af arbejdsgiveren?

Medarbejderen vil være i stand til at vælge om pauser er betalt eller ulønnet. For EU's arbejdstidsdirektiv er det yderst vigtigt at sikre, at pauser er taget (uanset om det er betalt eller ubetalt).

Hvad er ugentlig arbejdstid baseret på? Er disse taget fra medarbejderens aftale eller løngruppe?

Ved lanceringen opretter medarbejderne deres egen arbejdsplan i Emply app. I efterfølgende fremtidige versioner udfyldes deres standardarbejdstid automatisk i Emply app med data fra „arbejdstiden“ i Medarbejdermodulet. Medarbejderen har stadig mulighed for at ændre disse timer, hvis det er nødvendigt.

Vi har enheder i forskellige europæiske lande, kan din tidsregistreringsløsning understøtte dette?

Ja, hvis landet følger EU's arbejdstidsdirektiv og ikke har implementeret et strengere regelsæt. Vi har fokuseret på kravene fra EU-direktivet, som er det samme i alle europæiske lande. Desuden har vi i scope 1 inkluderet lokale krav fra Danmark og vil fokusere på Tyskland næste gang.

Registrering af timemedarbejderes tid: Er det muligt for vores timemedarbejdere (lager- og studenterassistenter) at registrere timer (som bruges som løngrundlag)?Tidsregistrering i Emply er primært rettet mod fastansatte medarbejdere, da der ikke er nogen forbindelse til lønprocessen.

Er det muligt at registrere overtidstimer med tidsregistreringsløsningen? Ja og nej! Alle medarbejdernes arbejdstider kan registreres i Emply, men vi understøtter ikke specifikt flextimer ved lanceringen.

Er systemet også i stand til at håndtere tidsregistrering for udenlandske kolleger med andre helligdage? Ved lanceringen udfyldes helligdage ikke automatisk, og derfor skal medarbejderne sikre, at der ikke registreres nogen arbejdstid for disse dage. I midten af 3. kvartal 2024 vil fravær blive integreret, og derefter vil der blive taget hensyn til helligdage.

Er tidsregistreringsmodulet forbundet med fraværsmodulet? Hvad gør medarbejderne, hvis de er syge? Skal de registrere deres tid i både tidsregistreringsmodulet og fraværsmodulet?

I 3. kvartal 2024 vil dine medarbejdere kunne se, registrere og konsolidere fravær (ferie, sygdom, uddannelse osv.) sammen med arbejdstid og pauser i Emply app. Vores strømlinede og intuitive design giver medarbejderne et hurtigt, visuelt overblik over hele deres arbejdsplan ét sted.

Indtil da skal du fortsætte med at registrere fravær, som du gør i dag (i appen eller på nettet), og sørg for, at der ikke registreres arbejde eller pauser i denne fraværsperiode.

Er tidsregistreringsløsningen forbundet med lønbehandlingen?

Nej. Tidsregistrering i Emply appen skal udelukkende sikre, at medarbejderne arbejder de timer, de har brug for, og holder tilstrækkelige pauser og hvile i henhold til EU's arbejdstidsdirektiv. Det er ikke beregnet til at blive brugt til fakturerings- eller lønbehandlingsformål

Hvorfor er tidsregistrering på appen og ikke på nettet? Vores mission er at gøre tidsregistrering så smertefri som muligt for dine medarbejdere, og at undgå for store administrative omkostninger. Derfor har vi introduceret det i Emply app, så den er lige i håndfladen og på farten.

Jeg er bekymret for, at mine medarbejdere kan gå tilbage og ændre den allerede registrerede tid. Er der en godkendelsesproces for dette?

Bemærk, at ifølge EU's tidsdirektiv har medarbejderne ret til at gå tilbage i tiden og opdatere tidligere arbejdstider og pauser.

Ved lanceringen mandag den 3. juni 2024 vil du være i stand til at se al aktivitet - herunder om dine medarbejdere har opdateret en allerede registreret tid

Du kan derefter kontakte medarbejderen og træffe de nødvendige foranstaltninger.

Er tidsregistreringsløsningen forbundet med lønbehandlingen?

Tidsregistrering i Emply er til udelukkende for at sikre, at medarbejderne arbejder de timer, de har brug for, og holder tilstrækkelige pauser og hvile i henhold til EU's arbejdstidsdirektiv.

Hvorfor er tidsregistrering på appen og ikke på nettet?

Vores mission er at gøre tidsregistrering så smertefri som muligt for dine medarbejdere, og at undgå for store administrative omkostninger. Derfor har vi introduceret det i Emply app, så den er lige i håndfladen og på farten.

Er tidsregistreringsdata tilgængelige via API'en? Ikke endnu. Men vi arbejder på at tilføje disse data. Vi vil kommunikere, så snart vi har en dato.

Hvem kan få adgang til tidsregistreringsrapporterne?

Tidsregistreringsrapporter (eller tidsregistrering) er tilgængelige via HR-, Admin- og People Manager-profiler.

Kan jeg downloade tidsregistreringsrapporter?

Ja! Du vil være i stand til at eksportere rapporten til et.xlsx-format, så du kan filtrere og bruge dataene, som du

Hvad med tidsregistreringsdata for slettede medarbejdere?

Ifølge EU's arbejdstidsdirektiv for Danmark skal medarbejderens tidsregistreringsdata opbevares i 5 år - hvilket vi gør som standard. Hvis du sletter en medarbejder, følger vi de specifikationer, du har valgt i GDPR sektionen, i formularen stamdata, og i valget af at opbevare eller ikke opbevare statistiske data i din Emply konto.

Hvordan får jeg adgang til tidsregistreringsrapporterne?

Vi har skrevet en omfattende vejledning om dette. Besøg venligst Rapporter om overholdelse af tidsregistrering.