1.1 Opsætning af løngrupper
En løngruppe er en samling af aflønningsformer der opsættes via forskellige former for tillæg. Løngruppen kobles efterfølgende på medarbejderen eller en gruppe. Løngruppen er bestemmende for, hvordan medarbejderen eller gruppen aflønnes.
1.1 Oversigt
Fanebladet Oversigt viser en samlet oversigt over tillæg for løngruppen.
Nederst, ud for Beregningsregler, kan der indsættes beregningsregler. Disse opsættes under Beregningsregler.
Se vejledningen: Beregningsregler.
1.2 Generelt
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Navn | Navn på den enkelte løngruppe |
| Beskrivelse | En mere sigende beskrivelse af løngruppen |
| Timeløn | Timelønnen for løngruppen. Er der ikke anført noget, vil timelønnen blive hentet via medarbejderens stamkort |
| Lønperiode | Angivelse af om der benyttes ugeløn eller månedsløn, samt på hvilken dato perioden opgøres |
| Afdeling | Flere steder i Lessor-Workforce kan man benytte eller henvise til løngrupper. Såfremt man vil begrænse det til, at løngruppen kun kan benyttes i bestemte afdelinger, kan det opsættes her. Hvis ikke noget er valgt, kan løngruppen benyttes af alle. Det er her også muligt at Deaktivere løngruppen. Løngruppen vil efterfølgende blive placeret nederst på listen over løngrupper, og være skrevet med rød skrift |
| Lønsystem | Her er det muligt at tilknytte en specifik lønfil til løngruppen. Dette angives dog ofte ved lønkørslen. Der kan også oprettes en ny lønfil, eller redigeres i en eksisterende lønfil |
| Overfør alle timer til løn | Ved markering af dette, vil samtlige timer overføres til løn, uagtet om de er godkendt eller ej |
| Overfør kun godkendte timer til løn | Ved markering af denne, vil der kun blev overført godkendt løndata |
| En lønart kan kun udbetales én gang pr. vagt | Hvis der er opsat flere enslydende lønarter, hvor overlap vil kunne forekomme, kan det begrænses således at kun én af disse udbetales. Der afregnes ud fra rækkefølgen under Oversigt |
| Brug kun helligdagstillæg på helligdage | Er denne markeret, vil kun tillæg opsat til at udløse på helligdage blive udløst, når det er helligdag. Vær derfor opmærksom på, at tillæg som både skal udløses på almindelige dage og helligdage, vil skulle oprettes to gange. Øvrige tillæg bliver ikke aktiveret. Er der ikke markeret i denne, vil samtlige tillæg, der måtte være relevante for den pågældende dag, blive udløst |
| Alternativ løngruppe | Hvis medarbejdere tilhørende denne løngruppe overtager en ledig vagt, kan her angives hvilken løngruppe vagten skal aflønnes efter. Dette er kun aktuel hvis vagten skal have en alternativ aflønning. |
| Indsættelse af fraværstype | Hvis medarbejdere tilhørende denne løngruppe frigiver en vagt, som tages af en anden medarbejder, kan her angives hvilken fraværsårsag medarbejderen skal placeres på. Dette er kun aktuelt hvis den oprindelige medarbejder skal placeres på en fraværsårsag. |
1.3 Timetillæg
Opsamler time for time.
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Lønart | Valg af den lønart hvor timerne skal afregnes på |
| Løntekst | Tekst til beskrivelse af lønart |
| Brug gruppens timetillægs lønart | Det er muligt via Gruppen, at tilknytte en fælles lønart for timetillæg, hvis denne er markeret. Lønarten vil komme fra Gruppen. Skal aktiveres i Opsætning, System, Timeregistrering |
| Gyldig | Skal tillægget kun gælde i en defineret tidsperiode, tilføj en start- og slutdato |
| Ugedag | Angivelse af på hvilke dage tillægget skal udregnes |
| Helligdag | Angivelse af på hvilke dage tillægget skal udregnes |
| Specifik dato | Tillæg, som kun skal udregnes på én specifik dato, oprettes her |
| Vælg grupper | Der kan vælges om tillægget kun skal afregnes på specifikke grupper eller fravær. Vælges ingen her, vil tillægget blive udløst på alle. Dog afhængigt af opsætning vedrørende tillæg ved fravær, som omtales senere i vejledningen |
| Minimumstillæg der skal udbetales pr. dag | Der kan henvises til en timeskabelon (fast minuttal), som vil give en minimumsafregning i forhold til de præsterede timer |
| Antal minutter | Skal tillægget først udløses efter xx-antal præsterede minutter, tilføjes dette her |
| Hvis xx % af vagten er i tidsrummet, skal hele vagten have tillægget | Skal tillægget udløses for samtlige timer på en given vagt, hvis en angivet procentdel af vagten befinder sig i det angivne tidsrum, udfyldes procentsatsen her. Opfyldes procentdelen, udløses tillægget for hele vagten, og ikke kun i tidsintervallet |
| Afrund | Mulighed for at afrunde til, frem til eller tilbage til. Benyttes ofte hvis der ønskes pæne tal |
| Hele dagen | Markeres hvis tillægget skal udløses på hele dagen |
| Fra / Til | Hvis tillægget kun skal udløses i et bestemt tidsrum på dagen, vælges Fra og Til her. OBS: Sluttidspunktet på et døgn er kl. 24:00 og ikke kl. 00:00 |
| Fratræk pause | Aktiveres hvis en eventuel pause skal trækkes fra tillægget. Har man flere tillæg i forlængelse af hinanden, skal pausetræk kun lægges på én af disse, for ikke at fratrække pause på alle tillæg |
| Udregn kun hvis vagtstart ligger i ovenstående periode | Sættes der flueben her, vil tillægget kun blive udløst, hvis vagtens starttidspunkt ligger inden for de valgte tidspunkter |
| Flere timetillæg | Er der flere tillæg i samme tidsinterval, eks. et tillæg i tidsrummet kl. 18:00-06:00 og samtidig et for Hele dagen, vil tillægget fra 18:00-06:00 blive udregnet først. Tillægget for hele dagen bliver kun udløst, hvis der er sat flueben i Flere timetillæg |
| Begrænset periode | Her kan der angives en dag/måned fra hvornår og til tillægget skal udløse. Bruges f.eks. på et tillæg, som kun skal udløses i juni måned hvert år |
| Timetillæg på fridag | Sæt et flueben hvis tillægget skal udløses på fridage (dage hvorpå man ikke er vagtplanlagt, men blot stempler komme/gået) |
| Timetillæg på arbejdsdag | Sæt et flueben hvis tillægget skal udløses på arbejdsdage (dage hvorpå man er vagtplanlagt) |
| Timetillæg på frivilligt merarbejde | Skal tillægget udløses ved frivilligt merarbejde (om der er tale om frivilligt merarbejde vælges på vagten) (Systemopsætning skal aktiveres for at få denne mulighed) |
| Udbetalt | Hvis tillægget ønskes udbetalt |
Timetillæg (% af timeløn/timer) | Her udregnes timetillægget ud fra den angivne procentsats. Er der indtastet en timeløn på løngruppen, eller medarbejderen, udløses denne i henhold til valgte procentsats. Ved valg af timelønnen ganges denne med procentsatsen. Ved valg af timer ganges denne med procentsatsen |
| % | Den procentsats timelønnen og tillæg skal beregnes med |
| Timetillæg | Hvis der skal være en timesats på tillægget, kan denne indsættes her. Sættes der flueben ved Midlertidigt, vil udregningen ikke fremgå under Løndata i Timeregistrering |
| Timekonto | Hvis afregningen ikke skal udbetales, men i stedet hensættes på en timekonto |
| Overfør til timekonto | Her angives i % hvor meget timerne skal vægte på timekontoen |
| Udbetal også som lønart | Hvis afregningen, udover at blive hensat til en timekonto, også skal udløse på en lønart |
| Timekonto | Her vælges hvilken timekonto, afregningen ønskes placeret på |
| Midlertidigt | Hvis afregningen ikke skal vises, markeres det her. Det benyttes primært til afregninger, som vil blive benyttet i forbindelse med Beregningstillæg. Timerne kan samles op til brug ved senere beregninger |
| Midlertidigt resultat, som ikke skal udbetales | Her angives i % hvor meget timerne skal vægte i beregningen |
1.4 Overtid
Opsamler timer udover planlagt arbejdstid, eller i forhold til en daglig timenorm.
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Lønart | Valg af den lønart som timerne skal afregnes på |
| Løntekst | Tekst til beskrivelse af lønart |
| Brug gruppens overtids lønart | Det er muligt via Gruppen, at tilknytte en fælles lønart for tillægget, hvis denne er markeret. Lønarten vil komme fra Gruppen. Skal aktiveres i Opsætning, System, Timeregistrering |
| Gyldig | Skal tillægget kun gælde i en defineret tidsperiode, tilføj en start- og slutdato |
| Ugedag | Angivelse af på hvilke dage tillægget skal udregnes |
| Helligdag | Angivelse af på hvilke dage tillægget skal udregnes |
| Specifik dato | Tillæg som kun skal udregnes på én specifik dato, oprettes her |
| Vælg grupper | Der kan vælges om tillægget kun skal afregnes på specifikke grupper eller fravær. Vælges ingen her, vil tillægget blive udløst på alle. Dog afhængigt af opsætning vedrørende tillæg ved fravær, som omtales senere i vejledningen |
| Brug timeskabelon | Der kan henvises til en timeskabelon, som vil blive benyttet til udregning af hvornår overtiden startes, i stedet for at se på det planlagte. Hvis ikke der længere nede vælges, at al overtid ligger på vagtens startdato, vil timer efter midnat tilhøre den dato hvor timerne er afholdt |
| Kun tid hvor der ikke er givet et tillæg, skal tælle med | Anvendes timeskabelon åbnes der for dette felt. Skulle der i pågældende tidsrum allerede være udløst et timetillæg, vil et fluebenet her betyde, at overtid ikke udløses |
| Antal minutter | Der skal angives hvor mange timer overtiden skal udregnes efter. Hvis det er for alle timer kan der angives 9999 minutter. Er det kun de 2 første timer, skal der angives 120 minutter. Eksempel: Angives først 120 minutter på et tillæg, og efterfølgende 9999 minutter, vil de første 120 minutters overtid afregnes efter det første tillæg. Timer ud over 120 minutter vil udregnes efter det andet tillæg |
| Overtid i forhold til planlagt vagt | Her vælges om overtiden skal udregnes ud fra den totale tid for vagten, før planlagt vagtstart eller efter planlagt vagtafslutning |
Antal minutter Vagtens minimums længde før tillægget træder i kraft | Hvis vagten, ikke planlagt men registreret, skal have en specifik længde inden der kan udregnes overtid, indtastes dette her |
| Afrund | Mulighed for at afrunde resultatet. Benyttes ofte såfremt der ønskes pæne tal |
| Hele dagen | Markeres, hvis tillægget skal udløses på hele dagen. Er der valgt flere sammenhængende dage, tages timerne over midnat med frem til den sidste dag |
| Fra / Til | Hvis tillægget kun skal udløse i et bestemt tidsrum på dagen, vælg Fra og Til OBS: Sluttidspunktet på et døgn er kl. 24:00 og dermed ikke 00:00 |
| Fratræk pause | Aktiveres hvis en eventuel pause skal trækkes fra tillægget. Er der flere tillæg i forlængelse af hinanden, skal pausen kun lægges på ét af disse, så pausen ikke bliver trukket på alle tillæg |
| Flere overtidstillæg | Ved flere tillæg i samme tidsinterval, eks. tt tillæg i tidsrummet kl. 18:00-06:00 og et for Hele dagen, vil tillægget fra 18:00-06:00 udregnes først. Tillægget for hele dagen kun blive udløst, med mindre der er sat flueben i Flere timetillæg |
| Begrænset periode | Her kan der angives en dag/måned fra hvornår og til tillægget skal udløses. Bruges f.eks. på et tillæg, som kun skal udløses i juni måned hvert år |
| Overtid på fridag | Sæt et flueben hvis tillægget skal udløses på fridage (dage som ikke er vagtplanlagt, men blot stempler komme/gået) |
| Overtid på arbejdsdag | Sæt et flueben hvis tillægget skal udløses på arbejdsdage (dage hvorpå man er vagtplanlagt) |
| Overtid på frivilligt merarbejde | Sæt et flueben hvis tillægget skal udløses ved frivilligt merarbejde (om der er tale om frivilligt merarbejde vælges på vagten) |
| Alt overtid ligger på vagtens startdato | Er der ikke sat flueben i denne, vil overtidsudregning stoppe ved datoskift |
| Udbetalt | Hvis tillægget ønskes udbetalt |
Timetillæg (% af timeløn/timer) | Her udregnes timetillægget ud fra den angivne procentsats. Er der indtastet en timeløn på løngruppen, eller på medarbejderen, udløses denne i henhold til valgte procentsats. Ved valg af timelønnen ganges denne med procentsatsen Ved valg af timer ganges denne med procentsatsen |
| % | Den procentsats timelønnen og tillæg skal beregnes med |
| Timetillæg | Hvis der skal være en timesats på tillægget, kan denne indsættes her. Sættes der flueben ved Midlertidigt, vil udregningen ikke fremgå und Løndata i Timeregistrering |
| Timekonto | Hvis afregningen ikke skal udbetales, men i stedet hensættes på en timekonto |
| Overfør til timekonto | Her angives i % hvor meget timerne skal vægte på timekontoen |
| Udbetal også som lønart | Hvis afregningen, udover at blive hensat til en timekonto, også skal udløses på en lønart |
| Timekonto | Her vælges hvilken timekonto, afregningen ønskes placeret på |
| Midlertidigt | Hvis afregningen ikke skal vises, markeres det her. Det benyttes primært til afregninger, som vil blive benyttet i forbindelse med Beregningstillæg. Timerne kan samles op til senere beregninger |
| Midlertidigt resultat, som ikke skal udbetales | Her angives i % hvor meget timerne skal vægte i beregningen |
1.5 Dagstillæg
Tillæg der kun skal udløse en gang pr. vagt.
| Felt Navn | Beskrivelse |
| Lønart | Valg af den lønart som timerne skal afregnes på |
| Løntekst | Tekst til beskrivelse af lønart |
| Brug gruppens dagstillægs lønart | Det er muligt via Gruppen, at tilknytte en fælles lønart for tillægget, hvis denne er markeret. Lønarten vil komme fra Gruppen. Skal aktiveres i Opsætning, System, Timeregistrering |
| Gyldig | Skal tillægget kun gælde i en defineret tidsperiode, tilføj en start- og slutdato |
| Ugedag | Angivelse af på hvilke dage tillægget skal udregnes |
| Helligdag | Angivelse af på hvilke dage tillægget skal udregnes |
| Specifik dato | Tillæg, som kun skal udregnes på én specifik dato, oprettes her |
| Vælg grupper | Der kan vælges, om tillægget kun skal afregnes på specifikke grupper eller fravær. Vælges ingen her, vil tillægget blive udløst på alle. Dog afhængigt af opsætning vedrørende tillæg ved fravær, som omtales senere i vejledningen |
Antal minutter Vagtens minimumslængde, før tillægget træder i kraft | Hvis vagten skal være af en specifik varighed, førend tillægget udløses, indtastes dette her |
| Afrund nærmeste | Mulighed for at afrunde resultatet. Benyttes ofte såfremt der ønskes pæne tal |
| Hele dagen | Markeres, hvis tillægget skal udløses på hele dagen. Er der valgt flere sammenhængende dage, tages timerne over midnat med frem til den sidste dag |
| Fra/ Til | Hvis tillægget kun skal udløse i et bestemt tidsrum på dagen, vælges Fra og Til her. |
| Maks. et tillæg pr. dag | Sæt et flueben hvis tillægget kun skal udløses én gang pr. dag |
| Begrænset periode | Her kan der angives en dag/måned fra hvornår og til tillægget skal udløse. Bruges f.eks. på et tillæg, som kun skal udløses i juni måned, hvert år |
| Udbetalt | Hvis tillægget ønskes udbetalt |
Timetillæg (% af timeløn/timer) | Her udregnes timetillægget ud fra den angivne procentsats. Er der indtastet en timeløn på løngruppen eller på medarbejderen, udløses denne i henhold til valgte procentsats. Ved valg af timelønnen ganges denne med procentsatsen Ved valg af timer ganges denne med procentsatsen |
| % | Den procentsats timelønnen og tillæg skal beregnes med |
| Timetillæg | Hvis der skal være en timesats på tillægget, kan denne indsættes her. Sættes der flueben ved Midlertidigt, vil udregningen ikke fremgå und Løndata i Timeregistrering |
| Timekonto | Hvis afregningen ikke skal udbetales, men i stedet hensættes på en timekonto |
| Overfør til timekonto | Her angives i % hvor meget timerne skal vægte på timekontoen |
| Udbetal også som lønart | Hvis afregningen, udover at blive hensat til en timekonto, også skal udløses på en lønart |
| Timekonto | Her vælges hvilken timekonto, afregningen ønskes placeret på |
| Midlertidigt | Hvis afregningen ikke skal vises, markeres det her. Det benyttes primært til afregninger, som vil blive benyttet i Beregningsregler. Timerne kan samles op til senere beregninger |
| Midlertidigt resultat, som ikke skal udbetales | Her angives i % hvor meget timerne skal vægte i beregningen |
1.6 Fravær/Timekonto
Definering af fravær og opsamling af timer til timekonto.
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Fravær | Her vises de oprettede fraværsårsager |
| Timeskabelon | Vælg en timeskabelon hvis fraværet skal udregnes ud fra en fast timeskabelon. Fx hvis en fraværsårsag altid skal udløse 7,4 timer pr. dag. Her er det vigtigt, at fraværet afkrydses som Heldags, når dette indsættes. Er der en timeskabelon på medarbejderens medarbejderkort, vil denne overtrumfe den valgte på løngruppen |
| Eksporter som T (timer) | Hvis denne er markeret, vil feltet Alle ferie-/fraværsdage (dage + timer) timer i lønfilsopsætningen blive udfyldt |
| Eksporter som D (dage) | Hvis denne er markeret vil feltet Alle ferie-/fraværsdage (dage + timer) dage i lønfilsopsætningen blive udfyldt |
| Reg. uden stempling | Sæt et flueben hvis der skal beregnes tillæg for fraværet. Er fluebenet ikke sat vil fraværet blive vist nederst i Timeregistrering og der vil ikke blive afregnet tillæg, og det vil ikke være muligt at godkende fraværet |
| Udregn og eksporter | |
| Løn/Timekonto TT | Hvis der skal afregnes eventuelle timetillæg af fraværet. Timetillægget vil komme med i lønfilen og ikke fraværsfilen |
| Løn/Timekonto OT | Hvis der skal afregnes eventuel overtid af fraværet. Dette vil komme med i lønfilen og ikke fraværsfilen |
| Løn/Timekonto DT | Hvis der skal afregnes eventuelle dagstillæg af fraværet. Dette vil komme med i lønfilen og ikke i fraværsfilen |
| Timer | Hvis timerne ønskes at blive eksporteret til lønfil og der skal genereres timer i registrerede timer i Timeregistrering |
| Ferie/fravær timer | Hvis fraværet skal eksporteres til fraværsfil. Forudsætning for at det tidligere felt ”Eksporter som timer/dage” har indhold |
| Aktiver timekonto for denne løngruppe | Hvis løngruppen skal have en standard timekonto. Kan fx være en afspadseringskonto |
| Vælg timekonto | Her vælges den ønskede timekonto, hvorpå timerne til-/og fratrækkes |
| Udregn i henhold til timeskabelon | Marker her hvis udregningerne skal tage udgangspunkt i en timeskabelon. Timeskabelon vælges |
| Udregn i henhold til planlagte vagter | Marker hvis udregningerne skal have udgangspunkt i de planlagte vagter |
| Hvad skal der ske med overskydende timer fra vagtens længde | |
| Tilføj til vagtens timekonto | Overskydende timer i forhold til vagtens/timeskabelonens længde, hensættes på timekontoen |
| Tilføj til vagtens tid | Tiden lægges til den planlagte vagt, så der afregnes for den faktiske registrerede tid |
| Ingenting | Der sker ikke noget med timerne, og der afregnes i henhold til det registrerede |
| Hvad skal der ske med manglende timer fra vagtens længde | |
| Tilføj til vagtens timekonto | Underskydende timer i forhold til vagtens/timeskabelonens længde, hensættes på timekontoen |
| Sendes til lønart | Her kan der vælges en lønart, hvorpå eventuelt manglende timer udløses |
| Ingenting | Der sker ikke noget med timerne, og der afregnes i henhold til det registrerede |
| Timeskabeloner | Her kan der oprettes timeskabeloner. Disse vil være synlige/brugbare på tværs af alle løngrupper |
Timeskabelon
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Skabelonnavn | Navngivning af timeskabelonen |
| Ugedag | Timer pr. dag angivet i minutter |
| Ingen normtid på helligdage | Her markeres, hvis der ikke skal være normtid på helligdage. Fjernes fluebenet er det muligt at indtaste minutter pr. dag på helligedage |
| Udregn kun på vagtplanlagte dage | Der beregnes kun for de dage, hvor der i Skemaplanlægning er en planlagt vagt |
1.7 Lønarter
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Specifik lønart | Her kan vælges en anden lønart, end den der eventuelt kan være opsat på gruppen eller fraværet. Kan fx benyttes, hvis man har samme gruppe til funktionærer og timelønnede, men har brug for at splitte præsterede timer op på to separate lønarter |