I Timeregistrering kan medarbejdernes løbende registreringer og fravær vises, redigeres og godkendes.
I de fleste tilfælde skal registreringer og fravær være godkendt i Timeregistrering for at de vil kunne udlæses til en løn- og eller fraværsfil.
Alle medarbejdere kan have adgang til at se og oprette deres egne registreringer (rettighed #13351) – og afhængigt af rettigheder kan de redigere, slette og/eller godkende egne registreringer.
I timeregistreringen vil du kunne se de planlagte vagter, de registrerede tider samt fravær (NB! Det er muligt at fravælge at et fravær vises i timeregistreringen, men det vil ofte ikke være tilfældet)
Øverst på siden kan du vælge at søge på ”Hvem”, ”Hvad” eller ”Hvor”.
Hvis du eksempelvis skal ind og se registreringerne foretaget i en bestemt gruppe, vil du vælge at bruge ”Hvor” og så indtaste afdeling og gruppe: Det vil sige at der hentes data ud fra hvor medarbejderne har arbejdet, dette kan være i en sekundærgruppe.
Laver du samme søgning i ”Hvem” vises kun de medarbejdere der har primær gruppe i den valgte afdeling/gruppe(r).
Når oplysningerne i ”Hvem”, ”Hvad” og/eller ”Hvor” er valgt, vælges perioden og til sidst klikkes på ”Hent data”.
Vælger du at søge efter en specifik medarbejder, brug Søg feltet og perioden vil automatisk være lønperioden. Denne periode kan ændres på medarbejderens løngruppe.
Eksempel på data efter der er trykket på Hent data
Ovenstående er et eksempel på en søgning på en medarbejder, ”Medarbejder 3”, som har registreret timer i gruppen HR Udvikling i en 2 ugers periode. Der er både fravær (sygdom, ferie), planlagte vagter (planlagt arbejdstid) samt en uplanlagt registrering.
Bemærk at der mandag den 7/11 er lavet to registreringer på dagen – en fra kl. 8-11 og en fra 13-17.30.
Du kan oprette en ny registrering ved at klikke på Opret registrering øverst til venstre.
Nu åbner der et pop-up vinduet hvor du kan udfylde dato og tidspunkter samt hvilken gruppe medarbejderen har arbejdet i (det er muligt at medarbejdere kan arbejde i flere forskellige grupper, hvis det er valgt).
Afslut med at trykke på Gem og luk
Du kan se flere oplysninger om en registrering ved at enten klikke på den eller føre musen hen over den.
Du kan se den oprindelige registrering (hvis registreringen er blevet rettet eller afrundet) og se hvis der er skrevet en note til registreringen. Noten kan du også se ved at føre musen hen over N’et.
Hvis du trykker på de registrerede tidspunkter åbnes registreringen og det vil være muligt at ændre i den og også se historikken ved at trykke på Vis historik knappen øverst til højre