Beskrivelse
Costcentre kan benyttes hvis der er behov for en yderligere dimension for håndtering af timer, udover afdeling og gruppe
Er der eksempelvis flere afdelinger der skal indrapportere til et fælles costcenter, eller flere vagter ønskes opsamlet på en fælles dimension, for at se det samlede timeforbrug, kan costcentre benyttes.
Costcentre kan også være med til at give grupper en ekstra dimension, så der kan grupperes mere specifik i den enkelte gruppe og på de arbejdsopgaver der i denne gruppe. Det er også muligt at angive en costcenter kode og en lønart som kan eksporteres.
Opret costcenter
Forudsætninger
Sørg for at systemopsætning 18.1 ("Brug costcenter") er slået til.
Sådan gør du
Gå til Opsætning ->Løn og punktet costcenter og vælg "opret"
Start med at give costcenteret et navn og en kode. Det er ikke et krav at costcenteret har en kode, men nogle steder i systemet - fx overblikket på registreringssiden - vises kun koden. Hvis du ønsker at tilføje en lønart til costcentret kan det også gøres her. Klik "gem".
Når du har gemt costcentret kan du tilføje det til de grupper, der skal kunne tilføje costcentret til planlagte vagter eller registreringer. Her er fx alle grupper i afdelingen "Administration" tilføjet - så alle planlagte vagter og registreringer kan tilføje dette costcenter.
Brug costcenter
Du kan nu bruge costcentret på dine planlagte vagter eller registreringer, eller tilknytte et costcenter direkte til en gruppe.
Planlagt vagt
For at vælge et costcenter skal du først vælge typen af costcenter (vælg "costcenter") og derefter det specifikke costcenter du vil tilknytte i dropdown menuen - her er valgt costcentret "Test costcenter" med costcenterkoden "testcc".
Registrering
For at vælge et costcenter skal du i ud for "costcenter" vælge det pågældende costcenter du ønsker at tilknytte registreringen. Bemærk at du ikke skal bruge feltet "andet costcenter" (da der så oprettes et eksternt costcenter).
Costcenter på gruppe
Det er muligt at tilknytte et costcenter til en gruppe, så behøver du ikke at tilknytte costcentret til alle planlagte vagter i denne gruppe, det sker automatisk. Selvom der ligger et primært costcenter på en gruppe er det muligt at overskrive dette costcenter manuelt på enten den planlagte vagt eller registreringen.
Bemærk at alle grupper der er tilknyttet et costcenter automatisk vil få det først oprettede costcenter som primær costcenter. Hvis du kun ønsker at costcenter tilknyttes en gang i mellem på denne gruppe, kan du enten fjerne costcentret fra registreringen eller oprette et costcenter, der ikke eksporteres (fx ved ikke at give det en costcenterkode, hvis eksporten sker på costcenterkoden)
Se og søg på costcenter
Du kan både på registreringssiden og rapport-siden søge efter costcentre.
På registreringssiden kan du sætte hak i "vis costcenterkode" så du kan se costcenteret i oversigten (se markeret med grønt) og hvis du vil søge efter costcenter kan du gøre det under "Hvor" - husk evt. at vælge "alle" under "Hvem".
På rapporter-siden kan du vælge at lave en fil ud fra costcenter eller costcenter gruppe (hvis du har oprettet nogen).
Eksporter costcentre
Costcentre kan eksporteres i en lønfil eller en eksportfil oprettet til andet formål. I forbindelse med eksport af data, kan der vælges om man vil eksportere registreringens costcenter navn, -kode eller - beskrivelse.
Opsætning af løn- eller eksportfil findes i Opsætning -> Løn og Løneksportfiler.
Relaterede systemopsætninger
I Opsætning -> System er der flere steder, hvor det er muligt at ændre hvordan Lessor Workforce skal arbejde med costcentre. Tag stilling til de forskellige opsætningsmuligheder.
Vagtplanlægning:
11.40. Automatisk costcenter på fravær
Brug automatisk costcenter fra den planlagte vagt til fravær
11.37. Manuel indtastning af costcenter
Med denne funktion kan man manuelt indtaste et costcenter på en vagt under Skema- eller Ganttplanlægning
Timeregistrering:
14.16. Manuel indtastning af costcenter
Med denne funktion er det muligt manuelt at indtaste et costcenter til en registrering under statistik eller under indstempling
14.19. Mulighed for costcenter grupper
Giver mulighed for at gruppere costcentre, så de kan bruges til eksport.
14.25. Costcenterets lønart har højere prioritet end medarbejderens gruppe
Denne funktion gør at costcenters lønart får en højere prioritet end medarbejdens gruppes. Denne funktion gør at vagter får costcentrets lønart i stedet for medarbejdens gruppes.
14.36. Lønart/costcenter fra primærgruppe
Brug lønart/costcenter fra medarbejderens primærgruppe, hvis de ikke findes på fravær
14.61. Undlad at hente costcenter fra arrangementer
Denne funktion gør at der ikke vil blive hentet costcentre fra arrangementer på registreringerne i Timeregistrering
Costcentre:
18.1. Opret costcenter
Med denne funktion er det muligt at oprette costcentre til opdeling af fx lønomkostninger
18.2 Costcenter skal vælges i Timeregistrering
Denne funktion gør at man skal tilføje et costcenter, når man opretter/retter en vagt under Timeregistrering
18.3. Arrangementer bliver ikke vist
Denne funktion gør at arrangementer ikke bliver vist sammen med costcenter