Senden Sie ein Feedback-Formular für einen Mitarbeiter und füllen Sie dann einen Aktionsplan aus und speichern Sie ihn.
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Gehen Sie zu im Hauptmenü.
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Gehen Sie zum entsprechenden Mitarbeiter und klicken Sie auf den -Tab.
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Klicken Sie auf .
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Füllen Sie die folgenden Felder aus:
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Typ: Wählen Sie aus den vorhandenen Feedbacktypen aus.
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Feedback: Wählen Sie das entsprechende Feedback aus.
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Betreff: Wählen Sie die Person aus, an die Sie das Feedback senden möchten (dies ist normalerweise bereits ausgewählt, wenn Sie über ein Mitarbeiterprofil gehen).
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Klicken Sie auf um fortzufahren.
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Füllen Sie die entsprechenden Felder aus:
Anmerkung
Im Beschreibungsfeld müssen Sie das Schlüsselwort [feedback.link] verwenden, um den Link für das Feedback einzufügen.
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Klicken Sie , um es jetzt zu senden, oder klicken Sie alternativ und wählen Sie den Zeitpunkt aus, zu dem das Feedback gesendet werden soll
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Gehen Sie zu im Hauptmenü.
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Klicken Sie auf den entsprechenden Mitarbeiter und gehen Sie zum -Tab.
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Gehen Sie zum Feedback in Bearbeitung, um eine Zusammenfassung des Feedbacks hinzuzufügen.
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Oben sehen Sie, wie weit der Feedback-Prozess fortgeschritten ist. Wenn Sie mit der Maus über die Leiste fahren, können Sie sehen, welche Teile des Feedback-Prozesses noch zu erledigen sind.
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Klicken Sie auf das Aktionsplan-Symbol, wie unten dargestellt:
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Fügen Sie eine Zusammenfassung hinzu und wählen Sie die Aktion zwischen Aufgabe, Ziel, oder Lernplattform.
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Aufgabe
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Titel: Geben Sie der Aufgabe einen Titel
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Frist: Wählen Sie ein Fälligkeitsdatum sowie eine Zeitzone
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Benachrichtigung: Aktivieren Sie das Glocken-Symbol, um eine Erinnerung für die Aufgabe festzulegen
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Beschreibung: Fügen Sie eine Beschreibung mit den relevanten Details der Aufgabe hinzu
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Verantwortlicher: Geben Sie den Namen der Person ein, die die Aufgabe beaufsichtigt
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Ziel
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Neues Ziel/Bestehendes Ziel: Wählen Sie, ob Sie ein neues (unter-) Ziel für ein neues Ziel erstellen möchten oder ob Sie einem bestehenden Ziel neue Objekte hinzufügen möchten
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Titel: Füge einen Titel für das neue Ziel hinzu
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Typ: Wählen Sie einen Typ aus der Drop-down-Liste
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Startdatum: Wählen Sie ein Startdatum für das Ziel
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Enddatum: Wählen Sie ein Enddatum, an dem das Ziel erreicht werden soll
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Ziel: Wählen Sie aus den in der Liste verfügbaren Optionen eine oder mehrere Fähigkeiten aus, die erworben werden sollen. Pro Skill können Sie auch das Level bestimmen
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Wichtigkeit: Wählen Sie die Wichtigkeitsstufe (numerischer Wert) für die Erreichung dieses Ziels
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Beschreibung: Fügen Sie eine Beschreibung mit den relevanten Details des Ziels hinzu
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Dokument hochladen: Sie können wählen, ob Sie ein Dokument hochladen möchten, falls relevant
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Trophäe: Falls eine Prämie existiert, können Sie sie hinzufügen. Der Mitarbeiter erhält die Trophäe, sobald das Ziel erreicht ist
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Barrierefreiheit - Diese werden nur angezeigt, wenn Sie „Neues Ziel“ auswählen
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Auch für nicht beteiligte Nutzer sichtbar: Nach der Aktivierung können Sie einem nicht beteiligten Benutzer Zugriff gewähren
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Jedes Ziel wird innerhalb des Ziels offen geteilt: Nach der Aktivierung können Sie jedes (Unter-) Ziel innerhalb eines Ziels sichtbar machen
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Nur der Gesamtverantwortliche kann Ziele aktualisieren: Sobald diese Option aktiviert ist, können Sie den für das Ziel verantwortlichen Personen erlauben, das Ziel zu aktualisieren. Andernfalls könnte jeder mit den richtigen Berechtigungen Aktualisierungen vornehmen.
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Wiederholen alle Jahre: Wählen Sie aus, wie oft das Ziel wiederholt werden soll (Jahr/Quartal/Monat/Woche)
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Lernplattform
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Zuweisen: Suchen Sie im Rahmen des Feedback-Prozesses nach dem Kurs, den Sie dem Mitarbeiter zuweisen möchten, oder wählen Sie einen Kurs aus der Liste unter dem Suchfeld aus
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/: Wählen Sie, ob dieser Kurs obligatorisch (Erforderlich) oder optional (empfohlen) ist. Wenn Sie „Erforderlich“ auswählen, müssen Sie für jeden Kurs, den Sie auswählen, das Fälligkeitsdatum festlegen
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E-Mail: Aktivieren Sie diese Option, um eine E-Mail an den Benutzer zu senden
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SMS: Aktivieren Sie diese Option, um eine SMS an den Benutzer zu senden
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Sobald Sie Ihren Kurs ausgewählten haben, können Sie auf den Bleistift oder das Müll-Symbol klicken, um entweder zu bearbeiten oder zu löschen.
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Sobald das Feedback-Formular bearbeitet und mit einer Aufgabe, einem Ziel oder einem Lernkurs abgeschlossen wurde, klicken Sie auf .
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Sie landen auf der folgenden Seite:
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: Wenn Sie hier klicken, können Sie das Feedback sperren, sodass es nicht weiter bearbeitet werden kann. Wenn die Sperre aktiviert ist, wird der Aktionsplan erstellt. Das bedeutet, dass die Aufgaben, Ziele oder Kurse, die dem Aktionsplan hinzugefügt wurden, zugewiesen werden.
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: Wenn Sie darauf klicken, können Sie zur Bearbeitung des Feedbacks zurückkehren und Aufgaben, Ziele oder Kurse hinzufügen, wie in den obigen Schritten beschrieben
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Sie können sich auch das Berichts-PDF ansehen, das das Feedback zusammenfasst, sowie den Aktionsplan für das Feedback einsehen.
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