Skemaplanlægning
Under Administration, Skemaplanlægning kan du indsætte fravær på en medarbejder ved at klikke på den medarbejderen under menuen Medarbejdere til højre i skærmbilledet.
Klik på datoen i det ønskede fraværsskema, f.eks. Ferie, på den dag, hvor der skal indsættes fravær.
Det er også muligt at vælge hele ugen i skemaplanlægningen. Klik på medarbejderen til højre i skærmbilledet og klik på Hele ugen.
Hvis den valgte medarbejder har en vagt på den dag eller i den uge, hvor du indsætter fravær, skal du tage stilling til, hvad der skal ske med vagten/vagterne.
Indsæt og ignorer: Fraværet indsættes og medarbejderen bliver på vagten
Indsæt og frigiv: Fraværet indsættes og medarbejderens vagt/vagter på dagen frigives, så andre medarbejdere kan byde ind på vagten
Indsæt og fjern: Fraværet indsættes og fjerner medarbejderen fra vagten/vagter på dagen. Planlæggeren kan herefter tildele vagten til en anden
Indsæt og slet: Fraværet indsættes og vagten slettes fra skemaet
Når du har valgt, hvad der skal ske med medarbejderens vagt/vagter, bliver fraværet indsat i det valgte fraværsskema.
Eksempel på fravær for en enkelt dag
Eksempel på fravær indsat for en hel uge
Fravær over en længere periode
Hvis du skal indsætte fravær på en medarbejder over en længere periode, skal du trykke på knappen: Masseoprettelse. Vælg fanen: Medarbejder, vælg medarbejder, fraværsskema/fraværsårsag og perioden for fraværet. Udfør ved at trykke på knappen: Udfør.
Via funktionen: Masseoprettelse er det også muligt at indsætte fravær for alle medarbejdere på en specifik løngruppe.
Bemærk hvis systemopsætning 11.46 er aktiveret vil fravær over en periode kun blive indsat på dage hvor der i forvejen ligger en planlagt vagt.
Indsættelse af fravær via medarbejderens årsoversigt
I Skemaplanlægning kan du (1) højre-klikke på en medarbejder (i højre side) og få vist medarbejderens planlægningskalender (Årsoversigt).
Du kan også få vist kalenderen via knappen: (2) År, hvor du kan søge efter en medarbejder i (3) Søg feltet
Visning af oversigt over medarbejderens kalender, fraværet vises som en firkant omkring datoen. Fraværet vistes med samme farve som fraværsskemaet har, se Ferie i uge 9.
I uge 11 er der anmodet om Afspadsering og vises med en stiplet linje fordi anmodningerne mangler at bliver godkendt.
Vagter vises som firkanter med samme farve som gruppens farve.
Indsæt fravær på en enkelt dag, højreklikker på dagen og vælg fraværsårsag.
Indsæt fravær på f.eks. hver onsdag i måneden, højreklik på onsdag og vælg fraværsårsag.
Indsæt fravær for en uge, højreklik på ugen og vælg fraværsårsag.
Indsæt fravær i Timeregistrering
I Timeregistrering kan der også indsættes fravær på medarbejderne. I dette tilfælde er den planlagte vagt ikke oprettet, det kan være at det er på dagen hvor medarbejderen er syg.
Tryk på vagten, vælg fraværet og afslut med at trykke på Opret og luk
Konfliktbilledet vises og der skal tages stilling til hvad der skal ske med den planlagte vagt.
Indsæt og ignorer: Fraværet indsættes og medarbejderen bliver på vagten
Indsæt og frigiv: Fraværet indsættes og medarbejderens vagt/vagter på dagen frigives, så andre medarbejdere kan byde ind på vagten
Indsæt og fjern: Fraværet indsættes og fjerner medarbejderen fra vagten/vagter på dagen. Planlæggeren kan herefter tildele vagten til en anden
Indsæt og slet: Fraværet indsættes og vagten slettes fra skemaet
Indsæt og split: Fraværet indsættes for den tid der er fravær og den planlagt vagt afkortes
Det er også muligt at indsætte fravær uden der ligger en planlagt vagt, tryk på knappen: Indsæt vagt og vælg fraværsårsag, udfyld dato, tidspunkter eller hele dagen. Afslut med at trykke på: Opret og luk
Indsæt fravær på medarbejdere via Workforce app – for planlæggere
I Workforce app kan du indsætte fravær på medarbejderne hvis du har rettighederne på din rettighedsprofil.
I appen, gå ind på menuen: Vagtplan og tryk på + og vælg Opret fravær.
Du kan oprette fraværet som både timer eller for hele dagen. Tryk på Opret og nu vises konfliktbilledet som du kender det fra browser delen. Vælg Indsæt og…..