Denne vejledning beskriver, hvordan man sætter systemet op til enten at tillade overlappende registreringer med eller uden advarsel eller til at forhindre overlappende registreringer.
Generelt
Systemopsætning 14.20 Håndtering af overlappende registreringer er udvidet til at kunne forhindre overlappende registreringer. Hvis der fx allerede ligger en registrering på en medarbejder fra kl. 08:00-16:00 og medarbejderen forsøger at oprette en overlappende registrering i samme tidsrum, vil det være muligt at forhindre dette.
Opsætning
Systemopsætning 14.20 er en eksisterende systemopsætning som bruges til at angive hvad man ønsker der skal ske hvis en medarbejder forsøger at oprette en registrering med overlap. Der er overlap hvis medarbejderen forsøger at oprette en registrering på en dag og i et tidsrum, hvor der helt eller delvist eksisterer registreringer (inkl. fravær) i forvejen.
Der er tre muligheder at vælge imellem:
- Tillad overlappende registreringer, dvs. registreringer kan registreres med overlap og der gives ingen advarsel
- Advarsel ved overlappende registreringer, dvs. registreringer kan registreres med overlap men der gives en advarsel ved registrering
- Tillad ikke overlappende registreringer, dvs. registreringer med overlap tillades ikke og det er derfor ikke muligt at oprette en registrering, hvis den helt eller delvist overlapper en eksisterende registrering (inkl. fravær)
Hvordan virker det?
Tillad overlappende registreringer
Når systemopsætningen står til ”Tillad overlappende registreringer” vil det være muligt både i app og browser at lave registreringer der overlapper hinanden. Der kommer ingen advarsel om overlappet og det er derfor ikke umiddelbart synligt at der er overlap med eksisterende registreringer.
Advarsel ved overlappende registreringer
Når systemopsætningen står til ”Advarsel ved overlappende registreringer”, vil det være muligt både i app og browser at lave registreringer, der overlapper hinanden, men der vil komme en advarsel som denne.
Efterfølgende vil de overlappende registreringer fremgå i Registreringer med et advarselsikon:
Tillad ikke overlappende registreringer
Når systemopsætningen står til ”Tillad ikke overlappende registreringer” vil det ikke være muligt at lave registreringer der overlapper hinanden, men der vil komme en advarsel som denne.
Hvordan virker det i app?
Valget af systemopsætning 14.20 fungerer på samme måde i app og browser, men advarslerne ser forskelligt ud. Bemærk at brugeren først får advarsel om overlap og dernæst beskeden om at de ikke kan oprette registreringen (ved ”Tillad ikke overlappende registreringer”).