Mithilfe von Exportdokumenten können Sie ganz einfach Dokumente für Bewerber oder Mitarbeiter erstellen, beispielsweise Verträge oder Vereinbarungen. Sie können eine Vorlage hochladen und Schlüsselwörter einfügen, um Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer und Betrag automatisch zu übernehmen.
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Gehen Sie im Hauptmenü zu “ und klicken Sie auf “.
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Klicken Sie auf “.
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Klicken Sie .
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Wählen Sie “ und klicken Sie auf “.
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Geben Sie dem Exportdokument eine interne Beschreibung.
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Wählen Sie aus, wo das Dokument verwendet werden soll: , und/oder .
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Laden Sie Ihre Exportdokumentvorlage hoch. Verwenden Sie Schlüsselwörter, damit Daten, die mit den Schlüsselwörtern übereinstimmen, beim Export automatisch ausgefüllt werden.
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Wählen Sie bei Bedarf zusätzliche Optionen: Als PDF exportieren, Dokumente gruppieren oder unter Mitarbeiter-/Bewerberdokumente ablegen.
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Beim Exportieren in persönliche Dokumente können Sie einen digitalen Signaturfluss auslösen und den (persönlichen oder gemeinsam genutzten) Ordner auswählen.
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Sie können Formate für bestimmte Daten wie Datum, Währung und Dezimalstellen definieren.
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Erstellen Sie bei Bedarf Exportdaten (Text, Dropdown-Menü, Datum). Die entsprechenden Schlüsselwörter finden Sie unter in den .
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Klicken Sie auf “. Sie können Exportdokumente in mehreren Sprachen erstellen, indem Sie aus den Sprachen auswählen, die Ihrem Konto hinzugefügt wurden.
Anmerkung
Sie können Schlüsselwörter finden, indem Sie auf klicken und diese in Ihre Zwischenablage kopieren. Exportdokumente können für Mitarbeiter oder Bewerber erstellt werden.