1.0 Beskrivelse
Costcentre kan benyttes hvis der er behov for en yderligere dimension, for håndtering af timer, ud fra afdelingen, gruppen eller vagtens timer.
Er der eksempelvis flere afdelinger der skal indrapportere til et fælles costcenter, eller flere vagter ønskes opsamlet på en fælles dimension, for at se det samlede timeforbrug, kan costcentre benyttes.
Costcentre kan også være med til at give grupper en ekstra dimension, og der kan grupperes mere specifik i den enkelte gruppe og på de arbejdsopgaver der i denne gruppe. Det er også muligt at angive en costcenter kode og en lønart som kan eksporteres.
1.1 Opsætning
Opsætning, Løn og under punktet: Costcentre
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Fanebladet: Generelt | |
| Navn | Navn på costcentret |
| Beskrivelse | Beskrivelse af costcentret og evt. formålet med costcenteret |
| Costcenter kode | Hvis det skal med i eksportfilerne, kan der refereres til denne kode |
| Lønart | Lønart til brug for eksport |
| Fanebladet: Grupper | |
| Afdelinger | Hvis man ønsker at tilknytte et costcenter på en specifik gruppe, vælges først gruppes afdeling |
| Gruppe | Det er muligt at tilknytte en eller flere grupper til et costcenter. På gruppen kan der vælges en primær og denne kan ændres på selve vagten/fraværet.
Ideen med at tilknytte et costcenter på en gruppe, er at få en opsamling af de timer der er forbrugt i den specifikke gruppe.
Hvis der ikke er tilknytte grupper, skal tildelingen af et costcenter, og derved opsamlingen af timer, ske via Skemaplanlægning/Ganttplanlægning eller i Timeregistrering.
Det er også muligt med begge kombinationer hvor der samles op på afdelingen, mens afvigelserne angives på vagten. |
1.2 Tildel via Skemaplanlægning/Timeregistrering
Hvis timerne ikke automatisk skal opsamles ud fra gruppen, kan costcentre tildeles de enkelte vagter.
Det er muligt, efterfølgende, at ændre costcentre på den enkelte vagt i Timeregistrering. Det er også muligt at angive et manuelt costcenter i feltet ”Andet costcenter”. Der er ingen validering i dette felt.
1.3 Eksport af costcentre
I forbindelse med eksport af data, kan der vælges hvilken af de 2 forskellige costcentre, der skal eksporteres. D.v.s. om det er costcentret fra afdelingen/gruppe eller vagten. Dette tilknyttes i opsætning af løneksportfilen.
Opsætning, Løn under punktet: Løneksportfiler
2.0 Systemopsætning
I Opsætning, System er der flere steder, hvor det er muligt at ændre hvordan Lessor-Workforce skal arbejde med costcentre. Tag stilling til de forskellige opsætningsmuligheder.
Vagtplanlægning:
Automatisk costcenter på fravær
Brug automatisk costcenter fra planlagte vagt til fravær
Manuel indtastning af costcenter
Med denne funktion kan man manuelt indtaste et costcenter på en vagt under Skema- og Ganttplanlægning
Timeregistrering:
Manuel indtastning af costcenter
Med denne funktion er det muligt manuelt at indtaste et costcenter til en registrering under statistik eller under indstempling
Mulighed for costcenter grupper
Giver mulighed for at gruppere costcentre, så de kan bruges til eksport.
Denne funktion gør at costcenters lønart får en højere prioritet end medarbejderens gruppens. Denne funktion gør at vagter får costcentrets lønart i stedet for medarbejderens gruppens.
Brug ekstern timeregistrering
Med JCD FingerTouch timeregistrering kan man stemple ind i diverse afdelinger/grupper, fravær, costcentre samt arrangementer via et touchpanel
Costcenters lønart har højere prioritet end medarbejders gruppe
Denne funktion gør at vagter får costcenters lønart i stedet for medarbejderens gruppe
Lønart/costcenter fra primærgruppe
Brug lønart/costcenter fra medarbejderens primærgruppe, hvis de ikke findes på fravær
Costcentre
Opret costcenter
Med denne funktion er det muligt at oprette costcentre til opdeling af fx lønomkostninger
Costcenter skal vælges i Timeregistrering
Denne funktion gør at man skal tilføje et costcenter, når man opretter/retter en vagt under Timeregistrering
Arrangementer bliver ikke vist
Denne funktion gør at arrangementer ikke bliver vist sammen med costcenter
3.0 Visninger med brug af costcentre
Flere steder i Lessor-Workforce er det muligt at vise data ud fra costcentret.
Timeregistrering
Statistik (løndata)