I denne artikel kan du lære om, hvordan du kan administrere hold til kurser og webinarer på stedet.
Når du opretter et kursus eller webinar på stedet, kan du oprette forskellige hold og tidsrum. Det kan derfor være interessant at administrere disse og deltagerne.
Et team kan defineres som en gruppe af kurser, der finder sted på forskellige tidspunkter, også kaldet tidsrum. Når medarbejdere eller kandidater tilmelder sig et kursus, kan de vælge mellem de forskellige tilgængelige hold, og de vil tilmelde sig alle tidsrummene inden for det team, de har valgt.
Når du åbner et onsite-kursus eller webinar, kan du få adgang til holdoversigten fra hovedsiden:
I holdoversigten kan du se 2 faner:
- Hold: Her kan du vælge de forskellige tilgængelige hold sammen med deres respektive tidsrum.
Du kan se oplysninger om kursusstedet og læreren. - Nederst kan du se listen over deltagere, der i øjeblikket har tilmeldt sig kurset.
I denne tabel kan du tilføje kolonner ved at klikke på tandhjulsikonet, og du kan filtrere deltagerne på baggrund af periode og status.
Der er 2 måder at filtrere på: Du kan ændre de deltagere, der vises i tabellen, ved at vælge et andet hold eller tidsrum, eller du kan bruge filterknappen ved siden af søgefeltet.
Når der ikke er valgt noget filter, vises alle tilmeldte deltagere i tabellen. Når der er valgt et datointerval med filteret, vil de viste deltagere overlappe fra/til-datoerne, hvilket betyder, at der ikke kun vises dem, der deltog på præcis start- og slutdatoen.
- Alle deltagere: Her kan du se alle deltagere, der er blevet tildelt dette kursus, uanset om de har tilmeldt sig eller ej.
For hver deltager kan du se status, det hold, de har tilmeldt sig, og kursusstedet eller URL-adressen. Her er der 5 mulige statusser: påbegyndt, afventende, afsluttet, mislykket og annulleret.
Hvordan styrer man hold og deltagere?
Når et kursus er gennemført, vil deltagerne automatisk få status Deltaget under fanen Hold:
Kursuslæreren eller arrangøren kan dog ændre status, tilføje en kommentar, hvis det er nødvendigt, eller skifte deltageren til et andet tidsrum (hold), hvis de ikke nåede det, de tilmeldte sig til. Dette kan gøres ved at klikke på en af statuserne i tabellen nederst i fanen Hold. Der vises et pop op-vindue, hvor det er muligt at ændre status eller flytte deltageren til et andet tidsrum:
Eksport
Når du vælger alle eller nogle af deltagerne i fanen Hold, vises funktionen Eksporternederst. Denne eksport viser:
- Deltagernes navne
- Deres tilstedeværelse
- Kommentarer, hvis disse er tilføjet
Når du vælger alle eller nogle af deltagerne under fanen Alle deltagere, vises funktionen Eksporter nederst. Denne eksport viser:
- Deltagernes navne
- Deres status
- Pointgivningen, hvis kurset omfatter en sådan
- Gennemførelsestiden
- Afslutningsdatoen
- Kursusdatoen
- Kursusstedet, hvis der er tale om et kursus på stedet, og kursets URL-adresse, hvis der er tale om et webinar