I den følgende artikel kan du læse om, hvordan du opretter og redigerer personalegoder i Emply.
Personalegoder kan oprettes som tillæg, tillæg og fradrag, pensionsordninger og timelønsatser.
Nederst i denne artikel finder du en FAQ om Personalegoder og/eller læse vores guide, der fortæller Hvordan kommer man igang med personalegoder?:
- Hvorfor kan jeg ikke gemme skabelonen?
- Hvornår skal jeg bruge personalegode-elementer?
- Hvornår skal jeg bruge fradragsposter?
- Skal fradrag tilføjes med en negativ værdi?
- Hvordan tildeler jeg en medarbejder en Personalegodegruppe?
- Kan jeg udfylde personalegode fra en formular?
- Kan jeg importere oplysninger om personalegoder, når de er oprettet?
- Kan jeg eksportere oplysninger om personalegoder, når de er oprettet?
- Hvordan tilføjer jeg personalegoder til en medarbejder?
Opret/rediger personalegoder
1. Klik på "Indstillinger" i hovedmenuen, og gå til "Skabeloner"
Bemærk, at hovedmenuen kan variere afhængigt af brugerrollen og de moduler, du har til rådighed.
1.1. Gå til "Personalegoder"
2. Klik på "+ Ny gruppe".
En gruppe består af medarbejdere, der har samme indstillinger for personalegoder, tillæg og fradrag, pensionsordninger og timelønsatser.
I pop-up-skærmen er der 6 faner: "Grundlæggende info", "Personalegoder", "Tillæg og fradrag", "Pensionsordning", "Timelønsatser" og "Adgang".
Det er obligatorisk altid at udfylde "Titel" under "Grundlæggende information"
2.1. Grundlæggende information
Titel: Vælg en titel for gruppen.
Intern beskrivelse: Indtast en beskrivelse til intern brug. Denne er valgfri.
BEMÆRK: Som du kan se øverst i pop op-vinduet, vil du kunne oprette personalegoderne på forskellige sprog, hvis dit miljø understøtter flere sprog.
2.2. Personalegoder
Her opstiller du betingelser for ny personalegode ved at klikke på "+ Tilføj element"
Personalegode: Navn på personalegoden
Standardbeskrivelse: Indtast en beskrivelse til intern brug. Denne er valgfri
- Lås standardbeskrivelse: Når den er aktiveret, kan beskrivelsen ikke ændres i medarbejderens stamdata
Standardbeløb pr. måned: Ydelsesbeløb
Beløbet skal altid være en positiv værdi
- Lås standardbeløb pr. måned: Når det er aktiveret, kan beløbet ikke ændres i medarbejderens stamdata
2.3. Tillæg og fradrag
Her opstiller du betingelser for tillæg & fradrag ved at klikke på "+ Tilføj element"
Type: Tillæggets/fradragets navn
Standardbeskrivelse: Indtast en beskrivelse til intern brug. Denne er valgfri
- Lås standardbeskrivelse: Når den er aktiveret, kan beskrivelsen ikke ændres i medarbejderens stamdata
Standardenheder: Mængde pr. enhed
- Lås mængde pr. enhed: Når den er aktiveret, kan mængden ikke ændres i medarbejderens stamdata
Standardbeløb pr. enhed: Vælg en valuta og et beløb
Beløbet skal altid være en positiv værdi
- Lås standardbeløb pr. måned: Når det er aktiveret, kan beløbet ikke ændres i medarbejderens stamdata
Standardinterval: Vælg, om dette tillæg/fradrag skal bruges en gang, månedligt, kvartalsvis, halvårligt eller årligt
- Lås standardinterval: Når det er aktiveret, kan intervallet ikke ændres i medarbejderens stamdata
2.4. Pensionsordning
Her opstiller du betingelser for pensionsordning ved at klikke på "+ Tilføj element"
Pensionskasse: Navn på pensionskassen
Standardbeskrivelse: Indtast en beskrivelse til intern brug. Denne er valgfri
- Lås standardbeskrivelse: Når den er aktiveret, kan beskrivelsen ikke ændres i medarbejderens stamdata
Standardbetalingstype: Du skal vælge enten "Beløb pr. lønningsperiode" eller "Procentdel af den ferieberettigede løn"
- Lås standardbetalingstype: Når den er aktiveret, kan betalingstypen ikke ændres i medarbejderens stamdata
Standard personligt bidrag: Vælg en valuta og et beløb
- Lås standardpersonbidrag: Når den er aktiveret, kan det personlige bidrag ikke ændres i medarbejderens stamdata
Standardbidrag til virksomheden: Vælg en valuta og et beløb
- Lås standardvirksomhedsbidrag: Når den er aktiveret, kan virksomhedsbidraget ikke ændres i medarbejderens stamdata
2.5. Timelønsatser
Her opstiller du betingelser for timelønsatser ved at klikke på "+ Tilføj element"
Type: skriv et navn på ydelsen
Standardbeskrivelse: Skriv en beskrivelse til intern brug. Dette er valgfri
- Lås standardbeskrivelse: Når den er aktiveret, kan beskrivelsen ikke ændres i medarbejderens stamdata
Standard antal timer: Angiv mængden af timer
- Lås standardantal timer: Når den er aktiveret, kan timerne ikke ændres i medarbejderens stamdata
Standard timelønsats: Vælg en valuta og timelønnen
- Lås standard timelønsats: Når den er aktiveret, kan lønsatsen ikke ændres i medarbejderens stamdata, når den er aktiveret
2.6. Adgang
I denne fane skal du vælge, hvilke roller der skal have adgang til denne gruppe. Denne adgang giver brugere med de tildelte roller mulighed for at tildele en gruppe til en medarbejder
FAQ
Hvorfor kan jeg ikke gemme skabelonen?
Hvis den ikke kan gemmes, skal du kontrollere, at 'Titel' under Grundlæggende information er udfyldt. Det er obligatorisk.
Hvornår skal jeg bruge personalegode-elementer?
Personalegodeposter bruges, hvis varen er betalt af virksomheden, f.eks. gratis telefon. Hvis varen betales af medarbejderen, anbefaler vi, at du bruger fradragsvarer.
Hvornår skal jeg bruge fradragsposter?
Fradragsposter anvendes, hvis posten betales af medarbejderen selv, f.eks. frokost. Hvis posten betales af virksomheden, anbefaler vi, at du bruger personalegoder.
Skal fradragsposter tilføjes med en negativ værdi?
Nej, værdien/beløbet i Emply skal altid være med en positiv værdi, da det er lønudbyderen, der skelner mellem tillæg og fradrag baseret på den angivne løntype.
Hvordan tildeler jeg Personalegodegruppen til en medarbejder?
Se denne artikel om, hvordan du tildeler personalegodegrupper til medarbejdere: Tildel en personalegodegruppe til en medarbejder.
Kan jeg udfylde personalegode fra en formular?
Ja, men kun første gang. Det fungerer på samme måde som at oprette ansættelsen første gang på en medarbejder fra en formular.
Du kan indsætte standardtabellen personalegode sammen med personalegode-gruppen på en hvilken som helst formular, du ønsker. Vi anbefaler ikke at indsætte tabellen personalegode i stamdata, da tabellen kun bruges, indtil ansættelsen og personalegoderne er oprettet for din nye medarbejder, herefter skal alle ændringer foretages fra widget'en Personalegode:
Kan jeg importere oplysninger om personalegoder, når de er oprettet?
Ja, det er muligt at importere oplysninger om Personalegoder. Se mere info her Importer oplysninger om personalegoder
Kan jeg eksportere personalegodeoplysninger, når det er oprettet?
Ja, det er muligt at eksportere Personalegodeoplysninger på flere måder. Se mere info her Eksporter personaleoplysninger
Hvordan tilføjer jeg personalegoder til en medarbejder?
Du kan tilføje eller redigere personalegoder ved at gå til medarbejderens profil. Se flere oplysninger her Tilføjer/rediger personalegoder for medarbejdere