Search

Udfyld Excel-skabelonen til jobarkitekturen

Ved hjælp af vores Excel-skabelon kan du definere dine jobgrupper, jobniveauer og jobfunktioner. Du kan importere filen direkte til Emply People, så du er klar til løntransparens. Bemærk, at du kun kan importere skabelonen én gang.

Download skabelonen til jobarkitekturen her.

Pas på

Hvis du allerede bruger stillingsprofiler i Emply People, er du et skridt foran, og du bør ikke bruge Excel-skabelonen. Du skal blot oprette dine stillingsgrupper og stillingsniveauer og derefter knytte dine eksisterende stillingsprofiler til den relevante gruppe og det relevante niveau.

  1. Gå til følgende i hovedmenuen Skabeloner+Indstillinger og vælg Jobarkitektur.

  2. Klik på Importer jobarkitektur.

  3. Klik på Download skabelon.

Excel-skabelonen gemmes i din lokale download-mappe. 

Jobarkitekturskabelonen har tre faner:

  • Job Level

  • Job Family

  • Job Role

I hver fane er nogle kolonner obligatoriske og markeret med*. Andre er valgfrie og ikke markeret.

  1. Udfyld fanen Job Level .

    1. Udfyld alle dine Job Level titles* og sørg for, at de er entydige.

      Vigtigt

      En titel på jobniveau kan kun have én valuta og et minimums- og maksimumsløninterval, så du skal muligvis oprette to rækker for at differentiere niveauet for to forskellige lande.

      Hvis du har Niveau 2 jobs i både Danmark, Tyskland og Italien, og medarbejderne betales i DKK og EUR og med forskellige intervaller for minimum/maksimumsløn, kan du differentiere ved at oprette tre rækker med følgende titler:

      • Niveau 2 - DK

      • Niveau 2 - DE

      • Niveau 2 - IT

      Dette giver dig mulighed for at angive forskellige valutaer, og også forskellige lønintervaller for Tyskland og Italien, som begge bruger Euro.

    2. Du kan eventuelt udfylde en Description af hver Job Level title

    3. Udfyld den valuta, der er relevant for Job level title. Hvis du har medarbejdere på samme niveau, der aflønnes i forskellige valutaer, skal du oprette et niveau for hver valuta – se eksemplet i trin 1.a.

      Bemærk

      Vi anbefaler stærkt, at du bruger ISO 4217-standarden for valutaer

    4. Udfyld felterne Minimum salary* og Maksimum salary* for stillingsniveauet og årslønnen. Hvis minimums- og maksimumslønnen varierer for medarbejdere i forskellige lande, men angives i samme valuta, f.eks. EUR, skal du oprette flere rækker for at afspejle dette, ligesom i eksemplet i trin 1.1.

    5. Du kan eventuelt udfylde feltet Level Category, f.eks. for at skelne mellem forskellige Job level titles på samme niveau.

      Tip

      Når skabelonen er importeret til Emply People, vil du kunne sortere dine Job level titles efter Level category, så du f.eks. kan se alle stillingsniveauer i Tyskland samlet.

  2. Udfyld fanen Job Family. Denne fane indeholder udelukkende din liste over Job family Titles*.

    En Job Family er en foruddefineret struktur, der sikrer konsistens på tværs af brancher og giver et stærkt grundlag for klassificering.

  3. Udfyld fanen Job Role .

    1. Udfyld dine Job role titles* .

      Tip

      Du kan bruge den samme Job role title flere gange, forudsat at enten Job family eller Job level er forskellig.

      Stillingsbetegnelsen Udvikler kan forekomme både på niveau 1 og niveau 2. Eller stillingsbetegnelsen Projektleder kan forekomme i både job family IT og Marketing.

    2. Du kan eventuelt udfylde Description af dine jobfunktioner.

    3. Udfyld din job family* for hver stilling.

      Vigtigt

      Sørg for, at alle jobfamilier, der er nævnt her, er inkluderet i Job Family-fanen.

    4. Udfyld det relevante Job level* for hver stilling.

      Vigtigt

      Sørg venligst for, at alle de her nævnte jobniveauer er angivet under fanen Job Level.

    5. Du kan eventuelt udfylde Career track title for dine stillinger. Du kan f.eks. definere din virksomheds individuelle bidragsydere, ledere osv. som separate forløb.

    Når din jobarkitektur er færdig i skabelonen, er den klar til at blive importeret til Emply People, se Import af Excel-skabelon til jobarkitektur

    Advarsel

    Du vil kun være i stand til at importere skabelonen én gang, så sørg for at færdiggøre din jobarkitektur, før du importerer den til Emply People. Hvis du har brug for at foretage ændringer efter import, skal disse ændringer foretages direkte i Emply People.

Import af Excel-skabelon til jobarkitektur

Inden du importerer din jobarkitektur fra en fil, skal du downloade og bygge din jobarkitektur; se Udfyld Excel-skabelonen til jobarkitekturen

Advarsel

Bemærk, at jobarkitekturen kun kan importeres fra en fil én gang. Efter den første import skal eventuelle ændringer af arkitekturen foretages i Emply People.

Klik dig gennem opgaven

Nedenfor kan du klikke dig igennem processen og få instruktioner, før du bruger proceduren i Emply People. Storylane_Fullscreen_Icon.png i øverste højre hjørne for at se klik-demo i fuld skærm. Hit esc for at afslutte fuld skærm.

  1. Klik på følgende i hovedmenuen Indstillinger+Skabeloner og vælg Jobarkitektur.

  2. Klik på Importer jobarkitektur.

  3. Klik på Upload CSV-/Excel-fil.

  4. Vælg den relevante fil fra dit lokale drev, og klik på Importér.

Når importen er gennemført, skal du gennemgå de oprettede niveauer og jobprofiler i oversigten over jobarkitekturen. Hvis der er behov for ændringer, se Opret eller rediger jobprofiler

Dit næste skridt er at tildele jobprofiler til dine medarbejdere; se Knyt en jobprofil til en medarbejder.

Bemærk

Hvis der rapporteres fejl, skal du downloade fejlfilen, rette de relevante rækker i Excel-filen og uploade filen igen.

Var denne artikel en hjælp?

Relaterede artikler

Var denne artikel en hjælp?

Vil du i kontakt?

Vi hjælper dig. Udfyld en anmodning, så vender vi tilbage til dig hurtigst muligt.

Indsend en anmodning