Ny løngruppe
Benytter I afregningsgrupper til at trække løn/fraværsfil, husk at tilføje den nye løngruppe til afregningsgruppen.
Vælg Opsætning, Løn og tryk på Gruppere og tryk på den aktuelle afregningsgruppe.
Tryk på Tilføj en løngruppe
Vælg den nye løngruppe
Tryk på Gem
Tryk OK for at overskrive afregningsgruppen og nu er den nye løngruppe tilføjet afregningsgruppen
Ny afdeling/gruppe/fraværstype oprettet
Hvis I har tillæg der er begrænset på grupper/fravær husk at tilføje den nye gruppe/fravær på tillægget i løngruppen.
Vælg Opsætning, Løn og tryk på den aktuelle løngruppe og vælg fanebladet Timetillæg (kan også gælde for både Overtid og Dagstillæg)
Marker det aktuelle timetillægget nederst og tryk på Grupper/fravær
Vælg den nyoprettede afdeling og gruppe eller fravær
Tryk på Luk og Gem tillæg
Tryk OK og den nye afdeling/gruppe, fravær er tilføjet tillægget
Ny sats på tillæg
Hvis I har tillæg hvor satsen skal ændres pr. en bestemt dato og uden at ændre på de bagudrettede registreringer.
Vælg Opsætning, Løn og tryk på den aktuelle løngruppe og vælg fanebladet Timetillæg (kan også gælde for både Overtid og Dagstillæg)
Marker tillægget nederst
Start med at lave tillægget datostyret ved at indtaste en gyldighedsperiode, afslut med at trykke på Gem tillæg og OK
Marker igen tillægget nederst og tryk på Kopier tillæg
Tryk OK til at kopier
Der ligger nu to ens tillæg, marker den ene
Indtast den nye sats
Og gyldighedsperioden inden du trykker på Gem tillæg og OK for at timetillægget er gemt
Nu ligger der to timetillæg med forskellige satser og med gyldighedsperiode
Særlige helligdage i fremtiden
I Workforce vil der kun de ligge de mest gense helligdage, har I særlige helligdag skal disse oprettes manuelt år for år.
Se oprettede helligdage ved at vælge Administration, Arrangementskalender og prik i Begivenheder
Ønsker I at oprette eksempelvis 1. maj som en helligdag.
Tryk på Ny begivenhed, navngiv dagen, vælg dato, sæt hak i Helligdag (dagen kan også laves eksempelvis fra fra 12:00, fjern da hak i Hele dagen)
Afslut med at trykke på Gem
Gentag for de følgende år.