Annonceskabeloner kan være en god hjælp ved oprettelsen af et nyt job, da man i stedet for at skulle skrive en helt ny jobannonce, hver gang man har en ledig stilling, kan benytte en skabelon og blot rette denne til. Opret så mange annonceskabeloner som I ønsker og spar tid ved oprettelsen af et nyt job.
Opret/rediger annonceskabelon
På ovenstående skærmbillede kan du se hvordan du kan vælge en annonceskabelon ved oprettelse af et nyt job, hvis du har oprettet flere annonceskabeloner. Derudover kan du tilkoble en annonceskabelon til et jobskabelon.
1. Gå til "Indstillinger" i hovedmenuen og klik på "Skabeloner"
1.1. Klik på "Jobannoncer" under "Rekruttering"
2. Klik på "Ny annonce" for at oprettet en ny annonceskabelon
... marker og rediger en eksisterende annonceskabelon
3. Udfyld detaljer om annonceskabelonen:
Sprog: Vælg sproget for annonceskabelonen.
Du kan også oprette annonceskabelonen på flere sprog.
Intern titel: Angiv titel for den interne beskrivelse.
Denne vises, når man skal vælge en annonceskabelon ved oprettelse af et job.
Stillingsbetegnelse: Indtast stillingsbetegnelsen.
Spring dette over hvis denne ikke skal være autoudfyldt, når skabelon vælges til et job.
Annoncetekst: Indsæt annonceteksten.
I dette felt kan du ændre tekstens format ved hjælp af de forskellige muligheder i værktøjslinjen.
Her finder du også 2 muligheder for at begrænse og aktivere redigering af dele af teksten. Hvis det f.eks. kun skal være ledere, der skal have lov til at redigere en del af annonceteksten:
- "Hængelås" (enable/disable editing): I en lang tekst kan du markere, hvilke dele der kan redigeres, så det bliver nemt for den person, der opretter et job, at finde disse dele.
For at bruge denne funktion skal du markere teksten og klikke på dette ikon. - "Øjeikon" (restrict): Du kan bruge dette til at låse dele af annonceteksten.
For at bruge denne funktion skal du vælge teksten og klikke på dette ikon. Teksten vil blive fremhævet med gul farve, hvilket gør det umuligt for nogen at redigere teksten, når du opretter et job.
Hvis det er nødvendigt, kan du give adgang til en bestemt rolle ved at klikke på pilen ud for ikonet:
Fletterfelter: Når du bruger dele, der varierer alt efter jobbet, kan du markere dem med XXXX, som kan ændres, når annonceskabelonen bruges, eller du kan bruge nøgleord i stedet. F.eks. kunne du bruge [job.deadline], fordi dette nøgleord ville indsætte ansøgningsfristen, når denne er valgt på jobbet.
3.1. Klik "Gem"
Skabelonen er nu oprettet og klar til brug.
Bemærk, det er muligt at sætte adgange på annonceskabeloner, således de vises for rette afdelinger, brugere og roller.