Search

Brugerscenarier med Paychex Europe Integration Platform (PEIP)

Nedenfor finder du anbefalinger til dit daglige arbejde i Emply.

Vigtigt

Vi anbefaler, at HR gennemgår scenarierne med jeres lønmedarbejdere, så krav og forventninger er afstemt.

Medarbejder får nye aftalevilkår på eksisterende ansættelse

Når ændringerne er begrænset til nedenstående punkter, kan du oprette en ny aftale på den eksisterende ansættelse

  • Ændringer i ugentlig arbejdstid

  • Ændringer af løn

  • Ændringer i afdelingen

  • Ændringer i dimensionskode

  • I visse tilfælde, stillingsprofilkode

Bemærk

For andre typer af ændringer, se Medarbejder har brug for ny ansættelse.

Medarbejder har brug for ny ansættelse

Når ændringerne er som et eller flere af nedenstående punkter, kan du oprette en ny ansættelse

  • Ansat i en anden virksomhed.

  • I visse tilfælde, når stillingsprofilkoden ændres.

  • Medarbejderen skifter løngruppe

  • Når medarbejderen genansættes

Slet en medarbejder i Emply

Når en medarbejder slettes i Emply, skal du være opmærksom på følgende:

  • Medarbejderen skal manuelt slettes fra LessorLøn og/eller Lessor Workforce. Sletning er ikke automatiseret med PEIP.

    Bemærk

    Medarbejdere som har fået ubetalt løn i LessorLøn, bør ikke slettes.

Se om en medarbejder er blevet forbundet gennem PEIP

  • Hvis en medarbejder er tilsluttet eller tidligere har været tilsluttet PEIP, vil du se et PEIP-ID på stam- eller ansættelsesdata

  • Du kan tilføje PEIP-ID'ernes delt ID og ansættelse UUID i listen over medarbejdere eller ved at søge efter medarbejderen. Dog skal skal felterne først tilføjes til oversigten, og derefter kan du søge medarbejderen frem.

Medarbejder har sagt op, og du fjerner fratrædelsesdatoen i Emply

  1. Fjern årsagen til fratrædelsen.

  2. Fjern fratrædelsesdato, og klik på Gem.

Både årsag og fratrædelsesdato vil blive fjernet i LessorLøn og/eller Lessor Workforce ved tilslutning via PEIP. dette kræver godkendelse i LessorLøn.

Genansæt medarbejder, der tidligere har været tilknyttet gennem PEIP

Forudsætning: Medarbejderen er arkiveret eller afventer en fratrædelsesdato og har et PEIP-ID på grund af tidligere udveksling gennem PEIP.

  1. Opret en ny primær ansættelse for medarbejderen, og aktiver medarbejderen.

    Medarbejderen vil blive sendt gennem PEIP

  2. Godkend medarbejderen i LessorLøn under Medarbejdere til godkendelse.

En ny lønkode genereres og sendes tilbage til det/de modtagende system(er), hvis automatisk nummerserie er opsat i LessorLøn.

Genansæt medarbejder, der ikke tidligere har været tilknyttet PEIP

  1. Åbn den arkiverede medarbejder.

    Bemærk

    Medarbejderen skal have en fratrædelsesdato.

  2. Fra menuen i øverste højre hjørne, klik på Rehire.

  3. Vælg den formular, du vil oprette medarbejderen med.

En kopi af medarbejderen er nu oprettet, tildeles UUID'er og sendes til PEIP.

Denne medarbejderprofil vil blive brugt fremadrettet.

Sikre at navn og adresse er opdateret i andre systemer

LessorLøn modtager automatisk opdatering af navn- og adresseoplysninger fra CPR den 15. i hver måned. Disse oplysninger vil automatisk blive videregivet til Emply og/eller Workforce. Når du er tilsluttet via PEIP, behøver du ikke foretage manuelle handlinger. Dette kræver, at CPR-Sync under Integrationer i Emply ikke er aktiveret.

Vigtigt

Ingen oplysninger vil blive sendt gennem PEIP, hvis der ikke er nye oplysninger i CPR. Så hvis oplysningerne af andre grunde er forskellige mellem systemerne, vil PEIP ikke tilpasse dataene, før der er ændringer i CPR

Var denne artikel en hjælp?

Relaterede artikler

Var denne artikel en hjælp?

Vil du i kontakt?

Vi hjælper dig. Udfyld en anmodning, så vender vi tilbage til dig hurtigst muligt.

Indsend en anmodning