So importieren Sie Abwesenheitsmeldungen und Abwesenheitskontingente.
Abwesenheitsregistrierungen importieren
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Gehen Sie zu im Hauptmenü.
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Gehen Sie zum Tab .
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Klicken Sie auf das Symbol mit dem Pfeil nach unten zum Importieren.
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Wählen Sie Abwesenheitsregistrierungen importieren.
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Füllen Sie die Excel-Datei mit einigen unten aufgeführten vorgeschlagenen Feldern aus.
Anmerkung
Sie können die Excel-Beispieldatei herunterladen, indem Sie auf den Link "AbsenceRegistrationExample.xlsx" klicken
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Mitarbeiter-ID: Kann die Mitarbeiternummer oder E-Mail sein.
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Art des Abwesenheit: Geben Sie die Abwesenheitsart ein, für die eine Abwesenheit in Emply registriert werden muss.
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Startdatum der Abwesenheit: Geben Sie das Startdatum des Urlaubs ein.
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Enddatum der Abwesenheit: Geben Sie das Enddatum des Urlaubs ein.
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Kommentar: Geben Sie einen Kommentar ein, falls dieser in Emply hochgeladen werden muss.
Achtung
Wichtige Überlegungen: Die Excel-Felder sollten im Textformat sein und es ist nicht möglich, halbe Tage für Abwesenheitserfassungen zu importieren.
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Klicken Sie auf Excel-Datei hochladen- unter Abwesenheitsregistrierungen importieren- und fahren Sie mit dem Upload fort.
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Klicken Sie auf .
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Ordnen Sie die Excel-Felder den Emply-Werten zu, indem Sie den Wert aus dem Dropdown in Emply mit den verschiedenen Excel-Feldern abgleichen.
Anmerkung
Hinweise, die es zu beachten gilt:
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Vier obligatorische Elemente müssen übereinstimmen: Mitarbeiter-ID, Urlaubstypen, Startdatum und Enddatum
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Das Datumsformat sollte immer dem Format der Excel-Datei entsprechen, z. B. dd.MM.yyyy, dd-MM-yyyy usw.
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Klicken Sie auf .
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Für die in den Importdateien enthaltenen Mitarbeiter wird eine Abwesenheitserfassung hinzugefügt.
Abwesenheitszulagen importieren
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Gehen Sie zum Hauptmenü - Mitarbeiter.
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Gehen Sie zum Tab.
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Klicken Sie auf das Pfeil nach unten Symbol zum Importieren.
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Wählen Sie Abwesenheitsgenehminungen importieren.
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Füllen Sie die Excel-Datei aus. Sie können eine Beispiel-Excel-Datei herunterladen, indem Sie auf den Link „AbsenceAllowancesExample.xlsx“ klicken.
Anmerkung
Sie können die Excel-Beispieldatei herunterladen, indem Sie auf den Link "AbsenceRegistrationExample.xlsx" klicken
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Mitarbeiter-ID: Dies kann die Mitarbeiternummer oder E-Mail sein.
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Abwesenheitstyp A: Geben Sie die Anzahl der Tage ein, die für „Abwesenheitstyp A“ hinzugefügt werden sollen.
Der tatsächliche Abwesenheitstyp, auf den sich dies bezieht, wird in Schritt 5 abgebildet (siehe unten).
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Abwesenheitstyp B: Geben Sie die Anzahl der Tage ein, die für „Abwesenheitstyp B“ hinzugefügt werden sollen.
Der tatsächliche Abwesenheitstyp, auf den sich das bezieht, wird in Schritt 5 abgebildet (siehe unten).
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Abwesenheitstyp C: Geben Sie die Anzahl der Tage ein, die für „Abwesenheitstyp C“ hinzugefügt werden sollen.
Der tatsächliche Abwesenheitstyp, auf den sich das bezieht, wird in Schritt 5 abgebildet (siehe unten).
Anmerkung
Die Excel-Felder sollten im Textformat vorliegen.
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Klicken Sie auf unter Abwesenheitsgenehmigungen importieren.
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Klicken Sie auf .
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Ordnen Sie die Excel-Felder den Emply-Werten zu, indem Sie zunächst in der oberen linken Ecke auswählen, ob die Tage zum aktuellen oder zum vorherigen Urlaubsjahr hinzugefügt werden sollen. Ordnen Sie dann einen Emply Wert aus der Dropdownliste den verschiedenen Excel-Feldern zu.
Anmerkung
Mindestens zwei Elemente müssen übereinstimmen: Mitarbeiter-ID und Abwesenheitsart.
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Klicken Sie auf .
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Die Genehmigungen werden für die in den Importdateien enthaltenen Mitarbeiter hinzugefügt.