Feedback-Zusammenfassung und Aktionsplan

Hier lernen Sie, wie Sie eine Zusammenfassung des Feedbacks und einen Aktionsplan erstellen.

Klicken Sie im Hauptmenü auf den Mitarbeiter Tab, wählen Sie das gewünschte Mitarbeiterprofil und dann Feedback. So wird der richtige Feedback-Typ geöffnet.

Anmerkung

Wenn die Zusammenfassung noch nicht gesperrt wurde, sehen Sie in In Bearbeitung auf der rechten Seite des Feedbacks.
Oben unter Feedback-Vorgang, werden Sie sehen, wie der Feedback-Prozess abläuft und wie weit er fortgeschritten ist.
Wenn Sie mit der Maus über den Balken des Feedback-Vorgangs fahren, sehen Sie die abgeschlossenen Schritte und was noch zu tun ist, zum Beispiel wenn die Schritte Formular weitergeleitet, Formular ausgefüllt, oder Zusammenfassung gesperrt abgeschlossen sind.
Sie können auch einen anderen Kollegen für das Feedback verantwortlich machen
Im eigentlichen Feedback können Sie die Antworten ändern, Notizen hinzufügen und Aktionspläne hinzufügen.

Anmerkung

Hinweise werden in der PDF-Datei zum Bericht (Zusammenfassung) angezeigt.
Ändern Sie den Aktionsplan oder fügen Sie etwas hinzu, indem Sie auf das Notizbuch-Symbol klicken. So kann eine Zusammenfassung, eine Aufgabe, ein Ziel oder ein Kurs hinzugefügt werden.
- Zusammenfassung hinzufügen: Fügen Sie eine Zusammenfassung für diese bestimmte Frage hinzu. Diese Zusammenfassung erscheint im Bericht (Zusammenfassung) im PDF-Format.
- Liste der Aktionen: Durch einen Klick auf das + Symbol, können Sie dem Feedback eine Aufgabe, ein Ziel oder einen Kurs hinzufügen.
- Aufgabe:
- Titel: Geben Sie einen Titel für die Aufgabe ein, die Sie dem Mitarbeiter zuweisen möchten.
- Fälligkeitsdatum/Uhrzeit: Geben Sie ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit für den Abschluss der Aufgabe ein.
  
  Neben der Uhrzeit können Sie eine Zeitzone auswählen.
- Glocken-Symbol: Wenn Sie dies aktivieren, können Sie eine Erinnerung für die Aufgabe zu einem bestimmten Zeitpunkt einrichten.
- Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für die Aufgabe ein, damit der Verantwortliche der Aufgabe weiß, was zu tun ist.
- Verantwortlich: Geben Sie eine Person ein, die für das Abhaken der Aufgabe verantwortlich ist.
- Ziel:
  - Neues Ziel: Fügen Sie ein neues Ziel für diesen Mitarbeiter hinzu.
  - Bestehendes Ziel: Wenn diesem Mitarbeiter bereits ein Ziel hinzugefügt wurde, können Sie einem vorhandenen Ziel ein neues (Unter-)Ziel hinzufügen, indem Sie diese Option auswählen.
  - Titel: Geben Sie einen Titel für das Ziel ein.
  - Typ: Wählen Sie ein Ziel aus der Dropdownliste aus.
    
    Diese Ziele wurden zuvor unter Einstellungen > Vorlagen > Ziele erstellt.
  - Startdatum: Wählen Sie ein Startdatum für das Ziel.
  - Enddatum: Wählen Sie ein Datum, an dem das Ziel erreicht werden soll.
  - Ziel: Wählen Sie aus den in der Liste verfügbaren Optionen eine oder mehrere Fähigkeiten aus, die erworben werden sollen. Pro Skill können Sie auch das Level bestimmen.
  - Wichtigkeit: Geben Sie eine Zahl ein, um die Wichtigkeit dieses Ziels zu definieren.
  - Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung für dieses Ziel ein.
  - Trophäe: Wenn in den Vorlagen Trophäen erstellt wurden, können Sie diese aus der Dropdownliste auswählen.
  - Barrierefreiheit
    
    Auch für nicht beteiligte Nutzer sichtbar: Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie unbeteiligten Benutzern Zugriff gewähren.
    
    Jedes Unterziel wird innerhalb des Ziels offen geteilt: Wenn Sie diese Option aktivieren, machen Sie jedes Ziel innerhalb eines Ziels sichtbar.
    
    Nur der Gesamtverantwortliche kann Ziele aktualisieren: Wenn Sie diese Option aktivieren, erlauben Sie nur den für das Ziel verantwortlichen Personen, die Ziele zu aktualisieren. Andernfalls kann jeder mit den richtigen Berechtigungen Aktualisierungen vornehmen.
    
    Wiederhole jedes X: Wählen Sie aus, wie oft dieses Ziel wiederholt werden soll.
- Lernen:
  - Zuweisen: Suchen Sie nach dem Kurs, den Sie diesem Mitarbeiter im Rahmen des Feedback-Prozesses zuweisen möchten, oder wählen Sie einen Kurs aus der Liste unterhalb des Suchfelds aus.
  - Erforderlich/Empfohlen: Wählen Sie aus, ob dieser Kurs erforderlich oder nur empfohlen ist.
    
    Falls Sie „Erforderlich“ wählen, müssen Sie für jeden ausgewählten Kurs ein Fälligkeitsdatum festlegen.
    
    Falls Sie „Empfehlen“ wählen, sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich.
  - E-Mail: Wenn Sie dies aktivieren, können Sie eine E-Mail erstellen und an den Teilnehmer senden.
    
    Falls verfügbar, können Sie eine E-Mail-Vorlage auswählen
  - SMS: Wenn Sie dies aktivieren, können Sie eine SMS erstellen und an den Teilnehmer senden.
    
    Falls verfügbar, können Sie eine SMS-Vorlage auswählen
Für jede Aufgabe, jedes Ziel oder jeden Kurs, den Sie als Ergebnis des Feedbacks zuweisen, haben Sie die Möglichkeit, diese auch zu bearbeiten, indem Sie auf das Bleistift-Symbol klicken oder Sie löschen dieses Element, indem Sie auf das Papierkorb-Symbol klicken.
Wenn das Feedback-Formular bearbeitet und mit Aufgaben, Zielen oder Kursen ausgefüllt wurde, klicken Sie auf Bewertung am Ende der Seite
Dadurch wird die folgende Seite geöffnet und Sie können hier:
- Sperren Sie die Zusammenfassung: Wenn Sie darauf klicken, können Sie das Feedback sperren, sodass es nicht weiter bearbeitet werden kann. Wenn die Sperre aktiviert ist, wird der Aktionsplan erstellt, was bedeutet, dass die Aufgaben, Ziele oder Kurse, die dem Aktionsplan hinzugefügt wurden, zugewiesen werden.
- Bearbeiten Sie die Zusammenfassung: Wenn Sie darauf klicken, können Sie das Feedback erneut bearbeiten und Aufgaben, Ziele oder Kurse wie oben beschrieben hinzufügen.
- Sehen Sie sich die PDF-Datei des Berichts an. Dies ist die Zusammenfassung des Feedbacks.
- Sehen Sie sich den Aktionsplan für das Feedback an. Öffnen Sie die verschiedenen Abschnitte, für die Aufgaben, Kurse oder Ziele für den Mitarbeiter erstellt wurden.