Certifikater er placeret under +-fanen. De kan enten oprettes i Emply certifikatbank eller ved at uploade certifikatet i det eksterne kursus. Begge måder er angivet nedenfor.
I Emply certifikatbank
-
Start fra hovedmenuen, klik igennem ++.
-
Klik på det relevante certifikat eller .
-
Aktivér klokke-ikonet for at indstille en udløbspåmindelse.
-
Angiv påmindelsen ved at klikke på dage før og derefter mængden af , , eller .
-
Skriv påmindelsese-mailen. Du kan bruge skabelonen nedenfor:
Til : Medarbejderens e-mail-id
Fra (Hold dette tomt)
Emne: Påmindelse: Certifikat er ved at udløbe
Indhold - Påmindelse: Dit certifikat '"[certifikattitel]“ er ved at udløbe på „[certificeringens udløbsdato].
Foretag de nødvendige fornyelseshandlinger eller kontakt din leder.
Tak.
Upload certifikat til eksternt kursus
-
Naviger til , vælg den ønskede medarbejder og derefter tre linjer+.
-
Vælg det eksterne kursus.
-
Angiv påmindelsen ved at klikke på dage før og derefter mængden af , , eller .
-
Skriv påmindelsese-mailen. Du kan bruge skabelonen nedenfor:
Til : Medarbejderens e-mail-id
Fra (Hold dette tomt)
Emne: Påmindelse: Certifikat er ved at udløbe
Indhold - Påmindelse: Dit certifikat „[certifikattitel]“ er ved at udløbe på „[certificeringens udløbsdato].
Foretag de nødvendige fornyelseshandlinger eller kontakt din leder.
Tak.
Aktivitetslogfiler registreres, når en påmindelse sendes til en deltager for at gennemføre kurset.
Kursuspåmindelse:
Systemet sender en besked til medarbejderen
<first name> <last name> <Employee number> <Employee email>: <Subject>
F.eks. sender systemet en besked til medarbejder Anabia Hamer #1029 kefa@emply.com:
Reminder: Complete course
Certifikatpåmindelse:
Systemet sender en besked til medarbejderen
<first name> <last name> <Employee number> >Employee email>: <Subject>
F.eks. sendte System en besked til medarbejder Anabia Hamer #1029 kefa@emply.com:
Reminder: Certificate about to expire
Vigtigt
Teksten vil være den samme som feedbackpåmindelsesteksten, afsenderen afspejler „systemet“, og variablerne i teksten ændrer værdier baseret på, hvad påmindelsen er.