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Gehaltsabrechnung in ein Widget importieren

Importieren Sie Informationen, Aktualisierungen und Änderungen in das Gehaltsabrechnungswidget.

Gehaltsabrechnungsinformationen importieren

  1. Gehen Sie zu Mitarbeiter im Hauptmenü.

    Employees_ss.png
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Gehaltsabrechnung und dann auf das Importsymbol, wie unten gezeigt:

    Screenshot_2023-03-31_at_11.13.42.png
  3. Sie können jetzt die Gehaltsabrechnungsinformationen hochladen. Wir empfehlen Ihnen, die Beispieldatei zu verwenden

    Screenshot_2023-03-31_at_11.15.47.png
  4. Klicken Sie Weiter, wenn Sie die Datei hochgeladen haben

    Screenshot_2023-03-31_at_11.29.24.png
  5. Wählen Sie zwischen den folgenden Optionen:

    Screenshot_2023-03-31_at_11.42.34.png
    • Eine neuen Hauptbeschäftigung und eine neue Vereinbarung erstellen: Wählen Sie diese Option, um eine völlig neue Beschäftigung hinzuzufügen und zu schaffen, die als Hauptbeschäftigung gekennzeichnet wird, und um eine neue Vereinbarung hinzuzufügen.

    • Erstellen Sie eine neue Vereinbarung über die Hauptbeschäftigung: Wählen Sie diese Option, um eine neue Vereinbarung zu einer bestehenden Hauptbeschäftigung hinzuzufügen.

    • Nur die neueste Vereinbarung zur Hauptbeschäftigung aktualisieren: Wählen Sie diese Option, um die letzte Vereinbarung über eine bestehende Haupterwerbstätigkeit anzupassen. Mit anderen Worten: dadurch werden die Informationen zur aktuellen Vereinbarung überschrieben.

    • Erstellen oder aktualisieren Sie keine Vereinbarungen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie nur den Teil zu den Benefits aktualisieren möchten. Sehen Sie sich auch die folgenden Optionen an.

  6. Wählen Sie die entsprechenden Informationen für jedes Element in der Drop-down-Liste aus

    Screenshot_2023-03-31_at_11.49.41.png
  7. Klicken Sie Importieren

Gehaltsabrechnungsaktualisierungen importieren

  1. Gehen Sie zu Mitarbeiter im Hauptmenü

    Employees_ss.png
  2. Gehe zum Gehaltsabrechnung-Tab und klicken Sie auf das Importieren Symbol.

    Screenshot_2023-03-31_at_11.13.42.png
  3. Laden Sie die Datei mit den Gehaltsinformationen hoch und klicken Sie auf Weiter

    Screenshot_2023-03-31_at_11.29.24.png
  4. Wählen Sie die entsprechende Importoption

    Screenshot_2023-05-03_at_12.41.56.png
    • Nur die neueste Vereinbarung zur Hauptbeschäftigung aktualisieren: Wählen Sie diese Option, um die letzte Vereinbarung über eine bestehende Haupterwerbstätigkeit anzupassen. Mit anderen Worten, dadurch werden die Informationen zur aktuellen Vereinbarung überschrieben.

    • Bestehende Benefits aktualisieren (oder erstellen, falls sie nicht existieren): Wählen Sie diese Option, um bestehende Leistungen in den Mitarbeiterprofilen zu aktualisieren. Mit dieser Option werden auch neue Leistungen erstellt, falls die von Ihnen hochgeladenen Leistungen noch nicht existieren

  5. Wählen Sie die entsprechenden Informationen für jedes Element in der Drop-down-Liste aus

  6. Klicken Sie Importieren

Gehaltsabrechnungsänderungen importieren

  1. Gehen Sie zu Mitarbeiter im Hauptmenü

    Employees_ss.png
  2. Gehen Sie zum Tab Gehaltsabrechnung und klicken Sie auf das Importsymbol

    Screenshot_2023-03-31_at_11.13.42.png
  3. Laden Sie die entsprechende Datei mit den Änderungen hoch und klicken Sie auf Weiter

    Screenshot_2023-03-31_at_11.29.24.png
  4. Wählen Sie die entsprechende Importoption für jedes Element in der Dropdownliste

    Skærmbillede 2023-08-01 kl. 12.39.33.png
    • Nur die neueste Vereinbarung zur Hauptbeschäftigung aktualisieren: Wählen Sie diese Option, um die letzte Vereinbarung über eine bestehende Haupterwerbstätigkeit anzupassen. Mit anderen Worten, dadurch werden die Informationen zur aktuellen Vereinbarung überschrieben

    • Bestehende Benefits aktualisieren (oder erstellen, falls sie nicht existieren): Wählen Sie diese Option, um bestehende Leistungen in den Mitarbeiterprofilen zu aktualisieren. Mit dieser Option werden auch neue Leistungen erstellt, falls die von Ihnen hochgeladenen Leistungen noch nicht existieren

  5. Klicken Sie Importieren

Fehler beim Import von Gehaltsabrechnungsinformationen

Warnung

Beim Import von Gehaltsabrechnungsdaten müssen Sie sicherstellen, dass die Zuordnung korrekt ist, aber auch, dass Ihre Excel-Tabelle korrekt ausgefüllt ist.

  • In der Abbildung unten sind alle Elemente korrekt zugeordnet, was auf der rechten Seite an den Häkchen in den grünen Kästchen zu erkennen ist. Hier können Sie erwarten, dass der Import Button grün wird, und Sie dann darauf klicken können, um den Import abzuschließen.

    Screenshot_2023-05-02_at_10.25.59.png
  • Der Fehler liegt nicht in der Zuordnung der Elemente, sondern in der hochgeladenen Excel-Tabelle. Bevor Sie die Excel-Tabelle importieren und die Elemente zuordnen, müssen Sie sicherstellen, dass die Daten in den Spalten der Excel-Tabelle ausgefüllt sind.

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