Denne artikel fungerer som en guide, som vil assistere dig i processen i at importere kurser i Emply.
Læringsmodulet indeholder et effektivt overblik over all læringsrelaterede materialer. I Emply kan du bygge forskellige typer kurser og derefter tilknytte dem medarbejdere, for at sikre at de vigtige informationer gemmes og senere kan bruges til medarbejderudvikling.
Emply er et fleksibelt system, som kan hjælpe jer med at navigere diverse læringsmaterialer. Lærings sektionen tilbyder indsigt, samt overblik over gennemførte kurser på tværs af organisationen og andre relevante informationer som omkostninger forbundet med kurserne.
I situationer hvor jeres organisation anvender tredjeparts læringsudbydere eller flere udbydere, så er Emply fleksibelt nok til at kunne samle alle vigtige informationer i Læringsmodulet.
Når I succesfuldt har importeret en eller flere kurser, så vil informationerne kunne findes under Deltagere i læringsmodulet.
Upload eksternt kursus manuelt
1. Tilgå læring i menuen. Klik herefter på import-knappen.
2. Klik på Manuelt kursus og vælg derefter Upload excel. Herfra kan du vælge den Excel-fil som du ønsker at uploade.
For at facilitere en succesfuld upload, så skal du sikre dig, at filen indeholder specifikke elementer.
Hvis I klikker på Få eksempel fil, så downloader du en skabelon som indeholder de datafelter som Emply kan opbevare. Det er ikke nødvendigt at udfylde alle felterne i filen, men du skal som minimum udfylde disse felter for at møde minimumskravene:
- E-mail (Dette er en reference til den respektive medarbejder > Udfyld medarbejderens email).
- Titel (Navnet på kurset)
- Language (Skriv sprogets nøgleformat, eksempelvis da-DK, en-GB)
- From date (Dette er startdatoen for valideringsperioden)
- To date (Dette er slutdatoen for valideringsperioden)
Når de ønskede felter er udfyldt, så kan I afslutte importeringen ved at vælge Upload Excel og derefter klikke på Import-knappen. Når dette er gennemført, så importeres de ønskede informationer til Emply. I kan derfra tilgå oplysningerne ved at klikke på Deltagere-visningen.
Fileksempel
Nedenfor kan du se et eksempel på en excel-fil. Ud over de obligatoriske felter har vi også udfyldt
"File title", hvilket skal gøres, når man uploader en fil med det eksterne kursus. I dette eksempel ønsker vi at tilføje et certifikat med det eksterne kursus. Du skal skrive navnet på filen inklusive filens format, som i dette eksempel er "certifikat.pdf". Derudover skal filens titel være unik.
Filtitlen for word-dokumenter skal slutte med ".docx" og excel-filer med ".xlsx".