Emply People Motivation er et værktøj, der hjælper dig med at forstå, hvad der driver medarbejdernes motivation. Det er bygget op omkring en motivationsundersøgelse, der undersøger fire centrale motivationsfaktorer:
-
Formål
-
Talenter
-
Behov
-
Energi
I kombination med individuelle motivationsprofiler og samtaleguider giver værktøjet ledere og medarbejdere et fælles sprog omkring motivation. Det hjælper lederne med at forstå, hvad der motiverer deres medarbejdere, føre bedre samtaler og vide, hvad de skal gøre herefter.
Værktøjet bygger på Motivation Factors metodik, der er blevet udviklet siden 2003, og kombinerer neurovidenskab med etablerede motivationsteorier. Det er blevet brugt af mere end 35.000 personer verden over. Emply People Motivation bidrager til at styrke præstationerne, forbedre medarbejderfastholdelsen og fremme medarbejdernes trivsel.
Styrke fastholdelsen
-
Udfordring
Udfordringer med medarbejderfastholdelse skyldes ofte underliggende motivationsfaktorer, som er svære at identificere gennem traditionelle medarbejderundersøgelser eller medarbejdersamtaler.
Ledere kan måske bemærke ændringer i medarbejdernes motivation, men har svært ved at forstå, hvad der ligger bag.
-
Løsning
Emply People Motivation hjælper ledere med at identificere, hvad der motiverer medarbejderne, og hvor der kan være tegn på frustration eller manglende energi, inden det fører til manglende engagement eller opsigelse.
Støt nye ledere
-
Udfordring
Det tager tid at opbygge tillid og forståelse. Uden meningsfulde samtaler i den indledende fase baserer ledere sig ofte på antagelser om, hvad der motiverer medarbejderne.
Det gør det sværere at yde den rette støtte, opbygge stærke relationer og skabe en effektiv teamkultur.
-
Løsning
I stedet for at bruge måneder på at lære gennem prøve-og-fejl hjælper Emply People Motivation nye ledere med hurtigt at forstå, hvad der motiverer den enkelte medarbejder, ved at give indsigt i formål, talenter, behov og energi.
Forstå engagement
-
Udfordring
Problemer med medarbejderengagement skyldes ikke altid manglende færdigheder eller indsats. Medarbejderne kan godt have de rette kompetencer, men mangler måske en mening med arbejdet, føler, at deres styrker ikke udnyttes fuldt ud, eller mangler energi.
-
Løsning
Emply People Motivation hjælper ledere med at forstå, om motivation kan have indflydelse på engagementet, ved at identificere, hvilke motivationsfaktorer der understøtter – eller begrænser – medarbejderens evne til at præstere.
Dette er et eksempel på, hvordan du kan indføre Emply People Motivation i hele din organisation.
-
Ansvarlig: HR
Sørg for, at der er enighed i organisationen om formålet, tidsplanen og implementeringen, inden I indfører Emply People Motivation i organisationen.
-
Ansvarlig: HR
Hjælp ledere med at forstå værdien af Emply People Motivation ved at lade dem selv prøve undersøgelsen, inden de tager den i brug med deres teams.
-
Ansvarlig: HR og ledere
Forklar, hvorfor I indfører Emply People Motivation, hvad medarbejderne kan forvente, og hvordan resultaterne vil blive anvendt.
-
Ansvarlig: Ledere
Opfordr medarbejderne til at udfylde motivationsundersøgelsen, og giv dem nogle baggrundsoplysninger, inden de modtager linket til undersøgelsen.
-
Ansvarlig: Medarbejdere
Medarbejderne udfylder motivationsundersøgelsen og modtager deres personlige motivationsprofil. Resultaterne af undersøgelsen vil være tilgængelige på Emply People.
-
Ansvarlig: Ledere
Lederne gennemgår hver medarbejders motivationsprofil og forbereder sig til opfølgningssamtalen. Lederen og medarbejderen sætter sig sammen og gennemgår motivationsfaktorerne og mulige tiltag.
Prøv de nedenstående klik-demoer for at se oplevelsen fra henholdsvis en leders og en medarbejders perspektiv.
Klik dig gennem opgaven
Nedenfor kan du klikke dig igennem processen og få instruktioner, før du bruger proceduren i Emply People. i øverste højre hjørne for at se klik-demo i fuld skærm. Hit esc for at afslutte fuld skærm.
Inden I indfører Emply People Motivation, skal I sikre jer, at der i jeres organisation er en fælles forståelse af, hvorfor I indfører det, og hvordan succes ser ud. Denne fase handler om at planlægge implementeringen og forberede organisationen.
Anbefalede HR-aktiviteter
-
Definer formålet med din implementering. Er dit mål for eksempel at styrke lederskabet, øge medarbejderengagementet, fremme fastholdelsen eller forberede organisationen på forandringer?
-
Sørg for at være på bølgelængde med den øverste ledelse, og forklar, hvorfor du indfører Emply People -motivation.
-
Beslut, hvem der skal deltage i den indledende implementering (f.eks. udvalgte ledere, en afdeling eller hele organisationen).
-
Gennemgå kommunikationsmaterialerne og tilpas dem, så de afspejler jeres organisations tone og kultur.
-
Udarbejd en tidsplan for implementeringen, og fastlæg, hvem der har ansvaret for de enkelte aktiviteter.
Tilgængelige ressourcer
-
Forklaringsvideo: Dansk version og engelsk version.
-
Denne vejledning til implementering af HR-systemet
-
Introduktions-e-mail til ledere
Foreslået tidsplan
-
1–2 uger før lederens indkøring
Output
-
Formålet med udrulningen er fastlagt
-
Tidsplan godkendt
Ledere spiller en central rolle i at skabe værdi ud fra Emply People -motivation. Inden HR anvender undersøgelsen blandt medarbejderne, bør HR give lederne mulighed for selv at afprøve værktøjet, forstå deres egen motivationsprofil og stille spørgsmål i et guidet forløb.
Anbefalede HR-aktiviteter
-
Inviter lederne til et introduktionsmøde.
-
Bed lederne om at udfylde deres egen motivationsundersøgelse.
-
Aftal et opfølgningsmøde med ledelsesteamene for at drøfte deres egne motivationsprofiler, besvare spørgsmål og opbygge tillid inden implementeringen blandt medarbejderne.
-
Vis, hvordan ledere opretter og sender en spørgeundersøgelse.
-
Forklar, hvordan ledere modtager motivationsprofiler, og hvordan de forbereder sig til opfølgende samtaler.
Tilgængelige ressourcer
-
Forklaringsvideo: Dansk version og engelsk version.
-
Klik på demo
Foreslået tidsplan
-
1–2 uger før medarbejderne modtager spørgeskemaet
Output
-
Lederne forstår metodikken
-
Lederne har udfyldt deres egen motivationsundersøgelse
-
Lederne føler sig trygge ved at indføre undersøgelsen
Skab tillid, inden medarbejderne modtager spørgeskemaet. Medarbejderne skal forstå, hvorfor de deltager, hvordan resultaterne vil blive brugt, og hvad de kan forvente bagefter.
Anbefalede HR-aktiviteter
-
Send velkomst-e-mailen til medarbejderen.
-
Offentliggør intranetartiklen.
-
Del forklaringsvideoen.
-
Opfordr lederne til at præsentere initiativet på teammøderne.
-
Gør FAQ og Hjælp tilgængelige.
Tilgængelige ressourcer
-
Forklaringsvideo: Dansk version og engelsk version.
-
Medarbejder-e-mail
-
Intranetartikel
Foreslået tidsplan
-
1–2 uger før medarbejderne modtager deres første spørgeskema
Output
-
Medarbejderne ved, hvorfor de deltager
-
Medarbejderne forstår, hvordan resultaterne anvendes
-
Medarbejderne ved, hvor de kan finde yderligere oplysninger
Ledere opfordrer deres medarbejdere til at udfylde motivationsundersøgelsen og lægger dermed grunden til meningsfulde opfølgningssamtaler.
Hvad ledere gør
-
Udarbejd og send motivationsundersøgelsen til deres team.
-
Forklar, hvorfor undersøgelsen gennemføres, og hvordan resultaterne vil blive anvendt.
-
Fastlæg forventningerne med hensyn til fortrolighed og den kommende samtale om motivation.
-
Opfordr medarbejderne til at udfylde spørgeskemaet inden for den aftalte tidsramme.
Tilgængelige ressourcer
-
Forklaringsvideo: Dansk version og engelsk version.
Foreslået tidsplan
-
Lanceringsugen
Resultat
-
Alle medarbejdere har modtaget deres invitation til undersøgelsen
-
Medarbejderne forstår formålet med undersøgelsen
-
Fristen for undersøgelsen er blevet meddelt
Medarbejderne udfylder motivationsundersøgelsen som led i et initiativ, der styres af deres leder, og får dermed en bedre forståelse af, hvad der motiverer dem.
Hvad medarbejderne gør
-
Udfyld motivationsundersøgelsen.
-
Tænk over deres motivationsprofil.
-
Forbered dig på en åben samtale med din leder.
-
Kontakt din leder, hvis du har spørgsmål.
Tilgængelige ressourcer
-
Forklaringsvideo: Dansk version og engelsk version.
Foreslået tidsplan
-
Det afhænger af, hvordan lederne vælger at gennemføre implementeringen
Resultat
-
Medarbejderne har besvaret undersøgelsen
-
Lederne har modtaget hver medarbejders motivationsprofil
Ledere bruger Motivationsprofilen til at skabe grundlag for meningsfulde samtaler og aftale relevante tiltag sammen med den enkelte medarbejder.
Hvad ledere gør
-
Gennemgå hver medarbejders motivationsprofil inden samtalen
-
Planlæg og forbered dig til individuelle motivationssamtaler
-
Lad os sammen udforske motivationsfaktorer, styrker og udviklingsmuligheder
-
Enes om konkrete tiltag, der styrker medarbejderens motivation på lang sigt
Tilgængelige ressourcer
Foreslået tidsplan
-
Senest to uger efter, at undersøgelsen er afsluttet
Resultat
-
Alle medarbejdere har haft en samtale om motivation
-
Ledelsen og medarbejderne er blevet enige om de relevante opfølgningsforanstaltninger
-
Motivation bliver en del af de løbende ledelsessamtaler