1.0 Saldo Ferie 2023/2024
1.1. Generelt
Saldo
Fra Opsætning – Løn – Saldi oprettes en ny saldo til optjening/afholdelse af ferie i det nye ferie-år 2023/2024 (se evt. vejledning Saldo.pdf under Dagligt – Dokumenter -05 Vejledninger)
Perioder
Inden opsætningen af Saldoen, er det vigtigt at få oprettet to nye perioder:
- Ferietilskrivning: Den løbende tilskrivning (de 2,08 dage pr. måned)
- Ferieafrunding: Den årlige afrunding (for at sikre, at den sidste tilskrivning i ferieåret afrundes korrekt, så der tilskrives i alt 25 dage på ferieåret)
Dette gøres fra Opsætning – Generelt – Perioder:
For perioden Ferietilskrivning skal ”’Periode start” skal være d. 1/9-2023 og periodens varighed skal være 1 måned:
For perioden Ferieafrunding skal ”’Periode start” skal være d. 1/9-2023 og periodens varighed skal være 12 måneder:
På den nyoprettede saldo Ferie 2023/2024 på fanen Generelt sættes ”Startdato” til 31/8-2023 og i ”Fravær” vælges fraværskoden for ferie. I feltet ”Fraværets slutdato” vælges den dato, hvor fraværet skal stoppe med at trække fra saldoen – her d. 31/12-2024.
”Prioriteret fraværstræk” – dette felt krydses af, hvis man ønsker, at en eventuel negativ saldo i perioden 1/9-2024 til den 31/12-2024 skal trækkes fra det nye ferieår. I perioden 1/9-2024 til 31/12-2024 kan man forsat afholde endnu ikke brugte feriedage, selvom optjeningen er flyttet til nyt ferieår (Ferie 2024/2025)
Nederst vælges, om saldoen skal vises i Timer eller Dage.
Nedenstående skærmprint viser vores anbefalede opsætningen for ferie under fanebladet ”Generelt”:
Valg af enheder er udelukkende for visning. Hvis du har valgt ”Dage” vil teksten på saldoens kolonner være vist i dage:
Ændrer du en saldo fra dage til timer eller omvendt, vil der ikke ske en konvertering af de tal, der allerede ligger på saldoen (med mindre at der ændres på enhedsparametrene også).
1.2. Tilskrivning
På fanen Tilskrivning vælges hvordan tilskrivningen/optjening af ferie ønskes. Nedenstående skærmprint viser en mulig opsætning af tilskrivning for feriesaldoen.
1. Aktiver automatisk tilskrivning
Dette hak sættes, hvis du ønsker, at der skal ske en automatisk tilskrivning/ optjening. Hvis hakket fjernes, vil historikken og de allerede tilskrevne dage/ timer bagud i tid blive liggende på saldoen, men, der vil ikke ske flere automatiske fremtidige tilskrivninger pr. efter den dato hakket er blevet fjernet.
2. Placer tilskrivningen i
Vi anbefaler, at der tilskrives den sidste dag i måneden og derfor sættes hakket i ”Slutningen af perioden”. Jf. tidligere oprettede periode med start d. 1/9-2023 vil første tilskrivning derfor blive d. 30/9-2023. Ønskes tilskrivningen derimod i starten af (næste) periode (dvs. d. 1/10-2023), sættes hakket i ”i starten af næste periode”.
3. Tilskrivningsperiode
Her vælges den tidligere oprettede ”Ferietilskrivning” periode.
4. Periode afslutningsdato
Her kan vælges en dato for sidste tilskrivning – her er valgt d. 1/9-2024, dvs., at den sidste tilskrivning skal ske d. 31/8-2024 og at der ikke sker flere tilskrivninger efter denne dato i det pågældende ferieår.
5. Vis antal tilskrivninger frem i tiden
Her vælges, hvor mange tilskrivninger man ønsker at se ud i fremtiden. Dette er udelukkende en visning og der vil ikke blive vist fremtidige tilskrivninger efter periode afslutningsdatoen (1/9-2024).
6. Tilskrivninger antal enheder
Her vælges de enheder, du ønsker, skal tilskrives til saldoen – hvis du på fanen Generelt valgte at vise saldoen i dage og du samtidig har valgt at tilskrive én gang om måneden, vil det være 2,08, der skal stå her. På samme måde hvis det er timer, du ønsker at få tilskrevet én gang pr. måned, så vil det typisk være 15,42. Efter feltet hvor enhederne angives er der mulighed for at få de indtastede enheder ganget med medarbejdernes dagsnorm – dette kunne være relevant, hvis der skal tages højde for deltidsansatte og hvis deres 2,08 dage fx skal omregnes forholdsmæssigt til timer på baggrund af, hvad deres norm er på optjeningstidspunktet (dagsnormen beregnes som et gennemsnit af ugenormen).
7. Fratræk dage uden ansættelse/ antal enheder pr. dag
Hvis du ønsker at der skal tages højde for antal ansættelsesdage i forbindelse med tilskrivning, kan dette felt aktiveres. Vælges antal enheder til 0,07 pr. dag, vil der fx kun blive optjent (0,07*16 dage) = 1,12 dage i en måned med 31 dage, hvis ansættelsesdatoen fx sættes til d. 16/10-2023:
8. Afrund tilskrivning til nærmeste
For at sikre, at der på et ferieår tilskrives 25 dage, vil der her være mulighed for at sætte en afrunding op, så fx den sidste tilskrivning i perioden afrundes. Der kan afrundes til nærmeste hele/ halve dag. I feltet afrundingsperiode skal du vælge tidligere oprettede Ferieafrunding periode – afrundingen vil ske på ferieårets sidste tilskrivning.