1.0 Beskrivelse
Det er muligt at eksportere løndata fra Lessor Workforce, via en fil, til de fleste lønsystemer.
I denne guide tages der udgangspunkt i lønsystemet: Danløn
2.0 Forberedelse af data
Gå til Timeregistrering, angiv for hvem der ønskes at se registreringer.
Vælg den ønskede lønperiode og tryk på Hent data.
Gennemgå vagter og registreringer, og foretag eventuelt nødvendige rettelser.
Godkend herefter vagterne. Vagterne kan godkendes enten enkeltvis eller via knappen Godkend alle.
Når vagterne er godkendt, er de klar til eksport.
3.0 Opsætning af løneksportfil
Opsætningen af lønfilen, så den overholder det ønskede format, foregår via Opsætning, Løn under punktet: Løneksportfiler.
Tryk på Opret fra skabelon, udfyld skabelonen som vist nedenfor og afslut med at trykke på Gem.
Vær opmærksom på, at ønskes fravær eksporteret som hele dage, skal fravær beregnes via Dagstillæg.
Fraværsfil og lønfil skal eksporteres i en og samme fil.
| Danløn | Lessor Workforce | ||||
| Felt | Beskrivelse | Krævet | Format | Beskrivelse | |
| 1 | CVR-nummer | Ja | Statisk felt | ||
| 2 | Lønnummer | Ja | Medarbejderens medarbejdernummer eller lønnummer | ||
| 3 | Lønart | Ja | Lønart | ||
| 4 | Enheder | Ja | TTCC | Antal timer | |
| 5 | Sats | Nej | KKØØ | Sats | |
| 6 | Beløb | Nej | KKØØ | Beløb | |
4.0 Eksport til lønsystem
Administration, Statistik, Løndata
Vælg om du ønsker at eksportere en Afdeling/Gruppe, en Løngruppe, et Costcenter eller en Afregningsgruppe.
Angiv lønperioden og under Eksporter til vælges den oprettede løneksportfil til Danløn.
Tryk herefter på Eksporter.
Denne dialogboks vises.
Vælg om de eksporterede vagter skal låses efter eksport. Tryk Ok, hvis registreringerne skal låses. Gem filen og den er nu klar til at blive importeret i Danløn.
Der kan indlæses et ubegrænset antal lønfiler for en lønperiode i Danløn, man skal blot være opmærksom på, indlæses en ny lønfil, hvori medarbejdere går igen, vil det tidligere indlæste blive overskrevet.