Tirsdag den 22. september 2026 afholdt vi et webinar om brugen af saldi i Lessor Workforce.
Denne artikel gennemgår kort nogle af de spørgsmål der blev stillet og samler links til de relevante artikler vedrørende saldi her i Zendesk.
Få mere information her:
- Tjek din saldo (bruger)
- Se bevægelser på medarbejderes saldo (planlægger/superbruger)
- Nulstil, tilskriv eller fratræk på saldo (planlægger/superbruger)
- Oprettelse af saldo (administrator)
- Forhindring af træk på saldo (administrator)
- Saldo dokumentation (administrator)
Spørgsmål og svar fra webinaret
Opsætning af saldo:
Kan startdato være før i dag?
Ja - du kan vælge en tilfældig startdato, både en fremtidig og en der går tilbage i tiden. Husk at startdatoen skal være dagen før du ønsker at der kan være bevægelser på din saldo. Så hvis fx ferieåret starter 1/9, skal du sætte din startdato til den 31/8.
Jeg har sat hak i "må ikke være negativ", men jeg kan stadig oprette fravær så saldoen bliver negativ
Det at saldoen ikke må være negativ er henvendt til brugerne selv, så de ikke kan anmode om fravær hvis der ikke er timer nok på saldoen. Du vil altså ikke som superbruger eller administrator blive forhindret i at kunne oprette fravær der trækker på saldoen eller direkte fratrække på saldoen. Du har dog mulighed for at få en advarsel når du forsøger at gøre det. Se mere i vejledningen Forhindring af træk på saldo.
Hvordan får I saldo til at vises som tt:mm? Vores står som timer/min?
Det kan vælges i systemopsætning 19.5.
Kan man generelt sætte saldi til ikke at kunne gå i minus?
Det skal vælges på hver enkelt saldo.
Kan ferie dage ændres til timer?
Ja, det kan det sagtens. Vær dog opmærksom hvis du vil ændre på en eksisterende saldo hvor der allerede er bevægelser. Det ændres på selve saldoen under Opsætning -> Saldo.
Jeg har flere gamle ferieår stående i Lessor og i app'en, som jo er i nul. Kan man fjerne dem?
Ja - vi anbefaler at I deaktiverer saldi, så I kan beholde historikken. Deaktiverede saldi vises med rød skrift.
Kunne du vise opsætningerne i fanerne igen for \Ferie 25/26\ så man kan oprette dem efter den opsætning du har lavet?
Vi har lavet nogle eksempler på oprettelse af ferieår, dem kan du se her: Opret saldo.
Brug af saldo:
Hvis vagtplanlæggerne taster ferie, får vi så også info om at medarbejderen ikke har ferie nok, hvis vi taster det i kalenderen. Hvis vi sætter den til at de ikke må gå i minus?
Vagtplanlæggerne har rettighed til at oprette ferie direkte og kan derfor godt oprette ferie, selvom der ikke er timer nok på saldoen. Det er dog muligt for dem at få en advarsel om at saldoen vil gå i minus.
Hvis man har et skævt antal Ferie/fridage f.eks. 4,3. Hvordan holder man så en de 0,3 dag og afspadserer resten?
Det afhænger lidt af jeres opsætning - men det nemmeste er at oprette en registrering der svarer til 0,3 dag. Hvis en medarbejder har en norm på 7,5t og de skal afholde 0,3 feriedag, vil man skulle oprette en registrering på 2t og 15min. - så vil der blive trukket 0,3 dag på saldoen. Alternativt kan man manuelt korrigere begge saldi.
Hvis medarbejderen er oprettet så de bliver trukket for frokost og de ikke afholder den, skal man så lægge 30 min ind på fleksen eller er der en smartere måde at gøre det på?
Det afhænger af jeres opsætning - men systemet skal vide at der ikke er afholdt pause, så det kan enten være jer der gør det manuelt eller medarbejderen der gør det fx ved stempling. Kontakt evt. vores support/konsulenter, så kan vi kigge på om der er en nemmere måde at gøre det på.
Kan det passe medarbejderen først kan se saldi for nyt ferieår når der er bevægelser på?
Ja, saldi vises først for medarbejderen når der er bevægelse på saldoen. Det er muligt at lave en manuel korrektion for at få bevægelse på saldoen.