Tidsregistrering med varighed

I LessorWorkforce (version Full Circle og Next Level) er det muligt at tillade brugere at registre tid som varighed i stedet for med klokkeslæt. Det betyder, at det kan opsættes således, at brugerne ikke får vist mulighed for at angive et fra- og til tidspunkt men i stedet kan angive en varighed som timer og minutter.

Denne vejledning beskriver hvilken opsætning, der er nødvendig for at anvende funktionen. Du kan enten se videoen herunder, eller læse beskrivelse under videoen.

Hvordan aktiveres tidsregistrering med varighed

1. Vælg ”Opsætning” under hovedmenuen
2. Klik på under-menuen ”System” og find system-opsætning 14.64
3. Aktiver opsætningen ved at sætte den til ”On” (blå-markeret)

 
 
Når denne opsætning er aktiveret, vil det være muligt at angive på en løngruppe, om medarbejdere under den specifikke løngruppe skal registrere tid med varighed. Bemærk – sættes opsætningen 14.64 til at være ”off” vil det ikke længere være muligt at registre tid med varighed. Heller ikke hvis løngruppen ellers havde det angivet.

Hvordan opsættes en løngruppe til at have tidsregistrering med varighed?

1. Vælg ”Opsætning” under menuen
2. Klik på under-menuen ”Løn” og vælg på den løngruppe som du ønsker, skal registrere tid med varighed (eller opret en ny løngruppe)
3. I dialog-vinduet som åbner vælger du ”Generelt” og nederst i vinduet kan du sætte et flueben i ”Oprette registreringer kun baseret på varighed”

1. Tilføj herefter løngruppen på medarbejdernes medarbejderkort (1) og sørg for at medarbejderens timeskabelon er opdateret med korrekt timenorm (2) (fx 37 timer/ 35 timer/ 32 timer):

Bemærk – fjernes fluebenet på løngruppen på et senere tidspunkt efter der er blevet lavet registreringer med varighed for medarbejdere, vil det ikke have en indvirkning på de registreringer – de vil fortsat være med varighed. Fremtidige registreringer vil derimod ikke længere kunne oprettes med varighed.

Hvordan registrerer medarbejdere tid med varighed 

1. Log ind i app
2. Klik på ”+ ikonet” i menulinjen nederst i appen og vælg ”Tidsregistrering” 

Registreringsvinduet åbner og appen viser felter for registrering af arbejdstid Feltet ”Arbejdstid” vil være udfyldt med dagsnormen fra den tilhørende Timeskabelon. Ønskes denne ændret, klikkes i feltet og varigheden kan redigeres. Tryk på ”Opret” og registreringen vil nu kunne findes under menupunktet ”Registreringer” i app

Hvordan virker regelbrud når tidsregistrering laves med varighed

Hvis dine medarbejdere registrerer tid med varighed, vil det ikke længere være muligt at foretage tjek på flere af EU-regelbrudene, da LessorWorkforce ikke længere kender medarbejderens komme- og gåtider, hvilket gør, at det ikke er muligt at foretage udregninger på EU-regelbrud. 

Den eneste EU-regelbrud som systemet fortsat vil give en advarsel omkring, er 48-timers reglen.