Dette beskriver, hvordan du udfører dine daglige eller regelmæssige opgaver i Emply, når du er forbundet til andre Paychex Europe-produkter via Paychex Europe Integration Platform (PEIP).
Gennem PEIP sker overførslen af data mellem systemer i realtid, så du har opdaterede data i alle Paychex Europe-systemer med det samme.
I LessorLøn kan du konfigurere krav til godkendelse af data, der sendes fra Emply.
Du har følgende muligheder for automatisk godkendelse:
-
Nej
Ingen automatisk godkendelse. Alle modtagne data skal godkendes manuelt
-
Ja
Alle data, der udveksles via PEIP, godkendes automatisk (stamdata, månedsløn og timesats) og er tilgængelige på medarbejderdataene uden yderligere handling. Dette gælder både nye medarbejdere og ændringer af eksisterende medarbejdere.
-
Kun kontaktoplysninger
Personoplysninger (navn, adresse, e-mail og telefonnummer) godkendes automatisk og er tilgængelige i de to første faner i medarbejderstamdataene, men oplysninger om ansættelsen skal godkendes manuelt.
Løngrupper kommer fra LessorLøn og er derfor mappet. Du kan ikke oprette dem i Emply og tilknytte dem LessorLøn.
Virksomhedskode, stillingsprofilkode, organisationskode, medarbejderkode/Lønkode udveksles, og yderligere dimensioner kan udveksles.
Bemærk
Det er bogføringsgruppekoden udveksles ikke, men kan sættes op på stillingsprofilkoderne.
Vi anbefaler at have LessorLøn til at tildele lønkoden til Emply, da dette kan håndtere flere numeriske serier. Det er muligt at konfigurere Emply til at administrere lønkoden
Der udveksles kun én lønart pr. månedslønnede og timelønnede. Du kan vælge at udveksle lønnen på månedslønnede og ikke timelønnet. Dette konfigureres i LessorLøn
Medarbejderoprettelsesformularen skal indeholde de LessorLøn-felter, der er nævnt i Opret nye medarbejdere, månedsløn, timeløn og uden løn.