PEIP-kunde-id 'et er dit unikke identifikationsnummer som PEIP-kunde.
Nummeret bruges til at sikre korrekt udveksling af oplysninger mellem vores systemer. Du finder dit PEIP-kunde-ID ved at gå til + og og se under Generel information. Du kan ikke ændre dette nummer.
PEIP-system startdato angiver datoen for den første tilladte overførsel af oplysninger til og fra Paychex Europe-systemer via PEIP
Datoen er sat i LessorLøn til at være den første i måneden, når denne er tilsluttet PEIP. Dette angiver den tidligste dato, hvorfra LessorLøn må begynde at modtage data fra andre systemer via Paychex Europe Integration Platform. Datoen fastsættes, når LessorLøn forbindes til Paychex Europe Integration Platform, og bruges til at sikre, at der ikke modtages data med en fradato, som ligger før opsætningen i LessorLøn er på plads.
Hvis der modtages data med en "fra"-dato før PEIP-systemets startdato, håndteres dette på følgende måde:
-
Hvis der findes en åben lønkørsel med samme afregningsgruppe som er angivet på medarbejderen, anvendes lønperiodens startdato som fradato.
-
Hvis der ikke findes en åben lønkørsel, indsættes Paychex Europe Integration Platform system startdato som fradato. Feltet kan om nødvendigt ændres, men aldrig til en dato i fremtiden.
Hvis en eller flere medarbejdere ikke skal overføres fra Emply til LessorLøn, skal dette oprettes af en konsulent i LessorLøn.
Her kan du angive, hvilke typer medarbejdere, der ikke skal overføres til LessorLøn fra Emply eller WorkForce via PEIP. Du kan vælge at udelade en medarbejder på baggrund af:
-
Løngruppe (Afregningsgruppekode i LessorLøn
-
Stillingsprofilkode
-
Eller en kombination af to ovenstående kriterier.
Når dette felt er markeret, betyder det, at der via Paychex Europe Integration Platform udveksles informationer om afdelingsstrukturen fra Emply. Ved anvendelse af udveksling af Emply-afdelinger vises feltet Emply afdeling i lønsystemet – blandt andet på medarbejderkortet, ved oprettelse af medarbejdere samt ved godkendelse af medarbejdere og medarbejderændringer.
Når Emply-afdelinger anvendes, bliver feltet Afdelingskode på medarbejderkortet i LessorLøn skrivebeskyttet (read-only) og kan ikke ændres. Eventuelle ændringer i en medarbejders afdelingskode skal i stedet foretages via feltet Emply afdeling.
Bemærk
Dette påvirker ikke, hvordan LessorLøns afdelingskode fungerer i lønsystemet – denne anvendes på samme måde som hidtil.
Hvis du opretter en ny afdeling i Emply med navn og CostcenterID, vil afdelingen:
-
automatisk blive oprettet i LessorLøn med en afdelingskode, som er i overensstemmelse med costcenter id på afdelingen i Emply.
-
hvis Lessor Workforce er forbundet via PEIP, oprettes afdelingen ikke automatisk. Du skal oprette den manuelt - se nedenstående trin.
-
Opret en afdeling i Emply med Costcenter-ID, så der oprettes en ny afdeling i LessorLøn.
-
Opret gruppen eller afdelingen i Workforce
-
Sæt afdelingskoden fra LessorLøn på den nyoprettet afdeling/gruppe i Workforce.
-
Tilføj betegnelse på afdelingskoden i LessorLøn , så mappingen i PEIP opdateres.
Dette vil sende mappingen fra LessorLøn til Workforce
-
Nu kan du tilføje afdeling til medarbejderen
Når en afdeling får ny titel eller costcenterID i Emply, så opdateres kun Emply afdelinger i LessorLøn - se nedenfor. Hvis der ønskes nye betegnelser af afdelingerne, i LessorLøn eller Workforce skal de opdateres i alle systemer
Ændringer i afdelingsoplysninger i Lessor Workforce vil altid skulle foretages manuelt.
Felter, der er mappet med valgmuligheder i Emply, er oprettet ved første tilslutning til PEIP. Det er betegnelsen i LessorLøn, der vil være synlig som valgmuligheder.
-
Virksomhedskoder
-
Organisationskoder
-
Stillingsprofilkoder
-
Dimension 1-8 koder
-
Administrationskoder
-
Sektionskoder
-
Fratrædelsesårsager
Vigtigt
Det er ikke muligt at oprette nye valgmuligheder fra Emply.
Eksempel 10. Du ønsker at fjerne valgmuligheder fra de eksisterende dimensioner
-
Fjern muligheden i Emply.
-
Fjern koden fra dimensionen i LessorLøn.
Vigtigt
Hvis valgmuligheden skal forblive i LessorLøn, men ikke benyttes i Emply, skal den skjules i Emply. Hvis du sætter koden til at være inaktiv, vil det ikke fjerne muligheden i Emply.