I det følgende gives et eksempel på, hvordan en medarbejder oprettes i Emply og automatisk overføres til LessorLøn via Paychex Europe Integration Platform (PEIP).
Vink
Vi anbefaler at opsætte delvis automatisk godkendelse i LessorLøn for at minimere arbejdsbyrden for kolleger i Løn.
Denne procedure forudsætter den anbefalede delvise automatiske godkendelse, der er sat op i LessorLøn.
-
Opret medarbejderen i Emply med de nødvendige stamdata og oplysninger om ansættelsen
Se Opret nye medarbejdere, månedsløn, timeløn og uden løn for mere information.
-
Hvis I ikke har oprettet en ansættelse (lønwidget) på medarbejderen i Emply, vil medarbejderen blive placeret under i Emply. Når LessorLøn modtager en medarbejder uden tilhørende ansættelsesoplysninger, bliver personoplysningerne placeret i +. De bliver liggende, indtil de manglende ansættelsesoplysninger er modtaget. Når ansættelsesoplysningerne er på plads, flyttes medarbejderen automatisk til menupunktet .
Medarbejderen vil blive sendt via PEIP til LessorLøn og/eller Lessor Workforce.
Når medarbejderen oprettes Emply i , overføres den til LessorLøn via PEIP
-
Medarbejderen er midlertidigt placeret under . Hvis der ingen lønwidget er på medarbejderen, så findes denne under +.
-
Oplysninger om månedsløn er midlertidigt placeret under +.
-
Information om timesats er midlertidigt placeret under +.
Hvis en medarbejder er oprettet i Emply og medarbejderen ikke er godkendt i LessorLøn eller afdelingen ikke er kendt/mappet i Lessor Workforce, placeres medarbejderen i bufferen i Workforce. Hvis lønkoden tildeles manuelt i Emply, går medarbejderen direkte til Medarbejderoversigten.
Hvis du ændrer oplysninger på medarbejderen i Emply, vil dette automatisk blive overført til LessorLøn og/eller Lessor Workforce
Oplysningerne vil blive opdateret i:
-
I bufferen i Lessorløn, hvis medarbejderen endnu ikke er godkendt.
-
På medarbejderkortet, såfremt der er aktiveret delvis eller fuld automatisk godkendelse for medarbejderen i LessorLøn.