Addo Sign

Opsætning af integrationen

Gå til Indstillinger > Integrationer > find Addo Sign og klik på Aktiver.

I det nye vindue der åbner skal brugernavn og adgangskode indtastes. Klik derefter på Aktivér.

Herefter skal der tilføjes skabelon(er).

Ved udfyldning af skabelonen skal du:

• udfylde titel
• vælge hvor skabelonen skal være tilgængelig ('Kandidat', 'Onboarding', 'Medarbejder')
• vælge om brugeren skal identificeres inden underskrift ('Nej', 'NemID', 'Two Factor Verification')
• vælge signeringsmetode ('NemID', 'Stylus' eller 'Andet')
• vælge om der skal sendes kvittering til brugeren ('Nej', 'Kvittering inkl. dokument', 'Kvittering uden dokument')
• vælge om der skal adgangskode på dokumentet ('Nej', 'Krypteret', 'Adgangskode')
• vælge om alle dokumenter kan underskrives på én gang

Herefter skal invitationsmeddelelsen udfyldes:

• vælg om brugeren skal notificeres via mail eller sms
• udfyld meddelelsen (man kan med fordel benytte sig af flettefelter i meddelelsen)
• vælg om brugeren må tilføje kommentarer
• vælg om brugeren må vedhæfte dokumenter

Næste step er at udfylde påmindelsesmeddelelsen:

• vælg forfaldsdatoen for påmindelsesmeddelelsen
• vælg om brugeren skal notificeres hver uge, hver anden uge, hvertredje uge, eller at der ikke skal sendes flere notifikationer
• vælg en endelig påmindelse: en dag før, to dage før, eller ingenpåmindelse
• vælg om brugeren skal notificeres via mail eller sms
• udfyld meddelelsen (man kan med fordel benytte sig af flettefelter i meddelelsen)

Herefter skal kvitteringsmeddelelsen udfyldes:

• vælg om brugeren skal notificeres via mail eller sms
• udfyld meddelelsen (man kan med fordel benytte sig af flettefelter i meddelelsen)

Dernæst kommer man til 'Underskrivere':

• vælg hvilke underskrivere der skal tilknyttes
• vælg om modtagerne skal underskrive én efter én (efter ovenstående rækkefølge)
• vælg om underskrivere kan ændres inden afsendelse

Slutteligt skal man tage stilling til adgangen. Dette indebærer hvilke afdelinger, brugere, samt roller der skal have adgang til skabelonen.

Afslut altid ved at klikke 'Gem'.

Integrationen er nu aktiveret og I kan begynde at sende dokumenter til digital underskrift.

Vær opmærksom på at 

• skabeloner kan ændres/tilføjes efterfølgende ved at klikke på 'Aktiveret'.
• når dokumenter skal sendes til signering er dette kun muligt med pdf filer

Opsætning af dokumenteksport til notater

Hvis man ønsker at tilføje notater til en kontrakt, til enten en medarbejder eller kandidat, kan dette gøres ved at opsætte en eksport af et dokument.

Gå til Indstillinger > Integrationer > Eksportér > tryk på 'Ny eksport' > vælg Dokument som eksporttype.

Giv eksporten en intern beskrivelse. Vælg området for eksport dokumentet; enten Medarbejder, Kandidat eller Onboarding. I dette eksempel vælges Kandidat. Upload det ønskede dokument ved at klikke på 'Upload fil'.
Aktiver 'Eksportér fil som PDF' hvis dokumentet skal eksporteres, og/eller aktiver 'Eksporter til personlige dokumenter', og vælg hvilken mappe dokumentet skal gemmes i, under medarbederprofilen.
Se nedenstående eksempel:

Under 'Eksportdata' vælges 'Ny tekst', hvor man kan vælge 'Enkelt linje' eller 'Flere linjer'. Man kan også vælge at give tesktfeltet en titel. Afslut ved at trykke 'Gem'.

Gå derefter til rekrutteringsmodulet, og vælg den ønskede kandidat under 'Kandidater'. Tryk på burgerikonet og tryk på 'Eksportér':

Vælg den ønskede eksportfil, og tilføj notatet til dokumentet. Afslut ved at klikke 'Eksportér':

Når eksporten er genereret kan man downloade den ved at klikke på 'Download fil'.

Dokumentet kam også findes under kandidaten under 'Dokumenter':

Skift bruger/forbindelse på integrationen

Klik på Skift forbindelse.

Indtast loginoplysningerne, hvorefter du skal tjekke forbindelsen.

Hvis nedenstående fejl opstår, bedes du kontakte din kontaktperson hos Addo Sign.