1.0 Beskrivelse
Rulleplaner/Turnusplan kan oprettes både med allerede aktive medarbejdere og med fiktive medarbejdere. Fiktive medarbejdere kan benyttes, hvis der endnu ikke har ansat medarbejdere til den pågældende vagtplan.
Ønsker du at benytte fiktive medarbejdere, skal disse oprettes inden rulleplanen kan laves. De fiktive medarbejdere kan senere udskiftes med de faktiske medarbejdere.
I dette eksempel skal der planlægges et 5 ugers rul med 5 medarbejdere. Og der arbejdes med fiktive medarbejdere, hvorfor disse skal oprettes først.
2.0 Opsætning – Medarbejdere
De 5 fiktive medarbejdere oprettes nu:
Fiktiv medarb.1, Fiktiv medarb.2, Fiktiv medarb.3, Fiktiv medarb.4 og Fiktiv medarb.5
Husk at aktivere de fiktive medarbejdere.
3.0 Skemaplanlægning
Skemaplanlægning benyttes til at oprette de ønskede vagtplaner. I dette eks. laves et 5 ugers rul, hvor de tidligere oprettede fiktive medarbejdere, skal tilknyttes.
Når vagtplanen er færdig, gemmes denne som skabelon ved at klikke på disketten øverst højre hjørne.
For at udrulle den gemte vagtplan, klikkes der på Turnusplan.
4.0 Udrulning
Udfyld opsætningerne i turnusplanen.
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Antal uger i rul | Angivelse af hvor mange uger der skal medtages i turnusplanen |
| Antal rul | Angivelse af hvor mange gange, det valgte antal uger, skal udrulles |
| Start i år | Hvilket år skal udrulningen starte |
| Start i uge | Hvilken uge skal udrulningen starte |
| Hent | Hvis du vil hente en tidligere gemt opsætning for turnusplanen |
Udrul automatisk før udløb | Har du valgt, at der fx skal rulles vagtplan ud for fx 5 uger, kan du her vælge, at den samme vagtplan automatisk udrulles x-antal uger før at der ikke længere er planlagte planer. |
| Aktiver | Marker hvis vagtplanerne skal være aktive når de udrulles |
Slet vagter og fravær inden udrulning | Marker hvis der skal slettes vagter og fravær for de Grupper i turnusplanen |
| Navn | Angivelse af navn hvis den valgte opsætning skal gemmes som en skabelon |
| Gem | Gemmer opsætningen |
| Udskift | Hvis en af de valgte vagtplansskabeloner indeholder fiktive medarbejder, vil der åbnes op for at indsætte nye medarbejder via Udskift. Dette kræver, at den valgte vagtplansskabelon er deaktiveret. Medarbejdere vælges via dropdown menu |
| Udfør | Udrulningen udføres |
| Luk | Forlader opsætningen uden at gemme |
| Roter medarbejder | Afkrydsning for om du ønsker at medarbejderne ruller i forhold til planen. Det vil sige, har medarbejderen har vagt 1 den første uge, får medarbejderen vagt 2 den efterfølgende uge osv. |
I ovenstående eksempel vil der blive dannet vagtplaner for 5 x 5 uger, med start fra uge 1 i 2023. Vagtplanerne vil være aktiverede og allerede eksisterende vagter/ fravær vil blive slettet.
Da der er sat hak i ”Roter medarbejder rundt (ned) pr. rul” vil der for vagtplanerne i uge 6, 11, 16 og 21 ske en rotation af medarbejderne, så medarbejder 1 vil rykke en plads ned og medarbejder 5 vil overtage medarbejder 1’s plads (uge 6):
Uge 6:
Uge 11:
Uge 16:
Uge 21: