Nulstilling af Timekonto og tilskrivning af feriefridage

1.0 Vær opmærksom på

Hvis du ønsker at nulstille en medarbejders Timekonto og tilskriver f.eks. 5 feriefridage, skal du være opmærksom på følgende:

1. Det er ikke muligt på samme dato både at nulstille en medarbejders Timekonto og tilskrive dage, f.eks. feriefridage til Timekontoen.
2. Ved tilskrivning af f.eks. feriefridage til medarbejderens Timekonto pr. f.eks. 1. maj 2020, vil eksisterende feriefridage den 1. maj blive overskrevet. 

1.1 Nulstilling af medarbejderens Timekonto

Når du ønsker at nulstille en medarbejders Timekonto, f.eks. Timekontoen Feriefri, kan du enten nulstille medarbejderens Timekonto under fanen Administration, Timekonto eller ved at importere data via importskabelonen, Master_Medarbejdere.csv, som du finder under fanen Dagligt, Dokumenter, Importskabeloner. 

Nulstilling af Timekonto under Administration, Timekonto

Vælger du at nulstille medarbejderens Timekonto under Administration, Timekonto skal du gøre følgende:

1. Vælg Timekontoen du vil nulstille i drop-down menuen
2. Tryk på knappen ”Skjul avanceret”
3. Skriv medarbejderens nummer i feltet ”Søg efter medarbejder”
4. Tryk på knappen ”Hent data”
5. Klik på linjen med medarbejderens Timekonto

    6.Tryk på knappen ”Nulstil” og vælg hvornår Timekontoen skal nulstilles, f.eks. den 30. april 2020:

Nulstilling af Timekonto og tilskrivning af feriefridage

    7. Medarbejderens Timekonto vil herefter blive nulstillet på den valgte dato

Nulstilling af Timekonto via importfil

Vælger du i stedet at nulstille medarbejderens Timekonto via importfilen, Master_Medarbejdere.csv, skal du gøre følgende:

1. Åben importfilen og udfyld kolonnerne A (medarbejdernummer), BJ (brug Timekonto), BX (Nulstil timekontoen), BY (Timekontoen

f.eks. Feriefri) samt C (dato, f.eks. 30-04-2020). I vejledningen, Import af data til Lessor-Workforce.pdf, under Dagligt, Dokumenter, kan du læse om, hvordan du udfylder importfilen. 

       2. Når du har udfyldt felterne i importfilen og gemt den på din PC, skal du efterfølgende vælge Opsætning, Medarbejdere

       3. Tryk på knappen ”Importer” og sæt flueben i ”Opdater medarbejder”, upload filen og tryk til slut på ”Importer”. Medarbejderens Timekonto er nu blevet nulstillet.

Nulstilling af Timekonto og tilskrivning af feriefridage

1.2 Tilskrivning af feriefridage på medarbejderens Timekonto

Når du har nulstillet en medarbejders Timekonto via én af de to ovenstående beskrevet metoder, kan du ikke tilskrive feriefridage på samme dato. Ved tilskrivning af feriefridagene til medarbejderens Timekonto, f.eks. Feriefri, skal du dermed vælge en anden dato, f.eks. den 1. maj. Tilskrivning af feriefridage kan ligesom ved nulstilling af Timekontoen enten gøres under Administration, Timekonto eller ved brug af importfilen, Master_Medarbejdere.csv 

Vælger du at tilskrive feriefridagene under Administration, Timekonto, gør du følgende:

1. Følg trin 1-5 under beskrivelsen ”Nulstilling af Timekonto” for at fremsøge medarbejderen og den pågældende Timekonto, f.eks.

Feriefri.

1. I vinduet trykker du på knappen ”Tilføj/fratræk”, indtaster antallet af feriefridage* – i dette tilfælde 5 dage. Efterfølgende trykker du på knappen ”Beregn” for at få de indtastede dage omregnet til minutter. Vælg dernæst datoen for, hvornår dagene skal tilskrives medarbejderens Timekonto og tryk til slut på knappen ”Tilføj”.

*/ Vær opmærksom på at du skal vælge timer og ikke dage. Vælge du f.eks. 5 timer, bliver der tilskrevet 5 feriefridage til Timekontoen.

Feriefridagene vil blive tilskrevet medarbejderens Timekonto:

1. Hvis medarbejderen ved tilskrivning af feriefridage til Timekontoen, f.eks. den 1. maj i forvejen har feriefridage, f.eks. 1 dag stående på samme dato, vil denne feriedage bliver over skrevet ved importen.

Eksempel på medarbejders Timekonto inden tilskrivning af feriefridage den 1. maj:

1 feriefridag:

Eksempel på medarbejderens Timekonto efter tilskrivning af de 5 feriefridage den 1. maj